磋商邀请函

一、项目：从化基地仓储提升改造*电梯建设项目（项土*******号）

二、项目地点：广州鹰金钱食品集团有限公司从化基地饼干厂（广东从化太平开发区工业大道********;**号）

三、项目概况

为破解鹰金钱公司从化基地仓储瓶颈，优化仓储资源配置，保障产品存储安全与周转效率，支撑公司新品拓展与市场份额提升战略，将对从化基地现有可改造仓库进行提升改造，需配套建设载重*吨的垂直运输电梯，该设施须具备*.*吨叉车直达二楼的通行能力。

将通过阳光采购平台发布采购公告以竞争性磋商方式公开采购本项目工程建设商。

四、项目要求

（一）工程要求

*.选购*吨工业货梯一台，*层*站*门，采用微机控制的变频变压驱动，运行速度符合工业货梯安全标准；机械结构采用防松动设计，故障率控制在行业标准；配备***;****红外光幕保护（探测距离全覆盖门体开口范围）。

*.电梯底坑、井道、机房等混凝土结构施工：混凝土强度等级***;***，抗渗等级***;**（底坑区域）；钢筋规格、配筋密度符合设计图纸及《混凝土结构工程施工质量验收规范》（*******）；井道内净尺寸偏差***;*******;***，垂直度偏差***;***/层；二层开门洞口尺寸按货梯设备参数精准预留，电动卷帘需具备防火等级***;乙级、抗风载***;*.****、启闭时间***;***的技术指标，配套土建设施（含排水沟、检修通道、机房承重梁）需满足设备安装及后期维护需求。​

*.电器件选用进口一线品牌（如施耐德、欧姆龙）或国产一线品牌（如正泰、德力西），且需提供质量合格证明；高集成智能控制系统需包含过载保护、短路保护、防坠保护、急停制动等安全功能；远程监控系统需实现故障实时报警（短信+***推送）、运行数据统计、维护提醒功能。​

（二）厂房规划变更及报建手续​

*.需严格遵守《城乡规划法》《建筑工程施工许可管理办法》等国家及属地法规，供方负责协助采购人完成以下工作：①提供完整的设备技术参数、基础图纸等资料，配合完成报建图纸、施工图纸、结构图纸的设计及第三方审图（审图机构需具备资质）；

*.助采购人完成资料审查、项目备案、规划报建、规划放线、施工许可证办理等全部手续，承担因供方技术资料不完善导致的报建延误责任；

*.规划变更需取得属地规划部门书面批复文件，未经批复不得擅自施工；

*.报建过程中产生的审图费、备案费等相关费用（已明确由采购人承担的除外）均由供方承担。​

（三）特种设备办证要求​

*.供方负责办理载货电梯的安装告知手续（向属地特种设备安全监督管理部门报备）及特种设备使用登记证，承担相关手续费、检验费。需提供的法定资料包括但不限于：设备出厂合格证、型式试验证书、安装监督检验报告、产品质量证明书、安装告知回执、施工方案备案表等，所有资料需真实有效且符合《特种设备安全法》、《电梯制造与安装安全规范》等要求。​

*.供方需在设备安装完成后**个工作日内申请特种设备检验机构验收，指派专职技术人员（具备特种设备作业资格证）配合现场核查及技术对接。若因设备质量、安装工艺或资料问题导致登记失败或验收不合格，供方需在**日内完成整改并重新申请验收，产生的二次检验费、整改费等全部费用由供方承担，且工期不予顺延。​

*.特种设备使用登记证需在工程竣工验收前交付采购人。​

（四）承包方式​

*.包工包料：所有材料、设备需经采购人及监理单位（如有）联合进场验收，提供样品、品牌授权书、质量合格证明及检验报告，验收合格后方可使用；严禁使用假冒伪劣产品，否则采购人有权要求更换并追究违约责任。

*.包工期：因供方原因导致工期延误的，由供方承担全部责任；因不可抗力、采购人书面同意的设计变更或采购人未及时提供施工条件导致延误的，工期相应顺延，供方不承担违约责任。​

*.包安全：供方需制定专项安全施工方案，配备专职安全员（持有效安全资格证），为施工人员购买足额的人身意外伤害险及第三者责任险；施工期间发生的人员伤亡、财产损失等安全事故，全部责任及赔偿费用由供方承担。

*.包文明施工：遵守施工现场管理规定，做到工完场清，建筑垃圾及时清运至指定地点，承担清运费用。​

*.计价方式：综合单价包干（含人工、材料、设备、运输、安装、调试、检验、税费等全部费用），项目措施费包干（安全防护等费用），合同履行期间不作调整，除双方书面确认的设计变更外。​

（五）质量保证要求​

*.质量标准：符合《建筑工程施工质量验收统一标准》（*******）、《电梯安装验收规范》（*******）等国家现行规范，确保通过政府相关部门及特种设备检验机构合格验收；​

*.保修期：土建工程保修期*年或以上，保修范围包括混凝土结构裂缝、渗漏、构件变形等质量缺陷；电梯设备保修期*年或以上，保修范围包括设备制造缺陷、安装质量问题导致的故障维修及零部件更换；保修期均以电梯通过政府验收合格的次日起计算；​

