永华能源嵩山煤矿张拉机具及配件采购

邀 请 文 件

采 购 人：河南永华能源嵩山煤矿

使用单位：嵩山煤矿

****年**月

第一部分 邀请函

各被邀请人：

河南永华能源就嵩山煤矿超高压油泵采购参照谈判方式发出邀请，请贵司接函后及时回复。

一、项目概况

*.项目名称：张拉机具及配件

*.交货地点：采购人指定地点。

*.交货期：接到通知后，按照合同约定时间将货物运至指定地点。

*.资金来源：企业自筹。

二．响应人资格要求：

*、响应人应具备有效的营业执照；

*、响应人所提供的货物应具有矿用产品安全标志证书；

*、响应人在中华人民共和国境内的投标活动均应严格遵守中华人民共和国法律和法规。

三、邀请文件的获取：

*.邀请文件时间及方式：****年*月**日起至****年*月**日，邀请文件免费。

四、响应保证金：*元。

响应保证金的形式。

响应人须在响应文件递交截止时间前通过基本账户支付至采购人指定账户。

全称：河南永华能源有限公司

账号：**********************

开户银行：浙商银行洛阳分行

五、响应文件：

*.响应文件递交截止时间：****年*月**日**时 **分

*.谈判时间：****年*月**日 ** 时 **分

*.谈判地点：河南省洛阳市偃师市府店镇嵩山煤矿。地址：河南省洛阳市偃师市

*.所有响应文件应派代表在谈判是现场提交并提前到达谈判地点。

六、联系方式：

采购人：河南永华能源嵩山煤矿

地 址：河南省洛阳市偃师市府店镇嵩山煤矿办公楼二楼会议室

联系人：靳晶 电 话：***********（商务）

第二部分 响应人须知

一 总则

*、项目名称：超高压油泵

*、采购人：永华能源嵩山煤矿

*.资金来源：企业自筹。

*.合格响应人要求：见邀请函。

*.采购方式：竞争性谈判。

*.谈判费用：

响应人必须自行承担所有与参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

二 邀请文件和响应文件

*.邀请文件构成

*.* 邀请函

*.*响应人须知

*.*评审办法

*.*合同条款（格式）

*.*采购人要求

*.*响应文件格式及内容

*.响应文件构成

*.* 响应复函

*.*法定代表人授权书

*.*谈判响应一览表(含分项报价)

*.*偏离表

*.*资格证明文件

……

响应人应认真阅读和充分理解邀请文件中所有的内容。如果响应文件没有满足邀请文件的有关要求，其风险由响应单位自行承担。

*.邀请文件的澄清

*.* 潜在响应人有权要求采购人对邀请文件中的有关问题进行答疑、澄清。

*.* 潜在响应人对邀请文件如有疑问，应在响应文件递交截止日前*天以书面形式通知采购人。

**.邀请文件的修改

**.* 必要情况下，采购人可能对邀请文件进行修改。

**.*采购人对邀请文件的修改，将以说明函的形式通知响应单位，说明函对所有响应单位具有约束力。

**.*为使响应人有充分时间对邀请文件的修改部分进行研究或由于其他原因，采购人可以决定延长谈判开始日期，延长谈判开始日期的决定将以说明函的形式通知响应单位。

三 响应文件的编制

**.响应文件的真实性与准确性

**.* 响应人必须对其响应文件的真实性与准确性负责。一旦成交，其响应文件将作为合同的重要组成部分。

**.*响应人不得在未征得采购人许可的情况下，擅自对邀请文件的格式、条款和技术要求进行修改。否则，其响应文件在谈判时有可能被认为是未对邀请文件做出实质性的响应而终止对其作进一步的评审。

**.谈判报价

**.* 响应文件的谈判报价表上应清楚地标明单价或总价。但只允许有一个方案报价，多方案报价的响应文件将不被接受。

**.* 谈判报价表上的价格为谈判时的参考价格，谈判小组以最终谈判报价确定成交单位的成交价格。

**.谈判货币

谈判须以人民币报价。

**.证明响应人满足采购人要求的技术文件

响应人在其响应文件中，应提供证明其所供货物满足采购人要求的技术证明文件。

**.响应保证金

**.* 响应人谈判前，必须以人民币提交邀请函中规定数额的响应保证金。

**.* 对于未在谈判截止时提交响应保证金的，采购人将视其未对邀请文件未做出实质性响应而予以拒绝。

**.* 未成交响应人的响应保证金，将在确定成交人后五日内予以退还。

**.*成交人的响应保证金在成交人按规定签订合同且按期供货后交纳成交服务费后*日内退还。

**.*下列情况发生时，将不退还响应人响应保证金：

（*）响应人在谈判函中规定的有效期内撤回其谈判的；

（*）成交响应单位因其自身原因在规定期限内未能与采购人或采购人授权单位签订合同的。

**.谈判有效期

**.* 本次谈判的有效期为**天。响应人承诺的谈判有效期短于此规定时间的，将被视为非实质性响应而予以拒绝。

**.* 在特殊情况下，采购人可于原谈判有效期满之前，向响应人提出延长谈判有效期的要求。这种要求与答复均采用书面形式如传真、信件等。响应人可以拒绝采购人的这种要求而不失去其响应保证金。同意延长的响应人既不能要求也不允许修改其响应文件。有关响应保证金的规定，在延长的谈判有效期内继续有效。

