一、项目概况

　　（一）采购单位： 顺德区档案馆

　　（二）服务内容：

　　*.负责区内重大政务活动、口述历史采访、城乡面貌、民俗人文及馆内各类活动的摄影摄像并对拍摄内容进行整理、分类、归档、保存及查阅利用。

　　*.与顺德相关的其他声像档案的收集、整理、保存及归档工作。

　　（三）服务期限：项目服务期从合同签订之日开始服务**个月（具体服务期限的起止时间以合同签订的时间为准）。

　　（四）服务地点：拍摄地点由佛山市顺德区档案馆根据工作需要具体安排，一般在顺德区内，有时需要在顺德区外作业。基于档案资料安全保管要求，拍摄成果的数据整理、归档需在本馆指定位置进行。

　　（五）项目预算：项目预算为**万元人民币（￥***，***.**），超过**万元的报价为无效报价；项目总价应包含履行合同时所需的全部费用。最终评审将综合考虑技术、服务、价格等因素。

　　二、项目管理和服务要求

　　（一）项目人员配置要求：派驻不少于*人，其中*人为摄影师/摄像师，*人为数据处理员。

　　（二）人员要求（通用部分）

　　*.国籍与政治要求：必须为中国公民，政治立场坚定，并通过采购方的政治审核。

　　*.个人素质：责任心强、吃苦耐劳、服从工作安排。

　　*.身体状况：身体健康，入职需提供体检报告。

　　（三）人员要求（专业技能部分）

　　*．摄影师/摄像师

学历：大专以上学历。

摄影专项技能：

　　能熟练使用单反相机和各种规格镜头。

　　具备良好的空间感和构图能力。

　 熟练运用***** ********* (**)、********* (**) 等照片后期制作软件。

摄像专项技能：

　　能熟练使用摄像机，具备良好的镜头感及审美水平。

　　能准确把控画面色彩及整体视觉效果，完整表达主题。

　　具备丰富的视频非线性编辑经验，熟练运用***** ******** (**)、***** ******* (**) 等视频后期软件。

　　其他技能：具备基本**图文处理表达能力，并能熟练操作航拍无人机。

　　*．归档员（数据处理员）

　　熟悉声像档案（照片、视频、音频）的数据格式、元数据标准。

　　能够对海量声像素材进行规范化的整理、编目和分类。

　　具备数据安全意识和基本的档案管理知识，确保数据在归档过程中的完整与安全。

　　（四）保密管理：中标方须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规及采购方的保密规定，并落实以下管理要求：

　　*．组织与制度：中标方须设立项目保密负责人，负责全程监督、落实本项目的保密工作。项目启动前，须制定详细的《项目保密管理实施方案》，内容包括但不限于物理环境安全管理、存储介质管控、工作纪律、人员保密守则及应急处理流程，并报采购方备案。

　　*．人员管理：所有参与本项目的成员，在进场前须接受采购方组织的保密教育培训并考核通过，且必须与中标方签订保密协议。中标方须确保其人员明确知晓并承诺履行保密义务。

　　*．现场与过程管控：项目执行期间，中标方人员在工作现场必须无条件服从采购方指定的现场监管组长的监督与管理。所有用于项目的设备、存储介质须进行登记和集中管理，严禁擅自带离工作场所或接入互联网。数据处理、归档等工作必须在采购方指定的安全环境中进行。

　　*．应急与报告：发生任何可能造成信息泄露的异常情况（如设备遗失、数据异常访问、非授权复制等），中标方现场人员必须立即向采购方监管组长报告，并配合采取一切必要的补救措施。

　　*．责任与追究：中标方对其指派人员的泄密行为承担全部连带责任。如发生泄密事件，采购方有权追究中标方相应的法律责任和经济赔偿责任。

　　（五）知识产权归属： 中标方须明确、无保留地承诺，在本项目执行过程中产生的一切工作成果（包括但不限于所有照片、视频、音频、文字资料及其元数据）的全部知识产权（包括著作权、所有权、使用权等）永久、独占性地归属于采购方（顺德区档案馆）所有。未经采购方书面许可，中标方及项目人员不得以任何形式保留、复制、使用或向第三方披露。此承诺的履行是合同款项支付的前提条件之一。

　　（六）纪律要求：人员需严格遵守采购方的规章制度和管理规范，特别是在现场必须无条件服从采购方监管组长的工作指挥。

　　三、付款方式

　　具体按照双方签订合同为准。因本项目使用的是财政资金，顺德区档案馆在合同中约定的付款时间为向政府财政支付部门提出办理支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间）。顺德区档案馆在合同约定时间内提出支付申请手续后即视为已经按期履行付款义务并免责，具体的收款时间以政府财政支付部门支付实际支出的时间为准。

　　四、供应商资格要求

　　（一）具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照（或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书）、组织机构代码证、税务登记证（如已办理了多证合一，则仅需提供合证后的营业执照）。

　　（二）近三年内（供应商成立不足三年的可从成立之日起算）无重大违法犯罪记录和不存在处于被禁止参与政府采购活动期限内情形的书面声明。

　　（三）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，投标文件中提供证明材料。列入失信记录名单的供应商，将取消其参与本次合作的资格。

　　（四）供应商法人（含实际控制人）须为中国公民，且无外国永久居留权。供应商须在响应文件中提供关于实际控制人身份情况的承诺书原件（格式自拟），承诺不实的将承担由此引发的一切法律后果，其响应文件作无效处理。

　　（五）本项目不接受联合体递交申请，不得分包、转包。

　　五、商务需求

　　供应商需提供的文件清单：

　　（一）公司简介；

　　（二）企业工商税务注册及资质文件（复印件加盖投标人公章）；

　　（三）法定代表人证明及委托文件；实际控制人身份情况的承诺书原件（格式自拟）

　　（四）类似项目业绩证明：提供近三年（供应商成立不足三年的可从成立之日起算内）完成的、与本次采购内容核心类似的***个项目的合同关键页（含服务内容、金额、签章页）及成果样本作为证明；

　　（五）详细的报价清单与费用构成分析：报价清单应包含项目总报价及各分项报价。详细说明其构成。此承诺将作为重要评审依据；

　　（六）近三年内（供应商成立不足三年的可从成立之日起算）无重大违法犯罪记录和不存在处于被禁止参与政府采购活动期限内情形的书面声明；

　　（七）供应商信用查询记录。

　　六、文件投递时间及地址

　　如有意向的供应商，请提前与我馆联系了解项目具体情况再行报价，提供文件纸件一式六份与电子版须于****年*月**日**点前送至顺德区大良街道观绿路*号置业广场*号楼*楼技术开发股。联系人：叶先生，联系电话：*************

　　顺德区档案馆

　　****年*月**日