一、项目总体要求
*.项目建设旨在完善学校“双高”建设监测信息化管理及服务体系,稳步推进学校“双高”建设工作任务流程信息化、无纸化管理,提升双高建设工作效率、管理水平、数据精度。项目建设内容需在原有平台基础上新增绩效目标与成果分配总览、多年度数据统计、“双高”建设项目库及年度任务数据对接模块,以减少教师和相关部门重复填报的工作负荷,并实现数据的自动化计算和分析、可视化展示。管理平台应与学校软件门户能实现统一身份认证,平台接口应保持开放,能与采购管理平台等其他已有管理平台实现数据对接,并能满足学校《数据管理办法》和网络安全相关规定。
*.平台需遵循现有项目管理平台数据逻辑及操作模式,维持现有功能,包括但不限于以下内容:项目整体阶段性任务、年度任务、月度任务分解;指定各任务责任人、责任部门;专业群年度建设任务目标,指定任务、负责人、团队成员;辅助学校完成“双高”建设分年度任务及绩效指标等数据维护。
★(*)项目分解管理:
①阶段性建设任务、年度建设任务、月度建设任务分解及管理。可指定及修改责任人、团队成员,填写阶段性/年度/月度建设任务目标、建设任务要求、时间周期等;
②项目办理:建设任务责任人可随时更新编辑年度任务、月度任务,上传佐证材料,责任人审核;
③项目审核:支持单级或多级审核任务,上级任务负责人审核下级任务,提供工作流配置;
(*)任务进度查看:可查看各单位各级建设任务进度,可按周期进行查看;
(*)项目文档管理:实现顷佐证材料管理,个人文档、按任务查找文档;在线预览及下载,自动开放给与该任务相关的人员,佐证材料可成册,与绩效采集表对应;
(*)与绩效指标关联:
任务关联:由项目各级责任人对工作项目与绩效指标进行手动关联。项目与指标为*对多的关系。建设机制与具体措施、关键重点任务清单、标志性成果清单均可与绩效指标进行关联,关联人为该项目主要负责人。
(*)资金管理:
支持按项目计划资金预算及使用,可编辑资金实际使用情况,对资金预算及使用情况进行统计及查看。
二、新增模块要求
(一)绩效目标与成果分配总览模块
*、在原“分析预警”模块下,新增子菜单“分配总览”(与原有“项目总体分析”“部门任务进度”并列)。
*、新增“数据可视化展示”功能,以列表+图表结合形式,展示所有项目(含子项目)的核心信息:项目名称、责任部门、绩效目标分配数量(总体/年度)、成果分配数量(总体/年度)、关联任务名称、责任人、分配状态(已分配/未分配/超额分配)。
*、支持按照不同的维度筛选数据,支持按“项目级别(国家级/省级/校级)”“责任部门”“分配状态”“项目周期”筛选数据,快速定位分配不均衡的项目。
*、支持导出*****格式文件,包含“项目基础信息+目标分配明细+成果分配明细+关联任务明细”,满足线下核查需求。
(二)多年度统计模块
*、在“分析预警”下新增“多年度统计”子模块(与“分配总览”并列)。
*、支持展示年度数据,提供年份选择器(支持多选,如****年+****年),默认展示近*年数据,支持手动选择任意年度组合。
*、支持双维度(项目维度和部门维度)数据统计展示,按项目分组,展示选中年份的“绩效目标值总和*完成值总和”“成果目标值总和*完成值总和”,并计算完成率;部门维度:按责任部门分组,汇总选中年份的“目标完成率****”“成果完成率****”,用柱状图直观对比。
*、支持数据以*****格式文件导出,支持导出“项目明细统计”“部门汇总统计”两类*****文件,包含原始数据与计算结果。
(三)双高项目库模块
*、在“项目全周期管理”模块下,新增子菜单“双高项目库”(与原有“项目计划管理”“项目申报”并列),实现与原有项目库的数据隔离。
*、简化原项目管理流程,流程为“项目申报→项目储备→项目遴选→项目执行→项目完工→年终绩效终评”,省略原有项目库的“项目计划发布”“归口部门审批”“项目办审批”*个环节,缩短双高项目启动周期。
*、支持专属数据,新增“双高项目库列表”,展示项目名称、申报时间、阶段(储备/遴选/执行/完工)、责任人、进度,支持单独查询、编辑、暂停/启动操作,与原有项目库数据互不干扰。
*、新增流程状态同步功能,双高项目进入“执行阶段”后,自动同步至“项目执行管理”模块,支持目标、预算、任务的后续管理(与原有项目逻辑一致)。
(四)年度任务模块
*、在原“项目执行管理→年度任务→任务办理”页面,在原有“附件上传”按钮旁新增功能入口。
*、新增“从项目库选择材料”功能,新增“从项目库选择材料”按钮,点击弹出选择框,区分“双高项目库”“原有项目库”两个标签页,支持按项目名称搜索。
*、新增材料关联逻辑,选择项目库中的材料(如申报书、验收报告)后,系统自动关联至当前年度任务,无需重复上传,同时显示材料来源。
*、新增记录查看功能,在“任务详情”页面新增“关联材料记录”功能,支持展示已关联的材料名称、来源项目库、关联时间,支持点击预览。
三、商务要求
*、交付(实施)时间(期限):合同签订后,供应商在**个工作日内完成开发、部署、上线。
*、交付(实施)地点:云南交通职业技术学院
*、付款进度计划:供应商完成全部项目建设,试用并验收合格后**日内,由供应商提出申请后按流程一次性支付全部合同款项。
*、履约保证金:合同签订后*日内容,供应商需支付合同金额的*%做为履约保证金,该履约保证金在验收合格后*个月内无息退还。
*、售后服务:软件提供不少于*年的维保期,在此期间供应商应提供高效的运维响应服务,包含*小时内响应、售后培训与定期维护,提供操作手册和线上咨询服务等;在平台使用过程中应及时响应甲方功能优化需求,维保期内应免费提供平台故障处理及维护、功能优化等服务。
*、验收标准:按国家有关规定以及采购方招标文件的质量要求和技术指标、合同约定标准进行验收。