采购需求清单(服务类)
一、岗位设置及保安员人数
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岗位名称 |
人数 |
备注 |
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保安队长 |
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东门岗 |
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西门岗 |
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行政楼值班 |
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治安巡逻 |
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消防控制室(视频监控室和***报警中心) |
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具有消防设施操作员证 |
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货物通道 |
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家属院门岗 |
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| 合计 |
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二、服务需求
(一)保安服务总体要求
*.本服务要求依据公安部办公厅、教育部办公厅相关规定,结合辽宁农业职业技术学院(以下简称“学院”)校园安全管理实际制定。供应商为学院提供校园保安服务期间,须全面服从学院安全保卫处的统一监督、调度与管理。
*.岗位职责
依据《中华人民共和国民法典》《保安服务管理条例》等法律法规及学院安全管理规章制度,校园保安主要承担校门区域秩序维护与安全管控、校园全域**小时治安巡逻、校园内各类车辆通行与停放管理、消防控制室、视频监控室、校园***报警中心及办公楼门卫的值守、学校大型活动安全保卫,以及学院临时交办的其他安保任务。具体岗位职责如下:
(*)严格执行学院安全管理各项规定,坚持秉公执法、按章办事、文明执勤、热情服务,全力维护校园及周边区域的治安秩序。遇各类突发情况,须第一时间采取妥善措施处置,并立即向学院安全保卫处报告。
(*)严格落实校园车辆出入管理规定,对出入校园的车辆进行全面登记、检查,严禁载有易燃、易爆、有毒、有害等危险物品的车辆进入校园。
(*)严格执行外来人员出入管理规定,对经院内相关部门批准入校的人员,须核验身份信息并进行详细登记。执勤期间发现可疑人员,应主动上前询问核实;严禁危险人员、邪教组织人员、推销人员、携宠人员、拾荒人员及乱贴小广告人员等闲散人员进入校园。
(*)值班岗位须保持环境整洁,室内物品摆放规范有序。保安人员须保持良好的工作状态与精神风貌,做到作风严谨、文明规范、履职担当;严禁工作期间擅自离岗、睡岗、闲谈、玩手机、阅读报刊书籍、吸烟、饮酒及酒后上岗等违规行为。
(*) 校门岗为学院形象岗,在教职工上下班高峰时段、上级单位来访、学院举办重大活动等重要节点,须实行立岗执勤。执勤人员须做到衣着整洁规范、站姿标准端正、举止文明端庄、精神昂扬振奋。
(*)强化校园安全巡逻工作,严格执行每*小时*次的全域巡逻制度,确保巡逻无间断、无死角。对校园重点要害部位、关键点位及特定敏感时段,须采取驻守巡查模式;发现可疑情况或可疑人员,立即上前查问核实并及时上报;发现违法犯罪嫌疑人,第一时间上报安全保卫处及公安机关,配合做好抓捕工作。巡逻期间须维护好校园交通标识标牌、道闸、石球路障等物防设施,及时劝阻、制止蓄意破坏或随意挪动设施的行为;发现校园内自行车、电动车等物品乱停乱放现象,须及时纠正;夜间巡查时,须逐层逐楼检查楼宇门窗关闭情况及水电设施断电断水情况,仔细核查消防设施器材是否完好有效。
(*)严格管控校园内车辆停放秩序,确保各楼宇出入口、消防通道畅通无阻。禁止无牌无证车辆(含无牌电动车)、出租车、学生驾驶的机动车辆、摩托车进入校园。严格执行人车分流管理规定,学生集体活动期间,禁止外来车辆进入校园通行。
