竞争性谈判文件

项目名称：血液净化系统维保

采 购 人：玉环市人民医院（玉环市人民医院健共体集团）

****年*月**日

第一章 竞争性谈判公告（非政府采购项目）

玉环市人民医院（玉环市人民医院健共体集团）就血液净化系统维保采购项目进行院内竞争性谈判，诚邀符合相关条件的国内合格供应商参加。具体如下：

一、项目名称：血液净化系统维保

二、采购组织类型：自行组织采购

三、采购方式：竞争性谈判

四、采购项目编号：****************************

五、项目概况及数量：

六、供应商资格要求

（*）具有独立承担民事责任的能力；

（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（*）截止谈判之日前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（*）本项目不接受联合体磋商；

（*）法律、行政法规规定的其他条件。

七、供应商报名要求

发送“项目名称+经销商+授权代表姓名及手机+营业执照副本扫描件+法人授权委托书扫描件+被授权人身份证扫描件发送至*********@**.***电子邮箱。

八、报名时间：****年*月**日至****年*月**日**:**止。

九、谈判时间与地点：另行通知

▲注：供应商将招标文件密封在医院通知招标时间送交至医院规定地点，逾期送达或未密封将予以拒收（或作无效磋商响应文件处理）。

十、联系方式：

采购人名称：玉环市人民医院（玉环市人民医院健共体集团）

联系人： 颜老师 *************

质疑联系人：高主任 *************

医院监督电话：*************

前附表

第二章 谈判内容及需求

一、谈判内容一览表

二、服务要求：

维护功能模块：

血透管理信息系统由以下*个子模块组成。

腹透管理信息系统由以下**个模块组成。

*、服务方式：

（一）电话咨询

中标方应当为采购人提供****小时技术服务电话，***天服务，解答采购方在服务过程中遇到的问题，及时为采购方提出解决问题的建议。

（二）现场响应

采购方遇到使用及技术问题系统无法正常运行，电话咨询不能解决的问题，中标方应在*小时内到达现场进行处理，确保系统正常工作；应在**小时内排除问题，使采购方能够正常使用。

（三）技术升级

（四）专人服务

设置专人售后服务，包括：系统日常运维、程序***处理或修改、技术咨询、巡检服务等。系统运行情况的现场巡检服务，至少*次/每年。

（五）对接联络

中标方须指定专门联络人、项目经理、技术经理等负责玉环市人民医院血透管理系统的技术咨询、系统维护的接洽工作；须对用户的维护人员提供培训，使其能对系统进行日常的维护保养及能对一般故障进行维修。

*、在服务期限内的服务范围

（一）软件程序出错或因操作失误造成数据混乱，中标人负责调整数据及修改程序；

（二）合理的、不影响软件业务流程、数据流程、核心模块和数据库结构的修改；

（三）统计报表的数据核对，针对报表数据与实际不符或与其他报表不对应的情况，协助进行查对或讲解说明；

（四）指导甲方查明《血透管理信息系统》《腹透管理信息系统》各模块系统不能运行的原因并解决问题；

（五）解决系统运行故障；

（六）维保过程中，因中标人引起数据丢失混乱，由中标人负责恢复，如果造成经济损失等争议，由中标人负责。

三、商务要求：

*.服务期*年。

*.付款方式：合同签订生效后服务时间开始起**个工作日内支付合同金额的***%。

*.服务地点：玉环市人民医院指定地点。

*.培训：使用培训和维修培训，并提供安装盘、维修密码和使用及维修资料，中标人承担所有费用。（提供培训计划）培训完后需由中标方提供培训试题进行考核。（培训时附带培训资料）

