海南/三亚-2026-03-04 00:00:00
第六届中国国际消费品博览会三亚国际游艇分展区展会服务项目（二次）澄清变更公告
第六届中国国际消费品博览会三亚国际游艇分展区展会服务项目（二次）澄清变更公告 致各投标人： 现对招标文件部分内容进行变更，具体情况如下： 一、采购人对采购需求内容进行调整，最新招标内容如下： 项目概况 一、项目背景 第六届中国国际消费品博览会（以下简称“消博会”）将于****年*月**日至**日在海口、三亚、博鳌举办，依托消博会平台在三亚国际游艇中心以“中国窗口，艇见未来”为主题举办“第六届中国国际消费品博览会三亚国际游艇分展区”。 本届展会以提升国际化、专业化、市场化水平为核心，核心目标包括：吸引国际一线游艇品牌及超级游艇参展；增加参展船艇与产业展商数量；组织高质量专业买家与境外采购团；创新消费场景，实现成交额与影响力超越往届；探索并提升展会市场化运作能力。 （三）采购主体与服务内容 采购人：海南国际游艇交易有限公司。 最高投标限价：**,***,***.**元（含税）。超出最高限价的报价，按无效报价处理。 采购内容：第六届中国国际消费品博览会三亚国际游艇分展区媒体推广与买家邀约、配套活动、大会运营、组展等四大板块。 具体包括但不限于： （*）媒体推广与买家邀约：整合线上（官网、公众号、行业媒体、新闻媒体等）、线下（海报、展板、宣传片等）渠道推广，提升展会知名度及参与度；定向组织专业买家邀约，目标客户数量不低于***名。 （*）配套活动：展会同期主题活动、开幕式、颁奖盛典、论坛等活动的策划、组织、执行，贴合展会定位，提升展会品质及吸引力（目标活动不低于*场次、展会总参与人数不少于*万人次）。 （*）大会运营：展会现场统筹、人员调配、流程衔接、应急保障等基础运营服务，支撑展会顺利举办；场地租赁需满足展会规模的室内/室外场地，配套水电、消防、停车场、会议室等设施，适配大会运营基础需求；展会搭建：特装搭建、标准展位搭建、舞台搭建、签到区搭建等，符合安全标准及展会主题。上述预算包括三亚国际游艇中心展馆*、*、*号馆、会议室、泊位及展馆相关场地提供及配套服务，具体进场时间以实际为准，由中标人与场地所有权人签订场地租赁合同，并承担租金。 （*）招商组展：组织展会全流程招商、招展工作，招募符合展会定位的参展商，开展招商推广、客商对接，同步负责组展相关统筹协调，提升展会市场化收益。 第六届中国国际消费品博览会三亚国际游艇分展区展会服务项目 序号 项目名称 项目内容 具体要求 * 媒体推广与买家邀约 *） 国内与海外媒体合作与推广 *.展会新闻宣传策划与服务（展前、中、后）：包括且不限于展、前、展中、展后与展会直接相关的境内外新闻宣传专题策划与渠道发布，覆盖展会预告、展会期间同期活动、围绕展会产业相关人物主题采写等内容。整合多元化宣传渠道包括但不限于杂志报纸版面、广播、电视、新媒体等平台专栏报道，国内及海外线上发稿总数不低于***篇。 *） 国内外专业买家邀约（含宣传） ≥***名专业买家邀约 *） 核心买家邀约（含宣传） *） 大会展期摄影摄像及宣发 包括但不限于展会现场图片直播（含修图、实时上传）及视频记录。要求直播图片分辨率≥******，视频素材需包含开幕式、产品展示、展会同期活动（含分会场）等环节，图文相册链接保留，一年内不失效（****年*月**日止） * 活动 *） 钓鱼体验类赛事（拟） 组织不少于*场活动，总参与活动人员不少于**人 *） 生活方式类文化节（拟） 组织不少于*家相关产业企业参与，举办不少于*场相关主题活动或赛事 *） ****全球游艇产业（三亚）研讨会（拟） 组织*场论坛，参与人数不少于***人 *） 游艇产业商贸配对会（拟） 组织*场配对会，参与配对的专业买家不少于**人 *） ****三亚国际游艇分展区启航仪式（拟） 举办*场启航仪式，目标参与嘉宾人数不少于***人，且嘉宾国际化占比不低于**% *） 