我校计划在校内主要学习、生活与办公区域引入咖啡奶茶自动售卖机服务,现面向社会公开征集符合条件的运营服务供应商,以现场报价的方式参与本项目比选。具体事项公告如下:
一、项目概况
*.项目名称:四川中医药高等专科学校咖啡奶茶自动售卖机合作服务采购项目
*.项目地点:四川中医药高等专科学校(南北园:教育中路*号、*号;西园:玉龙北街**号)。
*.服务范围:在校园内(包括但不限于办公楼、图书馆、教学楼、宿舍楼等)投放咖啡奶茶自动售卖机,提供**小时自助饮品售卖服务。
*.合作期限:自合同签订之日起*年。
*.运营模式:供应商负责设备投放、日常运营、补货、维护、清洁及售后服务,并按年度向校方支付固定费用。
*.产品要求:包括但不限于咖啡、奶茶、中医药茶饮,冷热饮可选;供应商须提供印有学校标识(****)的一次性纸杯,纸杯设计须经校方审核并双方书面确认后实施,相关制作及费用由供应商承担。
二、比选安排
(一)现场踏勘
*.时间:****年*月**日(星期五)*:**
*.集合地点:四川中医药高等专科学校南园华佗楼*****办公室
*.说明:请参选单位代表准时到场,集中勘查现场了解具体情况,逾期未到者视为放弃踏勘权利。
(二)比选会议
*.时间:****年*月**日(星期一)**:**
*.地点:四川中医药高等专科学校南园综合楼***会议室。
三、资格要求
(一)基础资质
*.具备独立法人资格及合法的食品经营许可资质。
*.要求近*年至少*项同类案例。
*.近三年内(****年*月至今)在经营活动中无重大违法记录。
*.拥有自动售卖机运营经验与稳定的供应链体系,能确保饮品原料来源可追溯,且符合食品安全标准。
*.具备良好的商业信誉与售后服务能力。
*.接受校方对饮品质量、卫生安全及服务标准的监督。
(二)管理要求
*.设备投放:根据校方规划点位投放设备,确保外观整洁、运行稳定,符合校园环境整体风貌。
*.日常维护:定期清洁设备、检查物料,确保饮品品质与食品安全;故障响应时间不超过*小时。
*.补货与库存管理:根据销售数据及时补货,避免缺货或过期产品。
*.支付方式:支持主流电子支付(微信、支付宝等)及校园卡支付(如可行)。
*.环保责任:配合校方做好纸杯回收与环境维护。
四、费用与合作方式
*.本项目采用最高价中选制。如出现最高报价相同的情形,则同价供应商再次报价,直至决出最高报价。
*.本项目最少设置*个投放点位,具体点位由供应商与校方协商并获得校方书面同意后实施。供应商按年度向校方支付固定费用,最低限价为人民币*.*万元/年(包含场地维护费、水电费等)。供应商报价不得低于该最低限价。
*.校方负责提供投放场地,不承担设备采购、日常运营、维修及其他相关费用。
*.供应商独立承担饮品原材料成本、设备折旧、人工支出及运营管理所需全部费用。
五、比选文件提交
参加比选的供应商须一次性提交以下材料:
*.营业执照副本;
*.相关资质证书副本;
*.法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书(附被授权人身份证复印件);
*.符合“资格要求”的业绩证明、无重大违法记录声明等材料(加盖公章并附信用查询材料);
*.拟投放设备型号、技术参数及实景图,并附设备合格证明;
*.运营管理方案(包括补货、清洁、故障处理流程);
*.饮品菜单、纸杯设计样稿(需包含学校****);
*.食品安全管理措施及应急方案。
六、其他说明
*.本项目不接受联合体参选。
*.参选单位须自行承担准备和参加比选所发生的一切费用。
*.供应商须遵守校园管理规范,不得影响师生正常学习生活秩序。
*.校方有权对服务质量进行监督,如出现重大投诉或违规情况,有权终止合作并视情节扣除相应履约保证金。
*.合作期满后,在同等条件下优先考虑与原供应商续约。
*.公告中未尽事宜,可在现场踏勘或比选会议时咨询。
*.我校对本次比选活动具有最终解释权。
七、联系方式
联系人:封老师,联系电话:***********。
四川中医药高等专科学校后勤服务管理处
****年*月**日