(一)采购标的需实现的功能或者目标,以及为落实政府采购政策需满足的要求:
(一)代理记账会计每年四季度要主动与报账会计对服务主体单位的往来款及超过两年的财政结转结余进行核对。
(二)代理记账会计应当定期进行业务交流和学习,提高会计工作能力。每月开展一次互检。对于代理记账核算问题要举一反三及时整改,对发现支出不合理、不合规现象,代理记账会计及时向服务主体单位报告。
(三)对服务主体单位的会计档案,统一按《会计档案管理办法》的规定进行装订、保管。
(四)中标方积极配合服务主体单位财务审计及检查工作。对于服务主体单位提出的问题要及时解答,需要账务调整的当天要完成。
(五)提供咨询服务。为服务主体单位的业务往来、预算绩效等经济活动提供咨询服务。
(二)采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范:
按照《会计法》第三十六条“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账”。
(三)采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求:
(一)严格按照政府会计制度等文件要求开展会计核算。
(二)按时完成定期报表,部门决算和政府会计报告填报工作
(三)及时整改单位提出的问题和会计核算中发现的错误
(四)财务代理服务人员主动与服务主体单位联系,对于单位提出对于会计核算有疑问时,热情及时答复。
(五)做好会计资料保管
(六)服务单位过程中如报账会计发生变动,必须通知大东区财政事务服务中心,并做好交接工作。
(四)采购标的的数量、采购项目交付或者实施的时间和地点:
服务数量:**家行政事业单位代理记账
服务期限:合同签订之日起一年。本项目采用*+*模式,服务期满后,中标人服务满足合同要求,且甲方需求相对固定,甲方可以续签一年服务合同。
服务地点及工作时间:
*、服务地点为区财政事务服务中心办事大厅。
*、代理记账人员实行全日制工作。在符合劳动合同法的前提下,代理记账人员休息时间由采购人安排。
(五)采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求:
按照《会计法》、《会计基础工作规范》等有关规定,根据委托人提供的原始凭证和相关资料,按照国家统一的财务、会计制度的规定及时进行会计核算(对于单位发生的经济业务,同时登记政府经济科目和部门经济科目),每月日常对账。自委托单位交接原始凭证日起,***个工作日内保证质量完成账务核算,月度结束*个工作日内完成月度报表编制,按照财政部门要求的部门决算和政府财务报告填报期限完成编制工作,向预算单位财务人员提供财会、预算绩效业务(事前绩效、绩效监控、绩效目标)指导和培训。
(六)采购标的的验收标准:
*、应严格按会计制度、会计准则要求开展会计核算,不能弄虚作假,不能作假账,若有上述行为,每发现一起扣*分。
*、是否按照要求合理编制并严格执行经费收支预算,如实反应财务收支情况,认真审核报销单据,报账手续完备、账目清楚。出现重大偏差,每发现一起扣*分
*、对于未能及时完成定期报表的情况、每发现一起扣*.*分
*、未能及时按财政部门要求完成时间完成部门预算、部门决算、政府会计报告填报工作,每发现一起扣*分。
*、没有及时整改单位提出的问题和会计核算中发现的错误,每发生一起扣*分
*、报账会计应主动与服务主体单位沟通联系,态度真诚,有礼,若被服务单位投诉,并经核实属于中标方原因的,每发现一起扣*.*分
*、积极配合单位财务审计及检查工作。对于服务主体单位提出的问题要及时解答,需要账务调整的要及时完成。如未完成每发现一起扣*.*分
*、对服务主体单位的会计档案,统一按《会计档案管理办法》的规定进行装订、保管。若非人为因素影响而超期限移交会计资料的,每发现一起扣*分
*、日常工作中注意原始凭证,会计资料的保管,若由于中标方的原因造成资料丢失的,每丢失一单扣*分
**、中标方在服务期内若发生工作人员变动,应及时通知沈阳市大东区财政事务服务中心,若没有及时通知并做好交接,每发现一起扣*分。
考核说明:此考核标准为采购单位对中标方财务服务考核依据,采购单位成立考核工作组,每季度对中标方财务服务依据以下内容进行考核:*)得分在**分(含)以上为很满意;*)得分在*****分为较满意;*)得分在*****分为基本满意;*)得分在**分以下为不满意;
凡每季度考核总得分在**分以下的,采购单位可对中标方进行经济处罚。总得分在**分以下的采购单位有权终止合同。
(七)采购标的的其他技术、服务等要求:
人员岗位要求:
(*)本项目拟需从业会计人员*人;(含负责人*人)
(*)具有会计相关专业大专及以上学历 ,初级及以上会计职称,并有行政事业单位账务处理和财政部门决算工作经验,熟练操作预算一体化软件,了解掌握行政事业单位账务处理业务相关知识;
(*)中级以上(含中级)职称人数占总人数**%以上;
(*)拟派人员资质条件不符合岗位需求的,采购人有权决定更换人员。
(*)投标人保证拟派人员稳定性,投标人要承诺在一个会计年度内人员不能随意流动,不经采购人批准不能随意更换。采购人同意更换的,其代替人员的资质仍应得到采购人的认可,并且资历和经验均不低于被更换人员。由此产生的费用由中标人承担。