河北/保定-2026-03-04 00:00:00
*.长城国际将组织***海外****年全球经销商年会项目活动,包含*个标段项目需求,*个标段可兼投兼中:
标段一:大会活动运营
①海外经销商大会:在北京举办*******年海外经销商大会、海外分市场沟通会、海外经销商晚宴活动;
②改装车展示:在北京全球经销商大会现场、保定分会场分别组织改装车展示(搭建与撤场、器材租赁、改装车与零件往返托运、展场物料、样件、讲解人员物料,为北京和保定*场);
③战略发布会与媒体晚宴:在指定酒店举办品牌战略发布会,组织海外媒体晚宴。
标段二:产品体验活动策划与运营
活动项目包括保定区域越野体验场地、城市***智驾、工厂试验场多场景试乘试驾体验。在保定根据专业试驾场地,匹配专业试驾教练团队,组织嘉宾全方位体验长城汽车全系车型的性能。
投标方根据***指定的酒店场地及综合需求,以“专业严谨、大气庄重、奋进昂扬”为核心,兼顾仪式感、氛围感与实用性,策划具体会场搭建方案与运营方案,完成会场搭建布置及现场运营,确保大会现场运营顺畅。
①提供***屏幕、舞台与灯光搭建、音响及相关操作控台设备,以及提词器、翻页器、话筒、无线麦克风、对讲机、同声传译设备等会议服务支持设备等,以及翻译人员(包含英语、意大利、西班牙、葡萄牙、俄语、阿拉伯语、泰语、法语等多种语言)、礼仪、化妆师、晚宴节目等人员;会场外序厅展示搭建、酒店指引牌等物料搭建;以及会场外序厅的改装车场景布置、道具、改装件展示等物料搭建。
②配备专属专业的***年会项目团队全程策划与运营,确保项目高效顺利落地。
③投标单位具备齐全年会活动的搭建物料供应渠道、专业的音响、灯光、***屏等设备资源,可保障活动所需物料及设备的质量、数量及及时到位。
标段二:产品体验活动策划与运营
在****年*月北京车展期间,在保定组织海外经销商与媒体进行产品体验活动运营项目,需投标方根据***活动需求,借助专业试驾场地,匹配专业试驾教练团队,组织嘉宾全方位体验长城汽车全系车型的性能。
①投标方策划具体的试乘试驾产品体验运营方案,完成活动流程制定与执行,活动场地规划与物料道具的布置搭建,提供试乘试驾期间的专业试乘试驾教练、茶歇、午餐等环节与流程,确保产品体验活动高效顺利运转。
②投标方具备齐全产品体验活动物料搭建供应渠道,场地道具、体验器械、休息区、灯光、影音设备等设施设备资源,可保障活动所需物料及设备的质量、数量及及时到位。
以上要求投标单位拥有*年及以上大型企业经销商年会、商务峰会等活动的搭建+运营一体化服务经验;针对各标段项目,投标单位必须具备独立和完善的服务团队,包括设计团队、搭建施工团队、现场运营团队、应急保障团队,团队人员需具备相应专业资质及丰富经验,可提供全程驻场服务。
否决项:不能开具正规的增值税专用发票。
*.该项目需要签订保密协议方可发放招标文件。
需提供合同扫描件,注明项目名称、合作企业、活动类型等内容,合作内容/金额等关键信息不可脱敏。
*.凡有意参加报名的供应商,请至长城慧采云平台注册报名:地址为:*****://***.***.**,注册成功后可根据项目名称,按报名要求进行报名,此方式为唯一报名途径;
*.请在报名前确认贵司账号下是否包含该项目对应品类,否则将影响您报名!品类添加路径:供应商管理*基础信息变更*新增*服务范围,请完善所有必填项信息后再提交。
*.为避免影响您的报名进度,建议贵司于至少提前***个工作日完成平台注册并及时通知项目负责人审核,如无法在招标平台完成注册的,请及时联系报名联系人。
*.如对本项目有技术疑问或想了解更多详细信息,可将问题分条描述清晰,发送至(*****@***.**)。邮件中请注明公司名称、联系人及联系电话;
*.邮件主题须注明项目名称、报名联系人,如**项目疑问**收,将统一进行答疑回复。
*.报名供应商未被“中国执行信息公开网”列入失信名单;未被“国家企业信用信息公示系统”列入经营异常名单。
报名前须自行详细查看并判断资质及业绩符合性后,再进行报名,投标意向金缴纳后不予退还,若项目在招标过程中任意环节因招标方原因取消的,可办理投标意向金退款(若供应商已办理开票将不予退款),如果不能准确判定可询问报名负责人;
*.收费项目报名时需同步上传交款凭证。
*.开票指南:
①登录长城慧采云平台*首页*右上方公告信息*根据“长城慧采云平台线上开票及系统填写注意事项”申请线上开票(****年*月*日开始交款的项目可以申请线上开票,且交款账户需要是**** **** **** **** ***)
②****年*月*日之前交款的项目,需要下载开票模板,登录长城慧采云平台*首页*右上方公告信息*“意向金开票信息模板”,按照要求填写后将*****版发至邮箱:*****@***.**,发票开具后直接将回复至邮箱中。
注:
①发票开具完成后,意向金不再退还。
②贵司提供发票信息后,大约**个工作日左右开具电子发票并发至邮箱,请耐心等待,若超过**个工作日未收到发票,请及时联系相应负责人,逾期未查收导致发票无法报销的,不再重开。
其他:
①原则上以公司交款为准,即公对公账户;注册成功后汇款至以上账户;
②交款行为仅在此账户有效力,我司不存在其他任何代收账户;
③请不要相信任何个人或公司的交款要求,以防上当受骗!
本次信息发布只在长城慧采云平台网页、微信公众号“长城控股招标中心”上发布,其他媒体转载无效。如遇信息调整最终以长城慧采云平台公示报名内容为准。
投标方和招标人在采购过程中所引起的争议,双方应通过友好协商解决,协商不成时,任何一方均应向采购方所在地人民法院提起诉讼。
注:无论报名结果如何,供应商自行承担所有与参加报名活动有关的全部费用。
邮箱:*********@***.***(集团纪检组) ****@***.***(董事长办)
**:**********(集团纪检组) 微信:*********(集团纪检组)
手机/短信:***********(秘密特工组)
电话:************(集团纪检组) ************(董事长办)
通信地址:河北省保定市朝阳南大街****号董事长办公室/监察审计部