(*)值班期间遇打架斗殴、寻衅滋事、聚众闹事等紧急情况,须立即启动“一键报警”系统,并同步报告学院安全保卫处,同时采取有效措施控制现场局势,防止事态的进一步扩大。
(*)认真履行消防控制室值班值守职责,熟练掌握消防控制室工作流程及消防控制设备的操作方法,遇火灾等突发事件,能及时、正确采取处置措施,消除火险隐患。
(**)熟练掌握视频监控设备的使用方法和操作规程,严格遵守保密制度,严禁私自调取、播放、查阅、保存、拷贝监控影像资料,严禁泄露监控内容及相关信息。
(**)熟练掌握执勤区域内监控、消防、报警等安防设施设备的使用方法,遇设施设备系统报警或紧急情况,须立即赶赴现场核查原因并妥善处置;对无法当场解决的问题,须及时上报学院安全保卫处,并做好详细记录。
(**)认真做好校园***报警中心值守工作,热情接待来访人员,规范处置各类报警信息,精准调度校园安保力量,及时高效处置校园内各类突发事件。
(**)认真填写交接班记录,对上级最新工作要求、未完成的工作事项,须全面、准确传达给接班人员,确保工作连续性。交接班时须对值班岗位的物品、设施设备完好状态进行逐项检查确认。
(**)严格执行办公楼等重点场所出入管理规定,严禁闲杂人员进入有值守人员的办公区域;对外来办事人员,须严格落实身份审核、登记制度,经对接部门或接待人员确认同意后方可准入。
(**)熟知校园内各安全出口、疏散通道位置,各安全出口门锁钥匙须统一悬挂于门卫室指定位置,并做好清晰标识;确保紧急情况下能第一时间开启安全通道,保障疏散通道畅通无阻。
(**)按照规定频次巡查负责区域内门窗锁闭情况及公共设施完好情况;夜间闭楼时,须逐层、逐室进行细致检查,做到巡查全覆盖、无遗漏,并详实填写巡查记录。
(**)全体保安人员须熟练掌握灭火器、消火栓等消防设施器材的使用方法及存放位置,熟知火灾等突发事件的应急处置流程和方法。
(**)全体保安人员须熟练掌握防刺背心、防暴钢叉、盾牌等防暴器材的使用方法,具备及时、有效处置各类治安案件、恐怖袭击等突发事件的基本技能。
(**)每周对负责区域内的灭火器、消火栓、防火卷帘门、应急照明灯、安全疏散指示牌等消防器材设施进行全面检查,重点核查灭火器是否缺失、压力是否正常,消火栓是否有水、配件是否齐全,防火门能否正常启闭,安全疏散指示牌是否完好清晰等。对检查发现的问题须详细记录,并及时上报学院安全保卫处。
(**)认真做好负责区域内物品管理和设施维护工作,树立厉行节约意识,杜绝水、电等资源浪费,及时关闭不用的水电设施,杜绝长明灯、长流水现象;发现设施设备损坏,须及时通知学院相关职能部门维修,并做好记录。
(**)遇消防车、救护车、警车等紧急救援车辆因公入校时,须快速问清入校事由及目的地,立即开启绿色通道放行;必要时指派专人引导,配合救援车辆快速抵达指定现场,同时第一时间上报学院安全保卫处。
(**)保安人员须按时参加学院安全保卫处组织的业务培训、应急演练及工作会议,不断提升业务技能和应急处置能力。
(**)严格遵守学院各项规章制度,自觉维护学院声誉,严禁利用职务之便从事与工作无关的活动,严禁发生有损学院形象的行为。
(**)完成学院安全保卫处交办的其他临时性安保任务。
*.保安服务工作时间:全年、全天候**小时服务。
(二)对保安公司要求
※*.保安公司须具备合法有效的《保安服务许可证》,提供《保安服务许可证》复印件并加盖供应商公章,拥有健全的组织机构和完善的项目管理体系,派驻人员配置科学合理,岗位职责清晰明确。
*.依据国家相关法律法规及学院安全管理要求,制定针对性的年度校园保安服务管理计划及配套的保安管理制度、操作规范,并报学院安全保卫处备案后严格执行。
*.保安公司每月以《简报》的形式向学院汇报管理工作情况,并随时接受学院的监督和指导,对提出的整改要求须在规定时限内落实到位。
*.严格按照合同约定的服务质量标准提供保安服务,不得擅自减少派驻人员数量、降低人员配置标准;保安人员上岗前须进行严格的选聘背景审查和系统化岗前培训,考核合格后方可上岗。
*.保安公司应对派遣的保安人员每月至少一次的业务培训及安全教育,提升人员综合素养,坚决杜绝恶性事件及暴力冲突发生。
*.保安公司派遣的保安人员所发生一切人身、财产和意外安全事故,含工作期间由于自身原因或来自第三方的原因遭受伤亡等,均由保安公司自行负责,学院不承担任何责任。
*.保安公司要有完善的安保服务管理资料及各种突发事件的应急预案,并定期组织演练,确保预案具备可操作性。
*.服务期间,学院不提供就餐,住宿及交通等,保安公司自行解决。
