智诚物业2年档案储存服务采购结果公告
2026-03-12
广东/广州 中标结果
智诚物业2年档案储存服务采购结果公告
广东/广州-2026-03-12 00:00:00
广东/广州-2026-03-12 00:00:00
智诚物业*年档案储存服务采购结果公告
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广州智诚物业服务有限公司(以下简称“采购方”)对智诚物业*年档案储存服务进行邀请采购,采购结果公告如下:
一、项目名称
智诚物业*年档案储存服务
二、项目类别
服务
三、采购(招标)控制价
总价包干 ¥******元
四、采购内容
一、现有档案约*****箱。现需委托具备资质条件的档案管理企业储存并提供调阅档案服务、档案专递服务(包括在甲方指令下上门收取档案和调阅档案服务)等服务。
二、服务要求:
(一)对档案的保管责任以交接文件的正式签署为准,包括收档时从甲方交接给乙方,和调档时从乙方交接给甲方。
(二)甲乙双方约定以“档案箱”为保管对象。档案箱的施封、拆封均须由甲方委派的被授权人亲自完成。只要封条、档案箱完好,乙方不对箱内档案、物品承担安全责任。
(三)如果乙方在保管期间造成甲方的档案箱体破损,但档案完好无缺失,则乙方应及时通知甲方,双方代表共同在场的情况下由甲方代表开箱检验,重新装箱,并由甲方代表重新施封。
(四)如果在运输途中因意外造成档案箱体破损,乙方应在第一时间采取必要措施实施救援,以摄影、摄像方式进行记录。抢救回库后参照第(三)条执行。
(五)如果在乙方责任范围内造成甲方的档案破损(包括但不限于虫蛀、霉变、遗失等问题),乙方有责任为甲方免费修补档案,若无法修补或还原档案,则乙方对每箱档案的遗失、损毁向甲方赔偿**元/每箱;累计赔偿金额最高不超过本合同项目*个月的档案保管费用。
(六)上述赔偿责任的追溯期等同于相关档案的保管期限。超出该期限,则免除乙方赔偿责任。
(七)保管合同期内甲方因特殊情况须永久提取寄存档案的,乙方将不退还已付保管费。因甲方要求调阅档案而产生的不在库时间在计算存储费用时不作扣除。
(八)乙方应委派专职人员和专门车辆上门收档,对照甲方的档案清单精确清点,严格交接;并承担档案移交过程中的安全责任。
(九)乙方应提供符合甲方要求的档案存储条件。负责存放场地内部及外围仓库区的清洁卫生、安全保卫和消防安全,确保寄存档案的安全。
(十)甲方委托储存的全部档案及敏感信息、双方沟通相关未公开信息,乙方应有保密义务。乙方需合规建立保密制度、配备保密设施,不得擅自查阅、泄露、滥用甲方档案。若乙方未经甲方同意擅自查阅、泄露、滥用甲方档案资料等,一经发现,支付主合同服务费**%***%违约金,且甲方可单方无责解除合同并追究违约者责任。
(十一)甲方提出现场查阅或调阅等档案利用要求时,应出示甲方有效证明(单位介绍信或授权委托书,原件)及查阅人的有效证件(身份证、工作证,出示原件,留复印件),二者同时符合时,乙方才可提供查阅、调阅服务。若为调阅,甲方应先将两份文件传递给乙方,乙方应于下个工作日送档上门,并查阅原件。有特殊时限要求的,根据甲乙双方约定执行。
二、服务要求:
(一)对档案的保管责任以交接文件的正式签署为准,包括收档时从甲方交接给乙方,和调档时从乙方交接给甲方。
(二)甲乙双方约定以“档案箱”为保管对象。档案箱的施封、拆封均须由甲方委派的被授权人亲自完成。只要封条、档案箱完好,乙方不对箱内档案、物品承担安全责任。
(三)如果乙方在保管期间造成甲方的档案箱体破损,但档案完好无缺失,则乙方应及时通知甲方,双方代表共同在场的情况下由甲方代表开箱检验,重新装箱,并由甲方代表重新施封。
(四)如果在运输途中因意外造成档案箱体破损,乙方应在第一时间采取必要措施实施救援,以摄影、摄像方式进行记录。抢救回库后参照第(三)条执行。
(五)如果在乙方责任范围内造成甲方的档案破损(包括但不限于虫蛀、霉变、遗失等问题),乙方有责任为甲方免费修补档案,若无法修补或还原档案,则乙方对每箱档案的遗失、损毁向甲方赔偿**元/每箱;累计赔偿金额最高不超过本合同项目*个月的档案保管费用。
(六)上述赔偿责任的追溯期等同于相关档案的保管期限。超出该期限,则免除乙方赔偿责任。
(七)保管合同期内甲方因特殊情况须永久提取寄存档案的,乙方将不退还已付保管费。因甲方要求调阅档案而产生的不在库时间在计算存储费用时不作扣除。
(八)乙方应委派专职人员和专门车辆上门收档,对照甲方的档案清单精确清点,严格交接;并承担档案移交过程中的安全责任。
(九)乙方应提供符合甲方要求的档案存储条件。负责存放场地内部及外围仓库区的清洁卫生、安全保卫和消防安全,确保寄存档案的安全。
(十)甲方委托储存的全部档案及敏感信息、双方沟通相关未公开信息,乙方应有保密义务。乙方需合规建立保密制度、配备保密设施,不得擅自查阅、泄露、滥用甲方档案。若乙方未经甲方同意擅自查阅、泄露、滥用甲方档案资料等,一经发现,支付主合同服务费**%***%违约金,且甲方可单方无责解除合同并追究违约者责任。
(十一)甲方提出现场查阅或调阅等档案利用要求时,应出示甲方有效证明(单位介绍信或授权委托书,原件)及查阅人的有效证件(身份证、工作证,出示原件,留复印件),二者同时符合时,乙方才可提供查阅、调阅服务。若为调阅,甲方应先将两份文件传递给乙方,乙方应于下个工作日送档上门,并查阅原件。有特殊时限要求的,根据甲乙双方约定执行。
五、邀请供应商名称
东方信腾档案管理有限公司、深圳市国信档案寄存有限公司、广东亚齐信息技术股份有限公司
六、成交供应商、成交金额
广东亚齐信息技术股份有限公司;总价包干 ¥******.**元。
七、采购方联系方式
联系人:广州智诚物业服务有限公司
联系电话:********
联系地址:广州市越秀区东华西路三拱直街*号
采购方:广州智诚物业服务有限公司
日期:****年**月**日



