云南交通职业技术学院电梯维护保养服务（*********年）第一年

云南交通职业技术学院电梯维护保养服务采购需求

采购申请部门（盖章）： 部门负责人（签字）：

采购项目名称：云南交通职业技术学院电梯维保养服务（*********年）第一年

采购预算资金：**万元/年

是否划分标段：*否 □是个

申请采购方式：？公开招标 □邀请招标 ￡竞争性谈判 ￡竞争性磋商 □询价 □单一来源

项目/采购需求负责人： 赵杰

联 系 电 话： ***********

邮 箱： ********@**.***

一、供应商资格要求

*、独立承担民事责任能力：供应商须在中华人民共和国境内注册，提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件（复印件加盖供应商公章），经营范围需包含电梯维护保养相关内容。

*、良好商业信誉和健全财务会计制度：

*.* 供应商在国家企业信用信息公示系统（***.****.***.**）“行政处罚信息”查询栏中，参加政府采购活动前三年内无因违法经营受到刑事处罚、责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数额罚款等行政处罚记录（查询时间为本公告发布之日起至提交响应文件截止时间止，查询结果以采购人、采购代理机构查询为准，查询记录和证据留存）；

*.*提供****年度经第三方审计的财务报告及报表（至少包含资产负债表、利润表、现金流量表），或自提交响应文件截止时间前三个月内基本开户银行出具的资信证明（复印件加盖供应商公章）；若供应商成立不足一年，可提供成立以来的财务报表及银行资信证明。

*、履行合同必需的设备和专业技术能力：提供设备清单（如电梯故障检测仪器、维保工具等）及专业技术人员资质汇总表，或出具书面声明（原件加盖供应商公章），声明内容需明确具备满足本项目维保需求的硬件及技术支撑。

*、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：
*.* 提供****年*月至响应文件提交截止时间前任意*个月的税收缴纳证明（税务局税收通用缴款书、银行电子缴税凭证或税务局出具的纳税证明）；依法免税的需提供免税证明文件；成立不足一年的提供相关情况说明（复印件均加盖供应商公章）；

*.*提供****年*月至响应文件提交截止时间前任意*个月的社会保险缴纳证明（社会保险费缴款书、银行电子缴税凭证或社保管理部门出具的缴款证明）；依法免缴的需提供免缴证明文件；成立不足一年的提供相关情况说明（复印件均加盖供应商公章）。

*、无重大违法记录：提供书面声明（原件加盖供应商公章），声明参加采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录（重大违法记录指因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证/执照、较大数额罚款等行政处罚）。

*、法律、行政法规规定的其他条件：供应商在“信用中国”网***.***********.***.**查询的信用信息中，无失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为等不良记录（查询时间及结果认定标准同本条款第*.*项）。

*、特定资格要求：具有市场监督管理部门颁发的有效《中华人民共和国特种设备安装改造修理许可证》（电梯）*级及以上资质，或《中华人民共和国特种设备生产许可证》（许可项目含电梯安装、修理）（复印件加盖供应商公章）。

*、联合体投标限制：本次招标不接受联合体投标，不允许转包或违法分包本项目。

二、商务要求

*、服务期限：*年，自双方签订正式服务合同之日起计算。

*、服务地点：云南交通职业技术学院呈贡校区（**部电梯）、吴井桥校区（*部电梯），具体以校方提供的电梯清单及现场实际情况为准。

*、付款方式：
*.*年度维保费：按合同年度金额分四次支付，每满三个月且校方验收合格后，支付当季度维保费（即年度金额的**%）；若遇学院财务报账暂停，待恢复报账后**个工作日内支付对应款项；

*.*配件更换费：每*个月结算一次，乙方提供配件采购凭证、更换验收单等资料，经校方审核无误后**个工作日内支付；

*.*付款前，乙方需提供合法有效的增值税发票，否则校方有权顺延付款，且不承担违约责任。

*、合同续签与终止：
*.*电梯维护保养合同每年签订一次，年度服务期满前**天，校方根据乙方年度服务考核结果（考核标准另行制定）决定是否续签；

*.*若乙方年度考核不合格，校方有权不予续签，且可依据合同约定追究其违约责任；

服务期内，乙方出现下列情形之一的，校方有权单方终止合同：①连续两次考核不合格；②因乙方原因导致电梯发生重大安全事故；③擅自转包、分包项目；④未按约定履行应急救援义务造成严重后果。

*、验收标准：按本采购需求、国家相关规范及双方签订的服务合同约定执行，验收不合格的，乙方需在校方规定期限内整改，直至验收合格，因此产生的费用由乙方自行承担。

三、乙方服务条款

（一）服务团队保障

*、乙方需组建专属服务团队，配备不少于*名驻场维保人员，均需持有有效《特种设备作业人员证》（代号**、**、*），且具备*年及以上电梯维保实际工作经验，无重大安全事故从业记录。