游艇颁奖盛典（拟） 举办*场酒会活动，参与目标嘉宾人数不少于***人 *） 鸿洲游艇会分会场系列活动（拟） 举办不少于*场的体验类活动，参与人数不少于**人 *） 半山半岛分会场系列活动（拟） 举办不少于*场的体验类活动，参与人数不少于**人 * 大会运营 *） 安保、保洁服务 展会搭建至撤场，提供***人次保障服务，含保安、安检、救生、保洁、礼仪等工种，具体进场时间以实际为准 *） 场地及展馆运营 包括三亚国际游艇中心展馆*、*、*号馆、会议室、泊位及展馆相关场地提供及配套服务，具体进场时间以实际为准，由中标人与场地所有权人签订场地租赁合同，并承担租金。 *） 水上安全服务 落实水上安全服务的保障，保障展会期间水上安全工作 *） 功能保障（安检、网络、医疗保障、保险及相关物资采购等） 展馆网络提速与保障（网线***兆）、展会安检（不少于*个）、保险等其他保障工作 *） 展区氛围搭建 *、*号馆馆内美陈、***号馆中庭美陈、场馆外围广告设计安装（玻璃围栏、浮桥围栏、外围道路围挡、*号馆外立面广告位），具体点位以实际为准 *） 功能区搭建（户外篷房、休息区等） 展会所需的户外篷房及休息区搭建，不少于*个 *） 活动区搭建与布置（赛事活动区、商贸配对区等） 展馆内展会所需活动区的设计、搭建，不少于*个 *） 大会物料设计、现场宣发制作、礼品定制等 根据大会**延展所需现场形象露出的设计与制作，现场活动所需的印刷品设计与制作，展会所需不同类型的伴手礼、纪念品设计与定制（不少于***个） *） 展会用车 展会所需的三个展区联动班车、嘉宾接待车辆、工作人员用车等，具体以实际为准 **） 嘉宾接待(机票、酒店、用餐等） 重要嘉宾接待所需的机票购买、酒店住宿及工作餐等费用在预算内控制 **） 工作人员差旅（机票、酒店、工作餐等）及志愿者费用 执行单位工作人员为本次展会所产生的展前（不少于*周）及展会期间的所发生工作人员机票费用（不少于**人）、酒店住宿（不少于***晚）及工作餐等费用 * 组展 *） 岸上展区国内外企业招商组展、吊装等 完成：***艘，含**艘国内首发首秀、*艘**尺以上超艇（含*艘省外船艇），展商大于**家（含**家国际品牌展商） *） 海南当地船艇协调组展、补贴等 *） 泊位展区各类船艇招商组展、补贴等 项目服务 执行单位为本次展会完成相关活动策划、执行及服务工作 考核标准（*档） 项目考核数据及考核标准 考核类别 具体考核指标 *档（基础版） 考核方式及核验材料 （核心项） 展会同期活动 活动方案、策划与执行率 包括但不限于开幕式、主题活动、论坛、颁奖典礼等≥*场次 考核方式： 船艇展出 展出船艇总数、中国品牌占比 *.总数***艘，其中国产品牌占比**%； 考核方式： 国内首发船艇（含水上运动及装备类产品） *.含*艘国内首发船艇（含水上运动及装备）； 考核方式： **尺及以上超艇 *.不少于*艘**尺及以上超艇（含*艘省外船艇）； 考核方式： 国际品牌参展数量 *.国际参展品牌≥**个 考核方式： 参展商数量 产业相关展商总数 *. 船艇产业相关展商≥**家； 考核方式： 国际展商数量 *. 其中国际展商≥**家 考核方式： *.确认展商注册地； 成交额目标 展会期间游艇产业链相关成交金额 *.展会期间游艇产业链成交额突破*亿元； 考核方式： 展会溢出效益金额 *.后续意向成交额突破*亿元 专业买家组织与邀约 组织专业买家数量 专业买家数量≥***名 考核方式： 船艇信息上架展示 信息化数量 海南国际游艇交易公司官网对本届参展船艇信息上架率不低于**%（***艘参展船艇中至少***艘） 考核方式： 说明： 考核标准（*档） 项目考核数据及考核标准 考核类别（核心项） 具体考核指标 *档（升级达标版） 考核方式及核验材料 展会同期活动 活动方案、策划与执行率 包括但不限于开幕式、主题活动、论坛、颁奖典礼等，≥*场次 考核方式： 字）； 船艇展出 展出船艇总数、中国品牌占比 *.