*.报价方式：本次报价须为含税到用户人民币价（包含投标人应交纳的一切税费、伴随服务费及人员差旅、住宿费等），采购人无需另行支付其他任何费用。

*.质量保证：

投标人需在服务期限内提供及时有效的服务。

第三章合同条款和格式（服务）

（合同模板仅供参考）

项目名称： 项目编号：

甲方：（买方）

乙方：（卖方）

甲、乙双方根据 的结果，签署本合同。

一、服务内容

二、合同金额

本合同金额为（大写）：************************************元（￥***************元）人民币。

三、技术资料

*.乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供有关技术资料。

*.没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。

四、知识产权

乙方应保证提供服务过程中不会侵犯任何第三方的知识产权。

五、转包或分包

*.本合同范围的服务，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；

*.除非得到甲方的书面同意，乙方不得将本合同范围的服务全部或部分分包给他人供应；

*.如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约责任。

六、合同履行时间、履行方式及履行地点

*. 履行时间：

*. 履行方式：

*. 履行地点：

七、款项支付

付款方式：

八、税费

本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。

九、质量保证及后续服务

*． 乙方应按招标文件规定向甲方提供服务。

*． 乙方提供的服务成果在服务质量保证期内发生故障，乙方应负责免费提供后续服务。对达不到要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：

⑴重做：由乙方承担所发生的全部费用。

⑵贬值处理：由甲乙双方合议定价。

⑶解除合同。

*．如在使用过程中发生问题，乙方在接到甲方通知后在 小时内到达甲方现场。

*．在服务质量保证期内，乙方应对出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。

十、违约责任

*．甲方无正当理由拒收接受服务的，甲方向乙方偿付合同款项百分之五作为违约金。

*．甲方无故逾期验收和办理款项支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。

*．乙方未能如期提供服务的，每日向甲方支付合同款项的千分之六作为违约金。乙方超过约定日期**个工作日仍不能提供服务的，甲方可解除本合同。乙方因未能如期提供服务或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值*%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。

十一、不可抗力事件处理

*．在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。

*．不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。

*．不可抗力事件延续***天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。

十二、诉讼

双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向甲方所在地法院起诉。

十三、合同生效及其它

*．合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。

*．本合同未尽事宜，遵照《民法典》有关条文执行。

*．本合同正本一式 份，具有同等法律效力，甲乙双方各执 份。

甲方： 乙方：

地址： 地址：

法定（授权）代表人： 法定（授权）代表人：

签字日期： 年月日 签字日期： 年月日

第四章 谈判文件格式

封面

正本/副本

项目名称：

项目编号：

标项序号及标项内容：

谈判人：（盖单位公章）

谈判文件签署人：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

目录

一、报价文件

（*）谈判响应一览表；

（*）谈判价格组成明细表；

二、技术商务文件

（*）资格证明文件：谈判人营业执照副本复印件；

（*）谈判函；

（*）供货清单；

（*）产品性能说明；

（*）技术规格偏离表；

（*）商务条款偏离表；

（*）提供谈判项目****年*月*日起（以合同签定时间为准）医疗机构用户名单；

（*）售后服务承诺书；

（*）法定代表人资格证明书；

（**）法定代表人授权委托书（法定代表人签署不需提供此书）；

法定代表人及授权代表身份证正反面复印件；

社保机构出具的磋商截止日前*个月内授权代表的磋商单位社保缴纳证明，任职不足*个月的可提供劳动合同证明文件；

（**）代理证明（或制造商出具的授权书）

（**）谈判人认为有必要提供的其它文件。

一、报价文件

*、谈判响应一览表；

项目名称：

项目编号：

价格单位：元人民币

谈判人全称（盖单位公章）：

谈判文件签署人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

*、谈判价格组成明细表格式

谈判价格组成明细表

项目名称：

项目编号：

标项内容：

价格单位：元人民币

谈判人全称（盖单位公章）：

谈判文件签署人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

二、技术商务文件

*、资格证明文件：谈判人营业执照副本复印件

*、谈判函格式

谈判函

（谈判人单位名称）：

（谈判人全称）参加贵方组织的（项目名称）（谈判项目编号）谈判的有关活动，并对（项目名称）进行谈判。为此我方：

*、承诺在谈判人须知规定的谈判截止日起遵守本谈判文件中的承诺，且在谈判有效期满之前均具有约束力。本谈判文件的有效期为自谈判截止时间起天。

*、承诺已经具备规定的参加采购活动的谈判人应当具备的条件及谈判人规定的特定条件。

*、已详细审核全部采购文件，包括采购文件补充（如果有）、参考资料及有关附件，确认无误。

*、提供谈判人须知规定的全部谈判文件，包括谈判文件正本 份，副本 份。

*、谈判报价详见《开标一览表》。

*、保证遵守采购文件中的其他有关规定。

*、完全理解不一定接受最低价中标。

*、我公司自愿参加本项目的谈判，并保证谈判文件中所列举的谈判报价文件及相关资料和公司基本情况资料是真实的、合法的。愿意向贵方提供任何与该项目谈判有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。