*、驻场人员信息（姓名、资质证书、联系方式等）需在校方备案，未经校方书面同意，乙方不得擅自更换驻场人员；若需更换，新人员资质、经验不得低于原人员标准，且需提前**天提交申请及相关资料，经校方审核通过后方可更换。

*、乙方需为驻场人员购买足额的工伤保险、人身意外伤害保险，若驻场人员在工作中发生安全事故，责任及损失由乙方全部承担。

*、服务团队需接受校方的日常管理与工作调度，严格遵守校方的规章制度，文明作业、安全生产。

（二）日常维保服务规范

*、维保依据：严格遵循《中华人民共和国特种设备安全法》《特种设备安全监察条例》（国务院令第***号）《电梯使用管理与维护保养规则》（*** **********）《电梯制造与安装安全规范》（**/* ****.******、**/* ****.******）等国家法规及标准，同时结合电梯生产厂家的技术要求开展工作。

*、维保频率与内容：针对每台电梯设备开展不大于**天/台/次例行维护保养，具体时间需与校方协商确定，避开教学、办公高峰期。

*、例行维保内容包括但不限于：电梯运行状态检测、安全保护装置（如制动器、限速器、安全钳等）检查与调试、门系统（门机、门锁、安全触板等）维护、导轨润滑、电气控制系统检测、轿厢内外设施（按钮、显示板、照明、通风等）检查与修复；

*、每次维保完成后，需填写《电梯维护保养记录》，详细记录维保内容、发现的问题及处理情况，由乙方维保人员及校方电梯管理人员共同签字确认，记录需按月归档，校方留存一份。

*、维保告知义务：每次开展维保工作前，乙方需提前**小时书面或电话通知校方电梯管理人员，明确维保电梯编号、时间及范围；维保过程中若需暂停电梯运行，需在电梯入口处设置“正在维保，禁止使用”的警示标识，避免无关人员使用。

*、资料管理服务：乙方需协助校方建立健全电梯管理档案，包括电梯技术资料、维保记录、故障处理记录、年检报告等，确保档案完整、准确；服务期内，每月向校方提交《电梯运行状况月报》，每年提交《年度维保工作总结报告》。

（三）应急救援服务机制

*、应急响应保障：乙方需提供全年***天、**小时不间断的应急救援服务，设立专用应急电话，确保通讯**小时畅通，应急电话需在所有电梯轿厢内及校方电梯管理部门备案。

*、现场处置要求：接到电梯故障或困人报警后，乙方驻场人员需在**分钟内到达现场；若驻场人员无法处理，乙方需立即调派备用技术人员支援，确保现场救援力量充足；

*、电梯困人事故：到达现场后**分钟内完成乘客安全解救工作，解救过程需严格遵循安全操作规程，避免对乘客造成二次伤害；

*、故障排除时限：非电子板原因的常见故障，需在**分钟内排除并恢复电梯正常运行；涉及电子板故障的，需在*小时内明确故障原因并告知校方，同时提供解决方案及修复时限，原则上修复时限不超过**小时（特殊定制配件除外，需提前与校方协商确定）。

*、故障报告与追溯：每次故障处理完成后，乙方需在**小时内提交《电梯故障处理报告》，说明故障原因、处理过程、修复结果及预防措施；若因乙方维保不当导致电梯故障，需在报告中明确责任，并提出整改方案。

*、责任承担：因乙方应急响应不及时、救援操作不当导致人员伤亡或财产损失的，由乙方承担全部赔偿责任；超出约定时间到达现场或未按要求完成救援、故障排除的，校方有权依据合同约定扣除相应服务费用。

（四）设备检测与年检服务

*、检测与年检责任：乙方负责服务期内所有电梯的定期检测、限速器校验及***额定载荷试验工作，承担全部相关费用（包括检测费、校验费、试验费等）。

*、年检配合与保障：乙方需提前**天整理电梯年检所需资料（包括维保记录、故障处理记录、设备技术资料等），报送至当地特种设备检验检测机构，并与检测机构协调确定年检时间，及时通知校方；

*、年检前，乙方需对电梯进行全面预检与调试，确保设备符合年检标准；年检过程中，积极配合检测机构开展工作，负责解答检测相关技术问题；

*、若因乙方维保质量原因导致电梯未通过年检或定期检测，乙方需在检测机构规定的整改期限内完成整改，并承担复检费用；若因此影响电梯正常使用，校方有权扣除相应服务费用，造成损失的，乙方需予以赔偿。

*、检测结果反馈：年检完成后，乙方需在**个工作日内将《电梯定期检验报告》复印件（加盖乙方公章）提交校方备案，原件由乙方妥善保管，校方需用时可随时调取。

（五）配件供应与管理

*、配件质量要求：电梯故障需更换配件时，乙方提供的配件需为原厂正品或同等质量的合格产品，具有产品合格证明、生产许可证等相关资料，严禁使用假冒伪劣或淘汰配件；更换前，需将配件相关信息提交校方审核，经同意后方可更换。