四 响应文件的递交

**．响应文件递交

在谈判现场提交。

**.迟交的响应文件

采购人将拒绝接受谈判开始后递交的响应文件。

**.响应文件的修改和撤回

响应单位在递交响应文件后，可以在规定的谈判时间开始前修改或撤回其响应文件。

五 谈判过程

**.谈判会议的组织：

**.* 采购人在“邀请函”规定的时间和地点组织谈判会议。

**.* 响应人的响应文件应在“邀请函”规定的时间和地点递交完毕，未按规定递交的响应文件将被拒绝。

**.* 本次采购活动，由采购人组建的谈判小组负责与响应人的谈判工作，谈判小组为三人或以上单数。

**.* 在谈判期间，谈判小组可要求响应人对其响应文件进行澄清，有关澄清的要求和答复应以书面形式提交。

**.* 响应人试图对本项目的评审、确定成交人或签署合同的决定进行影响的行为，都可能导致被取消成交资格。

**.响应文件的初步评审

**.* 谈判小组将对响应文件进行检查，以确定响应文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了响应保证金、文件是否已正确签署、响应文件的总体编排是否有序，是否按要求制作和装订。

**.* 算术错误将按以下方法更正：如果以单价和数量计算的结果与总价不一致，以及分项价汇总之和与总价不一致，则以单价和分项价为准修改总价。如果用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。如果响应人不接受对其错误的更正，其响应文件将被拒绝。