*、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。

**、我方承诺不存在以下情况：

*）提供虚假材料谋取中标、成交的；

*）采取不正当手段诋毁、排挤其他谈判人的；

*）与谈判人、其它谈判人或者采购代理机构恶意串通的；

*）向谈判人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；

*）在谈判采购过程中与谈判人进行协商谈判的；

*）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。

谈判人全称（盖单位公章）：

谈判文件签署人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

单位地址：

邮编：

电话：

传真：

*、供货清单

服务清单

项目名称：

谈判项目编号：

标项内容：

填表说明：

*）服务清单应为服务方到现场的所有资料、备件等，将作为验收的依据，服务清单中包含内容的价格均在《谈判价格组成明细表》中投报。

*）本清单应与报价文件中提供的清单一致。

*）表格可扩展。

谈判人全称（盖单位公章）：

谈判文件签署人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

*、服务说明

*、技术规格偏离表

技术规格偏离表

项目名称：

谈判项目编号：

标项内容：

谈判人全称（盖单位公章）：

谈判文件签署人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

注：

*、与第二章，采购内容及需求“谈判技术要求”逐条对应

*、“偏离情况”栏填写：“正偏离”或“负偏离”或“符合”

*、商务条款偏离表

商务条款偏离表

项目名称：

谈判项目编号：

标项内容：

谈判人全称（盖单位公章）：

谈判文件签署人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

注：

*、与第二章，采购内容及需求“商务要求”逐条对应

*、“偏离情况”栏填写：“正偏离”或“负偏离”或“符合”

*、谈判服务****年*月*日起（以合同签定时间为准）医疗机构用户名单

项目名称：

谈判项目编号：

标项内容：

谈判人全称（盖单位公章）：

谈判文件签署人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

*、售后服务承诺书

*、法定代表人资格证明书

法定代表人资格证明书

谈判人名称：

法定地址：

姓名：

性别：

年龄：

职务：

身份证号码：

该同志系公司法定代表人。

特此证明！

谈判人：（盖章）

日期： 年 月 日

附：

**、法定代表人授权委托书

法定代表人授权委托书

（法定代表人签署不需提供此书）

致：*（采购代理机构）：

我*（姓名）系**（谈判人名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工（姓名）以我方的名义参加（采购单位，项目名称） 项目的谈判活动，并代表我方全权办理针对上述项目的谈判、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。

我方对被授权人的签名事项负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

被授权人无转委托权，特此委托。

被授权人签名：

职 务：

被授权人身份证号码：

法定代表人签名：

职 务：

身份证号码：

谈判人公章：

签署时间： 年 月 日

附：社保机构出具的谈判截止日前*个月内授权代表的谈判单位社保缴纳证明，任职不足*个月的可提供劳动合同证明文件

**、代理证明（或授权书）

代理证明（或授权书）

附：授权书参考格式：

致：** **（采购代理机构）：

我们（机构名称）是按（国家或地区的名称）法律成立的一家运营商，主要营业地点设在（服务机构地址）。兹指派按（国家名称）的法律正式成立的，主要营业地点设在（服务公司地址）的（服务公司名称）作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动：

（*）代表我方在中华人民共和国办理贵方第号（项目编号）谈判邀请要求提供的我方的有关事宜，并对我方具有约束力。

（*）作为服务方，我方保证以谈判合作者来约束自己，并对该谈判共同和分别承担采购文件中所规定的义务。

（*）我方兹授予（服务公司名称）全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤消的全权。兹确认（服务公司名称）或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。

我方于年月日签署本文件，（服务公司名称）于年月日接受此件，以此为证。

服务公司名称：代理机构名称：

签字人职务和部门：签字人职务和部门：

签字人姓名：签字人姓名：

签字人签名：签字人签名：

服务公司盖章：代理机构盖章：

**、谈判人认为有必要提供的其它文件。