*、配件费用结算：单台配件费用在****元（含）以下的低值易耗品，由乙方免费提供并更换；

单台配件费用超过****元的，乙方需按投标报价中的单价结算，实际更换时需提前向校方提交《配件更换申请》，说明更换原因、配件名称、数量、单价及总费用，经校方书面同意后实施，更换完成后需提供采购凭证及验收单；服务期内，配件价格若因市场因素调整，需提前**天书面通知校方，未经校方同意不得擅自提价。

*、废旧配件处理：更换下来的废旧电梯配件，乙方需按校方管理部门指定的地点分类存放，建立废旧配件台账，未经校方书面许可不得擅自处置；校方有权对废旧配件进行回收或处理，乙方需予以配合。

（六）培训与沟通服务

*、人员培训：服务期内，乙方需每年为校方电梯管理人员、后勤保障人员开展至少*次电梯安全使用及应急处置培训，培训内容包括电梯基本结构、安全使用规范、日常检查要点、困人应急处理流程等，培训方式可采用现场实操或集中授课，培训资料由乙方免费提供。

*、沟通协调机制：乙方需指定*名项目负责人，负责与校方的日常沟通对接，每月至少与校方开展*次工作沟通会，反馈电梯运行状况、维保工作进展，听取校方意见及建议，及时解决服务过程中出现的问题；重大问题（如电梯重大故障、安全隐患等）需第一时间向校方汇报，不得隐瞒。

（七）服务质量考核与违约责任

*、服务考核：校方将依据本采购需求及合同约定，从维保及时性、故障处理效率、应急救援能力、设备运行稳定性、资料提交完整性等方面，对乙方服务质量进行季度考核，考核结果与服务费用支付直接挂钩。

*、违约责任：

*.*乙方未按约定开展月度维保或维保记录不完整、虚假的，每次扣除当月维保费的*%；

*.*应急响应超出**分钟到达现场的，每次扣除当季度维保费的**%；

*.*困人救援到达现场超出**分钟完成的，每次扣除当季度维保费的**%；

*.*因乙方维保不当导致电梯停梯的，*日内未恢复运行的，免付该台电梯*个月维保费；**日内未恢复运行的，免付该台电梯整年度服务期的维保费，同时乙方需承担校方因此产生的替代运输等费用；

*.*乙方提供的配件为假冒伪劣产品的，需立即免费更换为合格产品，造成电梯损坏或安全事故的，承担全部赔偿责任；

*.*乙方擅自更换驻场人员或未按要求报备的，每次扣除当月维保费的*%；

*.*未能保障学校开展重要事件或活动，每次扣除当月维保费的*%；

*.*年度考核不合格的，校方有权不予续签合同，若造成校方损失的，乙方需予以赔偿。

四、技术要求

*、项目概况：本项目维保范围涵盖云南交通职业技术学院两个校区共**部电梯，具体明细如下：

呈贡校区（**部）通力电梯：**层*台、**层*台、**层*台、**层*台、*层**台（含货梯*台）、*层*台、**层*台、*层*台；西奥电梯（货梯）：*层*台、*层*台；三菱电梯：**层站*台、*层站*台、*层站*台、*层站*台、*层站*台、*层站*台。

吴井桥校区（*部）：*层站客梯*台。

*、核心技术保障：乙方需具备所维保电梯品牌（通力、西奥、三菱）的专项维保技术能力，若涉及原厂专有技术问题，需能及时获得厂家技术支持，确保故障得到精准解决。

*、安全运行保障：乙方需建立电梯运行状态监测机制，通过日常维保及定期检测，及时发现并消除安全隐患，确保服务期内电梯安全运行故障率低于*%/台/月（按电梯台数及运行时间计算）。

五、常用配件报价清单

说明：*. 本清单所列配件为电梯常用易损件，单台配件价格超过****元的，供应商需在投标时填报具体单价；*. 清单未列明但实际维保中需更换的配件，按“同等质量、合理价格”原则执行，单价****元以下由乙方免费提供，超过****元的按双方协商价格结算。

****元以上常规配件清单表一

****元以上常规配件清单表二

****元以上常规配件清单表三

六、其他约定

*、本采购需求未尽事宜，由双方在签订正式服务合同时进一步明确，合同内容不得与本采购需求核心条款相抵触。

*、服务期内，若国家或地方出台新的电梯维保相关法规、标准，乙方需按新要求执行，相关费用已包含在投标报价中，校方不另行支付。

*、乙方在服务过程中需注意保护校方校园环境及设施，作业产生的垃圾需及时清理，避免造成污染或损坏，否则需承担修复及清洁费用。