*.学院有权根据工作需要随时增减保安员数量。
**.保安公司要为保安人员配备制服及基本保安装备(对讲机、警棍、强光手电、武装带、白手套、劳保用品等),支付保安员的工资、缴纳社会保险等各种费用,须保证保安人员的工资不低于营口市最低工资标准,社会保险缴纳合法合规。
**.严格落实人员在岗管理制度,确保保安队员***%在岗率,严禁私自抽调、挪用在岗保安人员从事与校园安保无关的工作;因特殊情况需调班的,须提前报学院安全保卫处批准。
**.为保证保安人员执勤期间的工作质量,保安公司必须保证保安人员进行轮班上岗,不得出现一人连续上岗的情形。
**.为保证安保工作的连续性,保安公司需承诺项目经理、保安队长等关键岗位的主要管理人员不得随意更换,确因特殊情况需更换的,须提前**天向学院提交书面报告,新任职人员的资质、经验须不低于原岗位人员标准,经学院审核同意后方可交接上岗,确保工作无缝衔接、沟通顺畅。
**.工作期间,因保安公司管理不善、人员履职不到位等原因,给学院造成人身伤害或财产损失的,由保安公司承担全部赔偿责任。
**.若保安公司提供的服务未达到合同约定的质量标准,学院有权根据考核结果按比例从服务费中扣除相应款项。
(三)对保安人员要求
*.人员要求
(*)身体健康,五官端正,品德良好,政治可靠(须政审合格,非邪教组织人员,上岗时提供无违法犯罪记录),责任心强,爱岗敬业,有良好的团队合作意识。
(*)有从事保安工作经验或经相关部门考试审查合格后,取得保安员证者上岗,通过培训能够胜任保安工作。
(*)保安人员为年满**周岁内。
(*)保安人员应受过文化教育,思维敏捷,语言表达能力清晰,具有较好的服务意识和沟通能力。
(*)在不增加工作量的前提下,单位有权根据工作需要进行岗位调整、加班和调休安排。
(*)学院有权根据工作需要调用保安人员,为单位提供应急服务,协助单位安全保卫部门做好学校重大活动、会议等安全保卫工作。
(*)保安人员因公或非因公,发生损害他人权益的事件(包括刑事案件)由供应商会同公安部门处理并承担相关责任,与采购人无关。
(*)保安人员的社会保险、人身意外伤害、劳动法所规定的保障事项,以及人员劳动关系、工伤、工亡等一切事故,由供应商承担全部责任。
*.工作要求
(*)服从管理,听从指挥,全面履行保安人员的工作职责和学院的相关规定,切实保障学院师生生命和财产安全。坚守工作岗位,不得擅自离岗;每天按时交接班,认真履行交接班手续,做好记录,不迟到、不早退,**小时不断岗,因交接班不清而造成事故的,追究交接班双方责任。
(*)保安人员在学院相关部门的领导下,协同做好学院内部治安综合治理工作,及时清楼闭户,做好防火、防盗巡查,及时处理、报告各类突发事件,做好巡查记录。发现学院内异常动态、不安全因素或突发事件,及时处理并向学院安全管理部门汇报。
(*)保安人员值岗期间必须穿着统一制服,着装整齐,仪容规范、精神饱满,认真负责,文明执勤、礼貌待人,树立服务意识,工作期间不得接待、容留与工作无关的人员或从事与工作无关的事情。遇事应保持冷静,克制情绪,不与他人争吵,确实无法处理的事情,应迅速报告保安队长及单学院安全保卫部门。
(*)每日对工作场所及周边卫生进行清扫,室内卫生保持干净整洁,物品摆放整齐。
(*)禁止饮酒上岗,禁止在工作期间饮酒、赌博、吸食毒品及服用麻醉药品、饮品,禁止观看、收藏淫秽物品等。
(*)熟练掌握防恐“八大件”、消防设施设备及消防自动灭火系统的使用方法,确保遇突发情况能快速、规范启用。
(*)保安人员应严格履行保密义务,对学院相关的文件资料、校园监控视频、师生信息等所有涉密信息,均须严格保密。严禁擅自调取、拷贝、传播、对外发布任何涉及学院的涉密信息,因泄露秘密造成严重后果的,依法追究法律责任。
(*)严格执行校园人员、车辆出入管理规定,按要求做好外来人员、车辆的身份核验、登记备案工作,坚决杜绝无关人员、违禁物品进入校园,切实筑牢校园安全第一道防线。
(*)自觉维护校园公共设施,执勤期间发现校园内交通标识、安防设备、消防器材等设施被损坏或挪动的,须及时制止并上报;严禁私自挪用、损坏学院公共财物。
(四)退出与合同终止为规范采购人与供应商合作关系的解除流程,保障单位安全管理工作的平稳过渡,维护各方合法权益,如存在:供应商违反合同约定,擅自转包、分包保安服务或因不可抗力因素(如自然灾害、政策调整、单位布局调整、办学规模缩减等),供应商服务质量不达标且在合理期限内仍未改善,保安人员存在严重违规违纪行为,导致合同无法履行的情况,采购人限期供应商无条件退出,合同终止。