采购项目询价公告

本单位拟采购以下服务项目，欢迎具有相应资质能力的服务商积极参与，现将有关采购信息说明如下：

1. 服务（研究）内容及要求

*、服务范围及地点：承担隆盛公司输送管及设备监理部****年度国家管网、塔里木油田等业主单位共计*个业主的竣工资料整理、归档与移交提交工作，预估资料整理总量为****册。工作地点：西安、廊坊、兰州、成都、天津、南京、武汉、广州、库尔勒等*个城市周边。

*、主要工作内容：按照业主和甲方要求完成竣工资料的收集、分类整理、电子化扫描、复印、照片冲洗、光盘刻录；完成档案管理系统文件录入、电子文件挂接、资料统一编号、规范编目、装订成册、盒脊粘贴、装盒、上架（装箱）、资料提交及线上上传，包含办理资料验收全过程产生的差旅相关费用。

*、配套保障工作：全程配合参与业主单位组织的档案验收会议，负责档案验收问题整改闭环及其他保障档案整理工作高效、合规开展的配套关联工作。

*、方案要求：服务商提交的报价文件中，必须包含详细、可落地的竣工资料数字化整理实施方案。

2. 供应商资质要求

*、具有独立法人资格，持有效营业执照或事业单位法人证书，具有独立签订合同的权利和良好履行合同的能力。

*、财务要求：服务商须提供****或****年度经会计师事务所或审计机构审计的财务报告（须有注册会计师签字盖章和公司盖章，包括资产负债表、损益表、现金流量表、会计报表附注），财务须状况良好，具有有效履行合同资产能力。其他组织如事业单位、分支机构、新成立的公司未满一年等服务商若不能提供本单位的财务审计报告，须提供盖公章的****年度财务报表或近三月开具的银行资信证明等有效证明文件。

*、近*年承担过该类项目，至少提供一项同类项目业绩。证明材料包括合同及对应结算发票。

*、具备本项目所需的专业技术服务能力，配备齐全工作必需的扫描仪、电脑、打印机、打码器、档案文件夹等仪器设备，需提供完整设备清单及实物照片作为证明。

三、质量要求及验收标准

*、质量（研究）标准：完成服务内容和要求，提交完整、规范、符合业主和甲方归档要求的竣工资料。

*、验收标准：严格遵照业主单位竣工资料管理、归档及验收相关规定执行，通过业主正式验收为准。

*、工期（研究周期）：自合同签订生效之日起，至****年**月**日止。

四、报价要求（请按该格式进行报价）

表*报价明细表

*、本项目最高限价：**万元。该报价为含税报价（请详细标明增值税税率）。

*、报价表中要求供应商盖单位公章，如不是法人签字请同时附法人签字盖章的委托授权书。

*、本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受。

*、总价包括验收合格交付使用之前及技术和售后服务等所有费用。

*、在满足我方提出的所有技术、商务条款的供应商的报价中，不含税价格最低者中标。

五、结算及付款方式

验收合格交付使用后十五个工作日内，乙方给甲方开具有效增值税专用发票，**日内甲方向乙方支付合同总价款（银行转账或商业汇票，不低于结算总额**%）。属于中小企业的单位，相关结算单据提交甲方财务部门审核合格后**日内，以银行转账支付结算款项。

六、报价函构成及要求

请于****年*月**日*：**前将加密的***报价文件发送至******@***.***邮箱，*:**前将文件密码发送至******@***.***邮箱,文件限定***页以内。邮件标题需写明项目编号+项目名称+单位名称。未按时发送到邮箱或缺少任何一项内容的报价文件，视为无效报价文件，由此引起的后果由投标人自负。

报价文件组成：

*、报价单（含报价明细表，供货周期及付款方式等内容，如不单独说明，默认为供应商响应询价函提出的所有要求）；

*、委托授权书；

*、事业单位法人证书或加载统一社会信用代码的营业执照（未办理“多证合一”的投标人提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证）复印件等证件加盖公章；

*、提供应具备的资质能力证明材料；提供类似业绩证明材料（以对应合同及结算发票等资料复印件为准）。

七、联系方式

项目负责人：袁晓毅

联系电话：************

商务联系人：何子轶

联系电话：************ 邮寄地址：西安市锦业二路**号

监督电话：************ 邮编：******

中国石油集团工程材料研究院有限公司

****年*月*日