总数***艘，其中国产品牌占比**%； 考核方式： 国内首发船艇（含水上运动及装备类产品） *.含**艘国内首发船艇（含水上运动及装备）； 考核方式： **尺及以上超艇 *.不少于*艘**尺及以上超艇（含*艘省外船艇）； 考核方式： 国际品牌参展数量 *.国际参展品牌≥**个 考核方式： 参展商数量 产业相关展商总数 *.船艇产业相关展商≥**家； 考核方式： 国际展商数量 *.其中国际展商≥**家 考核方式： *.统计有效数量 成交额目标 展会期间游艇产业链相关成交金额 *.展会期间游艇产业链成交额突破*亿元； 考核方式： 展会溢出效益金额 *.后续意向成交额突破*亿元 专业买家组织与邀约 组织专业买家数量 专业买家数量≥***名 考核方式： 船艇信息上架展示 信息化数量 海南国际游艇交易公司官网对本届参展船艇信息上架率不低于**%（***艘参展船艇中至少***艘） 考核方式： 二、本次调整内容包含招标控制价（最高投标限价）调整，招标控制价（最高投标限价）由****万元调整为****万元，各投标人在报价时请注意招标控制价（最高投标限价）。超出最高限价的报价，按无效报价处理。 三、详细评审标准 技术评审 重点难点分析及解决措施投标人针对本项目提供重点分析：（*）展出总数***艘，其中中国产品牌占比不少于**%。 （*）含**艘国内首发船艇（含水上运动及装备）如何实现； （*）不少于**艘**尺及以上超艇（含*艘省外船艇）；（*）参展国际品牌不少于**个；上述问题如何实现（共得**分）对上述内容综合情况进行打分： *.方案涵盖上述所有内容且方案内容全面、合理、可行，并满足或优于采购需求的得**分；方案每缺少一项上述应包含的内容扣*分，方案每存在一处缺陷扣*.*分，扣完为止。(缺陷是指:与采购需求亳无关联、内容不适用项目特性的情形、内容缺少关键节点、套用其他项目方案、内容前后矛盾、涉及的规范及标准错误、不利于项目实施、不可能实现的情形等任意一种情形。) *.不提供方案不得分。 变更为： 投标人针对本项目提供重点分析：（*）展出总数***艘，其中中国产品牌占比不少于**%。 （*）含**艘国内首发船艇（含水上运动及装备）如何实现； （*）不少于*艘**尺及以上超艇（含*艘省外船艇）；（*）参展国际品牌不少于**个；上述问题如何实现（共得**分）对上述内容综合情况进行打分： *.方案涵盖上述所有内容且方案内容全面、合理、 可行，并满足或优于采购需求的得**分；方案每缺少一项上述应包含的内容扣*分，方案每存在一处缺陷扣*.*分，扣完为止。(缺陷是指:与采购需求亳无关联、内容不适用项目特性的情形、内容缺少关键节点、套用其他项目方案、内容前后矛盾、涉及的规范及标准错误、不利于项目实施、不可能实现的情形等任意一种情形。) *.不提供方案不得分。 四、本次澄清变更满足相关时间要求，开标时间地点不变。 请各投标人知悉。 代理机构：三亚智投国际咨询服务有限公司 日期：****年*月*日
展会宣传片制作：包括但不限于制作***分钟展会宣传片（含脚本策划、拍摄、后期剪辑、文本）。高清画质，中英双语字幕，提供完全版、短视频版及展会盛况剪辑版，适配多平台传播格式，一年内不失效（****年*月**日止）。
志愿者工作餐，不少于***餐
*.核查活动签到表；
*.审核活动现场照片/视频；
*.确认嘉宾参会记录
核验材料：
*.每场活动签到表（需参会人签字）；
*.活动现场影像资料（标注时间/地点）；
*.嘉宾邀请函及确认回执
*.核查船艇参展名单；
*.统计国产品牌数量；
*.验证品牌属性
核验材料：
*.完整船艇参展名单（标注品牌国籍）；
*.国产品牌统计台账（考核组签字确认）
*.核查首发船艇登记清单；
*.验证厂家出具的“首发证明”（如有）
核验材料：
*.首发船艇详细清单（含型号/厂家/首发属性）或第三方公证材料、新闻宣发材料；
*.生产厂家出具的“国内首发”书面证明（如有）
