****年国有企业退休人员社会化管理项目公开询价公告

为规范国有企业退休人员社会化管理，提升人事档案服务效能与信息化水平，我单位拟委托具备资质的第三方机构承接****年国有企业退休人员社会化管理项目。现面向社会公开询价，欢迎符合条件的单位参与报名。

一、项目概况

*. 项目名称：****年国有企业退休人员社会化管理项目

*. 服务内容：包括但不限于退休职工人事档案的整理、分类、编目、消毒、数字化扫描、图像处理、数据挂接、档案装订及档案信息安全管理等全流程服务。本项目所涉档案可能包含个人信息及部分国家秘密信息，供应商须具备相应的安全保护能力与资质。

*. 服务期限：自合同签订之日起*个月内完成相应任务并通过验收。

*. 服务地点：采购人指定地点（由采购方提供办公场地）。

*.采购预算：最高限价为人民币**.*万元（人民币叁拾捌万伍仟元整），供应商报价超过此预算的为无效报价。

二、供应商资格要求

*. 在中华人民共和国境内依法注册，具有独立法人资格的企业或其他组织，具备有效的营业执照或事业单位法人证书；

*. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函并加盖公章）；

*. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函并加盖公章）；

*. 具备依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供承诺函并加盖公章）；

*. 参加政府采购活动前三年内（成立不足三年的自成立之日起），在经营活动中无重大违法记录（提供加盖公章的书面声明）；

*. 未被列入“中国执行信息公开网”失信被执行人名单、“信用中国”网站重大税收违法失信主体名单、中国政府采购网政府采购严重违法失信行为记录名单（提供相关网站查询截图并加盖公章）；

*. 具备完善的档案信息安全管理体系与措施。若所承担的工作内容涉及国家秘密档案处理，供应商须另行具备国家保密行政管理部门核发的、业务范围包含“涉密档案数字化加工”的国家秘密载体印制资质乙级及以上证书，且在有效期内；

*.供应商应承诺并确保在项目实施过程中，严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国数据安全法》等相关法律规定，建立并执行健全的个人信息保护与数据安全管理制度，采取充分的技术措施和管理措施保障档案数据及个人信息安全，防止泄露、篡改或丢失； 

*.本项目不接受联合体报名。

三、服务要求

*. 中选单位须在合同签订后及时组织具备相应从业资格的人员进场作业，确保项目按期推进；

*. 服务方须自行配备档案整理、扫描、数据处理所需的设备与技术人员；

*. 采购方提供必要的办公场地，其他工作条件由服务方自行解决；

*. 所有数字化成果须符合国家及行业相关标准，确保档案数据安全、完整、可追溯；

*. 项目完成后须通过采购方组织的验收，验收标准依据国家档案管理及数字化相关规范执行；

*.服务方在项目实施过程中，必须对接触到的全部档案信息（包括但不限于个人信息、档案内容等）承担严格的保密义务，保密期限不因合同履行完毕而终止。服务方应与其工作人员签订保密协议，并采取物理隔离、权限控制、数据加密等有效措施履行保密责任。

四、报名材料（均需复印件加盖公章并密封提交）

*. 企业营业执照或事业单位法人证书复印件；

*. 法定代表人身份证明书及身份证复印件；

*. 法定代表人授权委托书（如有授权）及被授权人身份证复印件；

*. 商业信誉及财务制度承诺函；

*. 履行合同所需设备与技术能力承诺函；

*. 依法缴纳税收和社保资金承诺函；

*. 无重大违法记录声明书；

*. “信用中国”“中国政府采购网”“中国执行信息公开网”查询结果截图；

*. 国家秘密载体印制资质证书（涉密档案数字化加工类）复印件；

**. 数字化加工服务实施方案（含人员配置、设备清单、进度计划、安全保障措施等）；

**. 近三年类似项目业绩证明材料（如有）；

**. 单独密封的报价函（格式自拟，注明含税总价及分项报价，报价一次性报出不得更改）。

五、评选办法

*. 由采购方组织资格审查小组对所有报名单位进行资格符合性审查；

*. 通过资格审查的单位进入评审环节；

*. 若仅*家单位通过资格审查，评审小组仍需对该供应商的报价合理性、服务方案可行性、履约能力及信誉状况等进行综合评审，形成书面评审意见。经评审认为其报价合理、方案可行且符合项目全部需求的，方可确定为中选单位；

*. 若*家及以上单位通过资格审查，则综合考量其资质等级、类似业绩、报价合理性、服务方案可行性、信誉状况等因素，择优确定中选单位；

*. 评审结果将以书面或电话形式通知中选单位，未中选者不再另行通知。

六、报名时间及方式

*. 报名时间：****年*月**日至****年*月**日（工作日），每日上午*:**–**:**，下午**:**–**:**；

*. 报名方式：现场提交报名材料，地点为琼海市社会保险服务中心会议室；

*. 材料递交要求：所有材料须密封包装，封面注明“****年国有企业退休人员社会化管理项目报名材料”，逾期或未密封者不予受理；

*. 联系人：吴先生

*. 联系电话：********

七、其他说明

*. 本公告同时在琼海市人民政府网及“琼海社保医保”微信公众号发布，如有变更将另行通知；

*. 报名单位须对所提供材料的真实性、合法性、完整性负责。如发现提供虚假材料，采购人将取消其参选或中选资格，并将其行为列入不良记录，涉嫌违法的，将依法追究其法律责任；

*.供应商提交响应文件即视为已完全理解并接受本公告文件的所有内容，并同意其响应文件的核心内容（如报价、实施方案等）在成交后可构成合同组成部分；

*.采购人有权根据《中华人民共和国政府采购法》第三十六条的规定，在采购活动出现法定情形时予以废标，并将废标理由通知所有供应商;

*.本公告相关内容由琼海市社会保险服务中心负责解释。

                琼海市社会保险服务中心

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