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长沙市公安局警官培训中心*********年度食堂食材（肉食水产）配送服务政府采购合同
（服务类）
政府采购合同编号： **********************
采购方式： 公开招标
合同类型：服务类
采购人（甲方）: 长沙市公安局警官培训中心
采购人地址： 长沙市远大三路***号
供应商（乙方）: 湖南宇田农业股份有限公司
供应商地址： 春华镇金鼎山社区长平路与****交界处*****号
依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及长沙市公安局警官培训中心*********年度食堂食材（肉食水产）配送服务的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下：
一、标的信息
| 序号 |
标的名称 |
政府采购品目 |
型号规格 |
数量单位 |
数量 |
折扣率(%) |
| * |
长沙市公安局警官培训中心*********年度食堂食材（肉食水产）配送服务 |
其他批发服务 |
详见采购需求 |
项 |
* |
** |
合计金额小写： ******* 元
合计金额大写：壹佰肆拾万元整
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合同标的及金额明细：
*、标的:长沙市公安局警官培训中心*********年度食堂食材（肉食水产）配送服务 *、项目金额：*******.**元/年，*******.**元/两年。 *.合同一年一签，合同期限两年。
二、服务要求
*.服务要求
*、服务要求 *.*按照甲方的要求，乙方按质按量按时给甲方供货。 *.*.质量要求： (*)乙方提供的货物及服务应有完善的质量保证措施，确保食材源头安全可靠，仓储环节严格执行分区管理，防止交叉污染。均符合《中华人民共和国食品安全法》，国家法律法规及地方政府有关规定，对提供货物的质量、卫生、食品安全承担全部责任。乙方保证提供的货物均符合国家规定的质量、卫生、安全标准，提供的货物属于实行生产许可证管理的。 (*)乙方所供应货物产品来源正规合法，不得以次充好，不得将不合格产品、假冒伪劣产品、病死残剩产品掺杂其中，一经发现，甲方有权终止合同，并有权不支付所有未付货款，并由乙方承担由此造成的一切后果，如构成违法，将依法追究其法律责任，且乙方支付年度预算金额的**%作为违约金。 (*)严禁出售假冒、变质、过期的产品，供应的货物达不到国家有关食品卫生标准属乙方原因造成食物中毒或其他损失，一切经济和法律责任全部由乙方承担，且甲方有权终止合同并由乙方赔偿甲方所有损失，且乙方支付年度预算金额的**%作为违约金。 (*)乙方应根据货物实际特点进行额外的坚固包装使其防水、防潮、防腐、防锈、防震等,并在正常情况下适于水运、空运和长途内陆运输及反复装卸和搬运的要求，保证所送货物包装完好无损。包装费用由乙方承担。另外乙方应根据货物的特点及其对装卸操作的要求在包装箱显著位置，以中文标明“保持干燥”，“小心轻放”，“此面向上”等国家惯用图示。
*.*.按时送货：乙方应在食材分拣包装时遵循规范操作，保证食材新鲜与标识清晰；依托洁净专用的配送车辆，保障运输途中的品质稳定。乙方应保证在采购部门规定的时间内将甲方所订的货物按品类分拣完成送至甲方指定地点。遇特殊配送要求时，甲方应提前*小时通知乙方。 *.*.每次配送完成后，乙方应将本次配送货品的相关资料,包括采购清单、各类票据、检测报告、价格资料等，移交甲方。 *.*.乙方应确保甲方正常的需求量(及日常的补货要求)。若乙方不能按时送货，甲方有权选择具有应急保供能力的供应商实行紧急采购，由此产生的差价和其他损失由乙方承担。协议期内供应商累计发生三次不能按时送货的，甲方有权终止合同，乙方支付预算金额的*%作为违约金。 *.*.退换货售后处理：乙方应有完善的退换货流程及处理措施，对于配送时发现的明显问题（如不新鲜、破损、缺货），支持现场拍照确认并立即办理退换货。对于货品品种、型号、数量、规格或质量达不到要求的，甲方要求退换货，乙方应保证在甲方指定的时间内送到。 *.*.应急情况：乙方针对突发情况有完善的处理方案，应对供应链中断或采购人临时的供货要求、配送车辆出现问题的处理措施。一旦发生疑似食源性疾病等重大安全问题，立即启动溯源和召回程序，积极配合市场监管部门调查，并向甲方透明公开处理进展。发生公共卫生事件（如疫情）专项预案：强化食材源头追溯、验收及无接触配送流程，对车辆、包装进行彻底消毒等，并制定应急供应方案，以确保持续、安全、高效地保障警校食材供应等。。 *.*.甲方临时加货处理:当甲方临时增加用餐人数或有接待餐任务时，乙方应保证在接到甲方通知后尽快供应到位，确保甲方能准时开餐。临时加货如是在甲方附近市场购买，补货的货品价格按实际零售价执行。 *.*.接到甲方的订单通知后，个别品种因缺货而不能按时送到,乙方应及时知会甲方并协商好解决方法，以确保甲方所需货物能按时送到，不得影响甲方正常开餐。 *.**.在供货过程中，对甲方提出的各种合理要求和建议应诚恳接受并切实作出改进。 *.**.食堂物资采购遵循随行就市原则，乙方应每月提供一次所售商品价格表，甲方有权随时对所采购物资的质量及价格进行市场询征，询征结果与乙方不
相符的，甲方提出书面警告，询征结果与乙方不相符情况经三次协商仍不改进的，甲方有权终止合同，且乙方支付年度预算金额的**%作为违约金。如造成损失，由乙方赔偿。 *.**.甲方可针对乙方配送的货物溯源，随时能查询到采购过程中的各个环节。一旦出现问题，能立即启动召回和应急预案。
*.人员配置要求
合同签订起*个月内乙方须提供本项目拟配备人员(包括但不限于财务、接单人员等)在乙方单位的社保缴纳证明材料并加盖乙方公章，具体以中标单位响应文件为准。
*.设施设备配置要求
以乙方投标文件响应的为准。
*.其他要求
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三、合同定价方式、付款进度和支付方式
*.合同定价方式：*、本项目投标报价为折扣率报价，采购人与中标人在服务期内按确定的各类食材的实际数量与结算单价进行结算，供货期内价格折扣率固定不作调整。结算单价＝相应产品的基准价×折扣率。
*.付款方式：
*、本项目折扣率为：**%，甲乙双方在服务期内按确定的各类食材的实际数量与结算单价进行结算，供货期内价格折扣率固定不作调整。结算单价=相应产品的基准价×折扣率。
注：折扣率是指：甲方与乙方在服务期内每月确定的各类食材基准价给予的折扣，如乙方报价：八折即折扣率为**.**%，小米辣的基准价为*.*元/斤，即实际结算的小米辣供货价为：*.****%=*.**元/斤。 *、结算方式： ①基准价：以长沙马王堆农产品股份有限公司价格信息中心提供的农产品价格信息为准，每月** 日和** 日各类食材批发价格上浮**%后的平均价作为基准价，农产品价格信息由乙方向甲方提供。 ②定价周期：甲方每月进行一次市场询价。 *、若乙方采取欺骗、隐瞒、虚报等手段，故意抬高货品价格的，甲方经调查发现价格虚高的，第一次扣除当日配送品种的总价；第二次处以该品种的*倍违约金；累计三次(含)后报相关部门严肃处理。 *、若甲方审计部门对本周期内供货价格有异议的，以甲方审计部门审计结论为准。 *、上述价格中，已包含物资、运输、搬运、检验检疫、人工、管理、税金、利润、财务等各项费用，在项目实施中出现任何遗漏，均由乙方免费提供，甲方不再支付任何费用。 *、乙方有责任根据甲方的要求，按双方约定的日期时间，向甲方提供商品的价格信息，如甲方对供货方提供的商品价格有异议，甲方出具有效凭证与乙方协商，供货方须及时调整。 *、因季节性及天气等自然灾害，部分品种的价格相对月内双方确认的价格上涨幅度过大时，乙方无法独自承担其后果，需临时调整菜价时，应书面通知甲方，经双方协商确认后调整。如遇到特殊情况，乙方应按甲方要求及时提供所需材料并签订补充协议（在不改变合同其他条款的前提下，补充合同的采购金额不超过原合同采购金额的百分之十，否则，依法另行采购）。*、付款方式： □全额、?分期 | 序号 | 付款条件 | 达到付款条件起**日 | 支付合同总金额**% | 是否为履约验收期 | | * | 项目为据实结算，无特殊情况（如财政年终年初结转等）送货款项结合当月考核情况每月结算一次，每月底最后一天进行对账结算，年度最终结算总金额不得超过本项目年度最高限价。乙方根据结算金额开具对应发票，甲方收到发票后以转账方式将货款付至合同中乙方指定账户。乙方和甲方合同约定货款付到合同签定单位账户，不准付到其他账户。乙方需向采购人承担违约金、赔偿金等费用的，甲方有权在任一笔应付款中予以扣除，应付款不足扣除的，乙方应当予补足。 | ** 日内 | 据实结算 | 是 |
| 甲方（公章）： |
中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 |
乙方（公章）： |
中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 |
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