南方电网财务有限公司广西分公司*********年档案整理服务采购项目零星采购公告

南方电网财务有限公司广西分公司*********年档案整理服务采购项目

零星采购公告

（采购编号：********************）

南方电网财务有限公司广西分公司*********年档案整理服务采购项目采购编号：********************已具备采购条件，现组织开展零星采购。

一、项目信息

*.*.项目名称：南方电网财务有限公司广西分公司*********年档案整理服务采购项目

*.*.采购编号：********************
*.*.项目概况：（一）档案整理范围：包括但不限于配合南方电网财务有限公司广西分公司档案管理人员对分公司各种门类及载体档案（文书档案、信贷档案、营业档案、合同档案、采购档案、会计档案、照片档案、特殊档案等）。完成****年度、****年度各类档案的规范化整理及数字化工作，根据分公司档案形成规律，平均每年约***卷（具体数量以实际发生为准）。

（二）具体工作内容：档案打印、分类、排序、打页码、编写目录、备考表填写、封面制作、装订、装盒、贴脊背、目录录入、数字化扫描、完成整理的档案按要求上架等，并根据公司数字档案管理标准要求将以上数字文档导入档案管理系统。

（三）服务质量要求：严格按照《南方电网财务有限公司档案管理实施细则》及档案业务指导书要求执行；档案整理规范、目录清晰、装订整齐、标识明确；数字化成果符合档案管理系统导入标准；服务过程中确保档案实体安全与信息安全，不得丢失、损毁、泄露档案内容。

（四）项目验收标准：档案整理质量符合公司档案管理制度及业务指导书要求；目录数据准确完整，与实体档案一一对应；经分公司档案管理人员抽检合格后视为验收通过。

（五）费用构成：以两年服务总价进行报价，同时需列明每年费用明细。报价费用包括人工费、税费等，不需包含材料费（档案盒、封皮、装订耗材等）。

*.*.采购人：南方电网财务有限公司广西分公司

*.*.采购方式：零星采购

*.*.项目类别：服务

二、项目补充说明和采购范围

（一）采购范围

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三、供应商应具备资格条件和提供证明文件如下
（一）资格条件
提供有效的营业执照盖公章（复印件加盖公章）、具备国家秘密载体印制资质证书复印件加盖公章、至少配备*名持有市级以上档案局颁发的档案岗位培训证书的专业人员、提供“信用中国”网站（***.***********.***.**）查询的相关信用记录证明（加盖公章）。
（二）所需证明文件

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四、谈判报名及采购文件的获取

*.本项目采购人通过南方电网公司供应链统一服务平台（登录网址：****://***.*******.***.**）实施电子化采购。

*.凡有意参加报价者，请于********** **:**至********** **:**，在南方电网公司供应链统一服务平台报价，过期无法参加报价。如对项目存在疑问，可于澄清截止时间********** **:**:**之前在系统发起澄清问询。

*.按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求，凡有意参加报价者，需先行完成平台系统登记注册和审核（具体见****年*月*日南方电网公司供应链统一服务平台发布的南方电网公司供应商登记公告），并办理供应商企业数字证书（办理流程见网站下载中心数字证书办理指南），为避免耽误报价，请在至少*个工作日前提交供应商登记（提交登记信息时请选择“中国南方电网有限责任公司或各分省电网有限责任公司”为审核单位），审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登陆平台。

五、业务咨询联系方式

供应商如有疑问，可通过以下联系方式咨询：供应商登记咨询电话：**********转*。南方电网公司供应链统一服务平台系统操作咨询电话：**********转*。电话咨询时间：周一至周五 上午*:*****:**，下午**:*****:**。

六、公告和公示信息发布媒介

南方电网公司供应链统一服务平台（****://***.*******.***.**/）。

七、特别提醒：响应单位不得使用美光公司产品（包括含有美光芯片的产品）响应，确保后续供货的产品满足国家网络安全审查要求。

南方电网财务有限公司广西分公司

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