*.核查超艇登记台账；
*.现场展会照片；
*.确认船艇归属地
核验材料：
*.船艇相关证照；
*.现场记录及登记台账（考核组签字确认）
*.核查国际品牌参展合同；
*.确认品牌注册地；
*.统计有效品牌数量
核验材料：
*.国际品牌参展合同（标注品牌注册地）；
*.国际品牌注册证明（如有）
*.核查参展商合同；
*.确认展商主营业务（营业执照）；
*.统计有效展商数量
核验材料：
*.完整参展商合同；
*.参展商签到记录或展会期间照片
*.核查国际展商合同；
*.统计有效数量
核验材料：
*.国际展商合同（营业执照或标注注册地）；
*.参展商签到记录或展会期间照片
*.核查展后回访问卷调查；
*.统计产业链相关成交
核验材料：
*.展后回访问卷调查（参展商确认签字，标注金额）；
*.核查专业买家签到表；
*.审核活动现场照片/视频；
*.确认专业买家参展记录
核验材料：
*.专业买家签到表（专业买家登记审核）；
*.活动现场影像资料（标注时间/地点，如有）；
*.专业买家邀请函及确认回执
*.核查网页及信息登记台账
核验材料：
*.网页截图
*.网页登记台账
*.本项目采购服务验收及结算以结果为导向，采用“基础要求+达标升级”分阶梯验收计费模式，结算规则按项目核心数据验收完成情况执行，具体如下。
*.本项目最高预算为****万元，结算规则按项目核心数据验收完成情况执行，具体如下
若项目所有的核心数据验收结果达到响应承诺中的*档（升级达标版）指标，按照合同约定进行满额结算；
若项目核心数据验收完成指标任意一项介于*档（基础版）与*档（升级达标版）指标之间（包含*档），按照合同约定扣除合同总金额的**%进行结算；
若项目核心数据验收结果未达到*档（基础版）指标的，其中三项指标：
① 国内首发船艇（含水上运动及装备类产品）
② **尺及以上超艇
③ 组织专业买家数量
每有一项指标未完成，在上述条款的基础上，按照*档结算金额（合同总金额**%）的*%扣除相应款项/项。其他项指标按照*档结算金额的*%扣除相应款项/项。最终考核结果以审计结算结论为准。
*.核查活动签到表；
*.审核活动现场照片/视频；
*.确认嘉宾参会记录
核验材料：
*.每场活动签到表（需参会人签
*.活动现场影像资料（标注时间/地点）；
*.嘉宾邀请函及确认回执
*.核查船艇参展名单；
*.统计国产品牌数量；
*.验证品牌属性
核验材料：
*.完整船艇参展名单（标注品牌国籍）；
*.国产品牌统计台账（考核组签字确认）
*.核查首发船艇登记清单；
*.验证厂家出具的“首发证明”（如有）
核验材料：
*.首发船艇详细清单（含型号/厂家/首发属性）或第三方公证材料、新闻宣发材料”；
*.生产厂家出具的“国内首发”书面证明（如有）
*.核查超艇登记台账；
*.现场展会照片；
*.确认船艇归属地
核验材料：
*.船艇相关证照；
*.现场记录及登记台账（考核组签字确认）
*.核查国际品牌参展合同；
*.确认品牌注册地；
*.统计有效品牌数量
核验材料：
*.国际品牌参展合同（标注品牌注册地）；
*.国际品牌注册证明（如有）
*.核查参展商合同；
*.确认展商主营业务（营业执照）；
*.统计有效展商数量
核验材料：
*.完整参展商合同；
*.参展商签到记录或展会期间照片
*.核查国际展商合同；
*.确认展商注册地；
核验材料：
*.国际展商合同（营业执照或标注注册地）；
*.参展商签到记录或展会期间照片
*.核查展后回访问卷调查；
*.统计产业链相关成交
核验材料：
*.展后回访问卷调查（参展商确认签字，标注金额）；
*.核查专业买家签到表；
*.审核活动现场照片/视频；
*.确认专业买家参展记录
核验材料：
*.专业买家签到表（专业买家登记审核）；
*.活动现场影像资料（标注时间/地点，如有）；
*.专业买家邀请函及确认回执
*.核查网页及信息登记台账
核验材料：
*.网页截图
*.网页登记台账
