海南医科大学2026年档案数字化外包服务供应商采购采购公告
2026-03-05
广东/广州 招标采购
海南医科大学2026年档案数字化外包服务供应商采购采购公告
广东/广州-2026-03-05 00:00:00
广东/广州-2026-03-05 00:00:00
海南医科大学 * 小额采购公告 (*****************)
发布时间： ********** **:**
| 基本信息： | |
| 采购单主题： | 海南医科大学****年档案数字化外包服务供应商采购 |
| 采购单类型： | 服务类 |
| 设备类别： | 其他专业技术服务 |
| 使用币种： | 人民币 |
| 小额采购开始时间： | ********** **:** |
| 小额采购结束时间： | ********** **:** |
| 备注： | 供应商资格及响应材料要求如下：*. 基本资格：具有独立承担民事责任能力、良好商业信誉和财务会计制度，具备履约设备和专业技术能力，依法缴纳税收和社保，近 * 年经营活动无重大违法记录，符合法律法规其他要求（需提供营业执照副本复印件加盖公章）。*. 专项资格：符合《档案服务外包工作规范 第 * 部分 总则》（**/* **.******）第 *.*.*.* 款要求，提供自我评估或第三方机构评估报告（复印件加盖公章）。*. 响应材料（复印件加盖公章，原件备查）：①营业执照副本；②专项资格证明材料；③**** 年 * 月 * 日以来 * 项档案数字化相关项目业绩（含合同首页、服务内容页、签字盖章页）；④拟派人员（项目经理 + * 名专业技术人员）的正式劳动合同及 **** 年 * 月以来社保缴纳证明；⑤加盖公章的承诺函（承诺人员稳定在岗、配合监控查阅、近 * 年无行政处罚、完全响应服务要求、遵守档案保密规定、按中标单价据实结算）。 |
| 采购详情： | 具体项目需求文件或报价清单，请在供应商报价界面查阅。 |
| 设备名称 | 数量 | 单位 | 是否标配 (免费送货上门安装及调试) | 质保及服务承诺 | 服务内容 | 附件 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ********* | ****** | 页 | 是 | *. 付款方式：按进度结算，完成 **% 工作量并阶段性验收合格付合同暂定总金额 **%，完成 **% 并验收合格付 **%，项目全部完成最终验收合格后，按实际合格工作量及中标单价结算剩余款项；合同暂定总金额 =数字化档案页数（≥**万页）× 中标单价（仅作进度付款依据），最终结算不超 **.** 万元；页数按 ** 标准折算。*. 质保要求：服务商自检合格后提交采购方检查，提供 * 年数据质保期（自最终验收合格起），质保期内数据错误 / 成果丢失 / 挂接失效等问题，* 个工作日内无偿整改完毕。*. 移交要求：供应商自行配备全流程软硬件，采购方提供存储硬盘（项目完成后交还）；验收合格后移交加密数字化成果、全服务期监控数据、工作过程资料、双方签字的成果移交清单。*. 人员要求：配备 * 名 * 年以上经验专职项目经理、至少 * 名档案初级及以上职称 / * 年以上经验专业技术人员，所有人员备案后不得擅自更换。*. 安全合规：严禁泄露 / 篡改档案信息，现场全角度无死角监控，遵守《档案法》及采购方规定，近 * 年无行政处罚，结算达最高限价或合同期满自动终止（未结算合格工作量除外）。 | 一、项目基本情况： *、项目说明：本项目为海南医科大学****年档案数字化外包服务供应商采购，计划引进 * 家合格服务商； *、项目咨询电话：李老师，********； *、项目最高限价：人民币**.**万元（超出采购最高限价的报价，按无效报价处理）； *、结算规则：以中标商所报的中标单价作为本项目的执行单价，按实际完成的合格数字化档案页数据实结算，最终结算总金额不超过本项目最高限价。 *、我方提出的《供应商资格及响应材料要求》中提及的材料，供应商均应提供相关复印件（加盖公章）上传至附件，否则报价无效。 二、项目规格配置： *. 标的工作量：预估不低于 ** 万页（以实际出库清点双方确认的合格纸质档案页数为准），涵盖馆藏历年来行政、党群、教学三类永久 / 长期未数字化档案及 **** 年新入库未数字化档案；部分档案漏码 / 重码 / 错码的重新编页码工作包含在服务内，不单独计费。*. 服务对象：与上述标的工作量明确的档案范围一致。*. 服务内容：覆盖档案出库清点登记、整理检查与修正（含重编页码）、拆除装订物、扫描、图像处理、图像质量检查、文字识别、校对目录数据、成果挂接、档案还原装订、装盒、入库上架全流程数字化加工。*. 成果要求：数字化成果需生成 ***、*** 格式文档；印刷字体档案完成文字识别并形成双层 ***；所有成果以档号命名，保证扫描图像完整清晰、无漏扫多扫错扫，目录数据准确且与成果精准挂接至采购方档案管理系统。*. 技术标准（全流程严格遵循）：①档案出库：逐件逐页清点登记，双方签字确认；②数字化前处理：规范编页码（补漏码、修正重 / 错码）、登记并简单修复破损档案、拆除装订物；③扫描：彩色模式，分辨率≥******，字迹模糊 / 纸张老化档案可提升至 ******；④图像处理：对图像旋转、纠偏、去污、裁边、拼接，符合档案利用要求；⑤质量检查：专人 ***% 全检图像质量，核对扫描及清晰度问题；⑥文字识别：印刷体识别准确率≥**%，错误需人工修正，识别后文字无空格；⑦成果存储与命名：以档号命名，存储至采购方指定载体；⑧目录数据校对：对照原件校对，确保字段规范、内容完整准确；⑨成果挂接：将数字化成果与目录数据精准挂接至采购方档案管理系统；⑩档案还原：按原装订方式还原，保证档案实体完好；⑪入库上架：完成装盒，按规范入库上架，双方核对确认。 | 无 |