**.* 可以允许响应文件中存在不构成实质性偏差的、微小的不正规、不一致或不规范。

**.* 谈判小组将判定每个响应文件是否完整以及是否实质性响应了邀请文件的要求（内容详见评审办法）。实质性响应是指无实质性偏离、反对、设定条件或提出保留，与邀请文件要求的全部条款、条件和规格相符。实质性偏离是指：

（*）实质性影响合同的范围、质量和履行；

（*）实质性违背邀请文件，限制了买方的权利和成交人合同项下的义务；

（*）不公正地影响了其它作出实质性响应的响应人的竞争地位。

**.* 谈判小组对响应文件响应性的判定基于响应文件本身的内容，如果响应人实质性没有响应邀请文件的要求，其响应将被拒绝。

**.谈判小组对通过初步评审的响应人进行进一步的谈判，并要求响应人提交最终响应报价。

**.谈判小组对通过初步评审并提交最终响应报价的响应人进行商务和技术的详细评审（内容详见评审办法）。谈判小组将评审结果汇总后，根据综合评价从高到低的顺序向采购人推荐成交人。

**.成交通知书：谈判结束后，采购人根据谈判小组的推荐意见，将谈判情况编制成谈判报告上报物资采购领导小组，经批准同意后，由采购人向成交人发出成交通知书。

**.谈判过程的保密性

**.* 谈判期间，直到授予成交人合同为止，凡是与响应文件审查、澄清、评价、比较以及推荐成交单位等方面的情况，均不得向响应人或其他无关的人员透露。

**.* 在谈判过程中，响应人如向谈判小组成员施加任何影响，都将会导致其响应被拒绝。

六 授予合同

**.合同的授予

**.* 合同授予前的审查

（*）谈判小组将审查综合评价最优的的响应人是否有能力令人满意地履行合同。

（*）将考虑响应人的财务、技术和能力在项目期间是否有实质性变化。其基础是审查响应人按照规定提交的资格证明文件和谈判小组认为必要的、合适的其他资料。

（*）如果审查通过，将把合同授予该响应人；如果审查没有通过，并对下一个综合评价最优的响应人能否令人满意地履行合同作类似的审查。

**.* 合同授予标准

采购人将把合同授予被确定为实质上响应谈判要求并有履行合同能力的综合评价最优的的响应人。

**.* 履约保证金

本次不收履约保证金。

**.签订合同

**.* 成交响应人应在收到成交通知书**日内按指定地点与采购人或采购人委托的单位签定合同。

**.* 如果成交的响应人没有履行成交的各项承诺，采购人将取消该成交决定，该成交响应人不得要求采购人退还其响应保证金。在此情况下，采购人可将合同授予综合排名第二成交响应人或重新组织谈判。

**.否决所有响应和重新谈判

如谈判小组认为所有响应文件均未能对邀请文件做出实质性响应，可否决所有的响应，依据谈判小组评审结论，采购人将宣布本次谈判无效，并重新组织谈判。

第三部分采购人要求

一、技术要求

（一）货物详细规格型号及明细见附件报价明细表。

（二）报价表中所有型号的产品不允许有缺项或漏项。

（三）其它技术要求按“国标”执行。

二、付款方式

出卖人应根据产品使用人出库单，定期开具**%增值税专用发票交予买受人挂账，挂账后分期付款。

第四部分响应文件格式及内容

（项目名称）

响应文件

响应人：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理：（签字）

年月日

注释：《响应文件格式》是响应人的部分响应文件格式。响应人应参照这些格式文件制作响应文件。

目录

*. 响应复函

*. 明细价格表

*. 法定代表人授权书

*. 资格证明文件

*、响应复函

致：（采购人名称）

我方已仔细阅读了贵方组织的项目（项目编号：）的邀请文件的全部内容，现正式递交下述文件参加贵方组织的本次谈判活动：

谈判响应一览表

分项价格表

偏离表

资格证明文件

按邀请文件响应人须知和技术规范书中要求提供的有关文件

由[银行名称 ] 出具的响应保证金，金额为[金额数和币种 ] 。

*、所附谈判响应价格表中规定的应提交和交付的货物谈判总价为[注明币种，并用文字和数字表示的谈判总价]

我方承诺：。

*、我方同意自本项目邀请文件规定的响应文件递交截止时间（谈判时间）起遵循本响应复函，并承诺在邀请文件规定的有效期内不修改、撤销响应文件。

*、我方所递交的响应文件及有关资料都是内容完整、真实和准确的。

*、我方承诺已经具备相关法规中规定的参加的响应人应当具备的条件。

*、如本项目采购内容涉及须符合国家强制规定的，我方承诺我方本次谈判响应（包括资格条件和所投产品）均符合国家有关强制规定。

*、如我方成交，我方承诺在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内，根据邀请文件、我方的响应文件及有关澄清承诺书的要求按邀请文件“合同条款（格式）”与采购人订立书面合同，并按照合同约定承担完成合同的责任和义务。

*、我方已详细审核邀请文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。

*、如我方有本项目邀请文件第二部分“响应人须知”第**.*项所述的情形之一的，贵方有权不予退回我方交纳的响应保证金。

*、我方同意应贵方要求提供与本谈判响应有关的任何数据或资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。

**、我方完全理解贵方不一定接受谈判报价最低的响应人为成交响应人的行为。

**、我方将严格遵守有关规定，如有下列情形之一的，愿依法追究刑事责任：

（*）提供虚假材料谋取成交的；

（*）采取不正当手段诋毁、排挤其他响应人的；

（*）与采购人、其他响应人或者招标代理机构恶意串通的；

（*）向采购人、招标代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；

（*）在谈判过程中与采购人进行协商谈判的；

（*）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。

**、我方及由本人担任法定代表人的其他机构最近三年内被处罚的违法行为有：

**、以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。

响应人：（盖单位公章）

法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）

地址：

电话：

邮政编码：

开户名称：

开户银行：

银行账号：

年月日

*、明细价格表（格式）（参照中原云商该谈判项目附件）

响应人名称：项目编号：包号：货币单位：人民币

响应人代表签字盖章：*******************

注：

*. 如果按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修正总价。

*. 如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应邀请文件。

*. 响应报价须为含税到货价。

*. 法定代表人授权书

本授权书声明：本人（姓名）是（响应人名称）法定代表人，现授权委托（姓名）为我单位代理人。代理人根据授权，以本单位的名义签署、澄清、递交、撤回、修改；*型钢棚校直机**********************的响应文件，其法律后果由我方承担。

本授权书于年月日签字生效，委托期限： 年 月 日 ，代理人无转委托权，特此声明。

注：法人本人参加的，该文件自动对如上声明中以下四点进行变更：*、“本授权书声明”的表述变更为“本身份说明文件声明”；*、“现授权委托；（姓名；身份证号码）为我单位代理人。代理人根据授权，”的表述删除；*、“本授权书于年月日签字生效，委托期限：代理人无转委托权，特此声明。”的表述删除；*、《法定代表人授权委托书》自动变更为《法定代表人身份证明》；*、被授权人签字盖章不用填写，代理人身份证复印件不需要提供。

响应人：（盖单位章）

法定代表人签字盖章：

被授权人签字盖章：

附：法定代表人身份证（复印件）代理人身份证（复印件）

*、资格证明文件

*.响应人应提供：营业执照（复印件）、授权许可文件等与谈判设备相关的文件（复印件、影印件均须加盖单位公章）。

*.采购人将应用响应人提交的资料根据自己的判断和考虑决定响应人履行合同的合格性及能力。

*.响应人提交的材料将被保密，但不退还。