档案数字加工处理服务
2025-09-15
广东/广州 招标采购
档案数字加工处理服务
广东/广州-2025-09-15 00:00:00
广东/广州-2025-09-15 00:00:00
档案数字加工处理服务
竞价公告(****************)
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说明：各有关当事人对竞价公告内容有异议的，可以在竞价截止时间前通过规定途径提起异议，逾期将视为无异议，不予受理。
一、基本信息
| 竞价编号：**************** | |
| 项目名称：档案数字加工处理服务 | |
| 项目预算(元)：***,***.** | 报价方式： 单价报价 |
| 采购单位：华南师范大学 | 联系人：****** |
| 最少有效报价家数：* | 联系电话：****** |
| 联系手机：****** | 电子邮箱：****** |
| 异议反馈：****** | |
| 开始时间：********** **:**:** | 截止时间：********** **:**:** |
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报价方式说明：
单价报价：要求供应商按照清单进行分项报价并汇总计算出单价合计价。
【注意：采购数量为*个的单一产品，一般适用于总价报价，而非单价报价】
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二、资格条件
| 资格条件：具有相关营业执照。 |
三、商务要求
| 付款方式：完成合同约定内容，验收通过并收到发票后**个工作日内，支付***%合同金额。 | |
| 履约保证金： 无需履约保证金 | |
| 交付时间：合同签订后**个工作日内交付 | |
| 交付地址：大学城图书馆 * 区 *** 室。 | |
| 质保期及售后要求：质保一年 | |
| 其他要求：如果遇到大量错误，乙方需要帮助修正。 |
四、技术要求
| 序号 | 标的名称 | 数量 | 计量单位 | 生产厂商/品牌 | 型号规格 | 是否限定品牌 | 技术要求 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| * | 档案数字加工处理服务 | *.** | 套 | 无无无 | 无 | 否 | 条目录入正确率不 低于 **%；扫描件分 辨率 ******（含） 以上，彩色，**** 或 **** 格式；批量 挂接：转换成双层 *** 格式后挂接对应 的系统条目。元数 据的设计捕获著录 符合《广东省档案 馆文书类电子档案 元数据方案》。 *.服务内容：系统数据条目录入（包含名册、本科学籍、成教学 籍等），其中教学类名册 ** 万条，本科学籍 *.* 万条，继教学籍 *.* 万条，研究生学籍成绩条目 * 万条；档案数字化（档案检 查、档案拆卷、卷内目录打印、破损文件托表、档案扫描、图像 处理、图像质检、格式转换、还原组卷、档案入库、数据上传、 数据备份），其中教学类名册 *.* 万幅（折 **），本科学籍成绩 * 万幅（**），继教学籍成绩 *.* 万幅(**)，研究生学位 *.* 万 幅，研究生学籍成绩 * 万幅，毕业生登记表 **.** 万幅。 *.服务人员及相应资质要求：项目负责人、项目主管等应具备由 各级档案部门或档案继续教育机构或培训机构颁发的上岗证或档 案培训资格证书。 *.服务工作对象及范围：服务供应商营业执照主营行业为“商务 服务业”，服务对象包含政府机构、企事业单位、档案管理机构 等。范围包括“承接档案服务外包”（含档案寄存服务；档案数 字化服务；档案整理服务；档案管理咨询服务；档案开发利用服 务；档案销毁服务；接受档案管理部门委托从事立卷、案卷排 列、案卷装封、档案数字化处理、扫描建档等基础整理工作的有 偿服务；档案处理及档案电子化服务）。 *.主要技术、功能指标： （*）条目录入：包括在管理系统内录入条目数据，并校对，正 确率不低于 **%; （*） 档案检查：在项目实施的过程中，应仔细核对待数字化档 案在档案管理系统中著录的正题名、文号、页数、时间、责任者 等要素，确保所有著录要素应与纸质文件的要素保持一致；如发 现不同，供应商应告知采购人，在采购人同意后在系统中修改； 如纸质文件没有题名的，供应商应自拟题名。所有修改后的卷内 目录需重新打印，整合装订在原来的案卷中；在档案检查过程 中，发现有严重破损档案需要托裱的，需造表告知采购人，再自 行托裱并数字化。 （*） 扫描件：与原案卷顺序对应，与原文件页码及页数相符； （*）分辨率：******（含）以上，彩色，**** 或 **** 格式； （*）倾斜度：±*°；如果原件有偏斜，需后期处理纠偏。 （*）清晰度：页面清晰，不影响正常阅读；需后期处理去污， 对有折痕的文件扫描后应通过后期处理抹除折痕。 （*）装订：按照要求执行，确保与原件一致，正确率达 ***%； 对于不能拆卷扫描的档案应采用拍照式扫描仪操作。 （*）元数据的设计捕获著录（选取所需要的部分元数据为《广 东省档案馆文书类电子档案元数据方案》中的 ******* 项及供应 商公司的名称、社会信用代码共 ** 项元数据信息作为每份 *** 文 件的完整元数据）、元数据检验. （*）批量挂接：转换成双层 *** 格式后挂接对应的系统条目。 甲方负责协调档案管理系统配合乙方进行数据批量挂接。 （**） 图纸扫描需用专业图纸扫描仪全副面扫描，不得用普通 ** 扫描仪扫描后用软件拼接。 （**） 所有数字化的档案均为内部档案（非密级）。项目实施 过程中，著录数据所用的档案管理系统仅校园网可访问；所有纸 质档案调卷需由管理该门类档案的老师经手，服务商工作人员不 得把纸质档案带离档案馆或私自拍照传播；所用储存扫描件的移 动硬盘由档案馆提供，由管理该门类档案的老师负责保管，每天 开工前交予工作人员，下班前收回。 *.服务设备、耗材要求：服务商需要自带电脑、扫描仪、交换 机、网线等设备。如果做基建类的图纸扫描，需要使用图纸扫描 仪，不得使用普通扫描仪扫描后拼接。设备无具体品牌要求，性 能以满足项目实施为准。我方提供储存扫描件图片及合成 *** 的 移动硬盘。 *.验收要求：服务商在项目结束后，需书面向采购人提出验收申 请，并附详细的数字化记录、备份的数据等，同时提供本项目的 施工档案作为验收的必备条件；采购人根据服务商的申请，组织 人员进行验收。验收包括纸质档案验收、数字化影像验收及赋值 元数据的验收三部分。纸质档案的验收以交接清单为准，首先对 照移交清单清点档案数量，完整验收每个批次总卷数的档案整 理、装订质量、入库情况进行验收。扫描档案影像验收，验收人 员完整验收所有扫描图像及查看捕获的元数据信息，查看是否合 乎要求。核实扫描的量与实际是否相符。验收过程或以后利用中 发现的质量错误问题，服务商应立即对所有影像进行检查、更正 或返工，保证加工质量满足采购人的质量标准。 |
五、附件
| 序号 | 附件名称 | 上传时间 | 大小 | 操作 |
|---|
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