*.保修响应：保修期内接到故障通知后，供方需在*小时内响应，*小时内派员到场（市区范围内），*小时内解决一般故障；紧急故障（如电梯停运、安全保护装置触发）需在*小时内派员到场处理，未按约定响应的，采购人有权委托第三方维修，费用由供方承担。​

*.质量保证金：保留合同总价的*%作为质量保证金，质保期满后**日内，经采购人确认无质量问题的，无息退还；若质保期内发生质量缺陷，供方未及时维修的，采购人有权从质保金中扣除相应维修费用。​

（六）工期要求​

*.工期起算：自合同签订且采购人支付预付款之日起计算，整体工程总工期***;***日历天，电梯设备安装施工连续周期***;**日历天。

*.关键节点工期：合同签订后**日历天内施工图纸会审及技术交底完成；总工期第**日历天前井道及土建配套工程完工；总工期第**日历天前电梯设备到货；总工期第***日历天前电梯安装及调试完成；总工期第***日历天前竣工验收及特种设备使用登记证办理完成。

*.延期违约责任：若供方未按约定工期完工，每逾期*日历天，按合同总价的*.*%支付违约金；逾期超过**日历天的，采购人有权单方解除合同，供方需退还已支付的全部款项，并按合同总价的**%支付违约金，造成采购人损失的，另行赔偿。​

（七）竣工验收材料​

*.中标单位需在项目竣工后**日历天内，向采购人提交完整的竣工资料一式贰份（纸质版）及电子版*份，资料未按要求提交的，采购人有权暂缓支付后期工程款，直至资料补齐。​

*.竣工资料包含但不限于：报建及审批文件（施工许可证、规划变更批复、第三方审图报告、安装告知回执）；特种设备相关文件（使用登记证、安装监督检验报告、型式试验证书、出厂合格证）；工程技术资料（竣工图、设计变更文件、洽商记录、联系单、施工组织设计、安全专项方案）；质量证明资料（材料/设备品牌授权书、合格证明、检验报告、进场验收记录）；施工及验收记录（安装记录、调试记录、试运行报告、载荷测试报告、隐蔽工程验收记录、竣工验收报告）。​

*.竣工资料需装订成册，标注页码及目录，纸质版需加盖中标单位公章，电子版需确保清晰可查；采购人有权要求补充或修正不完善的资料，中标单位需在**日历天内完成补充修正。​

（八）服务要求

*.中标人指定的项目负责人负责整个项目全过程驻场管理及与采购人协调沟通，承诺全程合同期内项目负责人未经采购人许可不得换人。

*.配备满足项目要求的各类专业人员和安装施工人员。

*.中标单位在安装施工期间应严格遵守国家、省、市有关防火、爆破和安装施工安全以及文明施工、深夜施工、环卫和城管等规定，建立规章制度和防护措施。由于自身措施不力造成的事故责任、法律责任和经济责任，均由中标单位负责。

*.中标方应按安全施工的要求，采取严格科学的安全措施，确保安装施工安全和第三者的安全，承担由于自身安全措施不力所造成的事故责任、法律责任和经济责任。中标人在合同期内应遵守采购人的有关规章制度。

五、本项目设立最高限价为**万元（含增值税专用发票），凡竞争性磋商总报价超过最高限价的报价将被拒绝。

六、本项目付款方式

第一期：签订合同后按合同总额支付**%预付款；

第二期：完成厂房报建手续，取得施工许可证后按合同总额支付**%施工款，乙方收到款项后开始土建施工；

第三期：电梯底坑、井道、机房等土建设施施工完成后，按合同总额支付**%工程款；

第四期：电梯安装完毕并完成特种设备登记，使用半月无误后整体工程竣工验收，按合同总额支付**%验收款；

第五期：质保期满后按合同总额支付剩余*%质保金。

七、竞争性磋商响应提交文件内容（包括但不限于）必须按附件样式填报。

（一）企业法人营业执照（复印件或扫描件、盖章）；

（二）投标人的施工资质（复印件或扫描件、盖章复印件）：特种设备生产许可证，含电梯制造、安装、维修、改造等相关许可证明；如以代理商名义参与，需提供代理证明文件以及代理制造双方的资质证明、营业执照；（以资质证书许可范围为准，须在有效期内）；

（三）投标人身份证复印件（留联系电话、签名、盖章）；

（四）对公帐户开户资料（复印件或扫描件、盖章）；

（五）项目报价书；

（六）广佛地区近三年加装货梯同类案例业绩证明至少*个，需同时提供合同及验收证明。

八、获取竞争性磋商文件的时间：****年*月**日前，登录******;广州国企阳光采购信息发布平台******;（网址：*****://****.******.**/***/****.****）获取信息，亦可联系采购方联系人获取竞争性磋商文件。（联系人：刘工、电话：***********）

九、本项目不组织统一现场踏勘，报价人应当在****年*月**日前自行前往建设单位勘察现场。（联系人：刘工、电话：***********）

十、报价文件的包封、密封和标记

（一）报价文件的密封要求：报价人应确保上述报价资料分别独立密闭封装，密封或加写标志，外包装材料不应留有可在包封后添加或抽取报价文件的空隙。

（二）接收报价文件时，如果包封上没有按上述规定密封或加写标志，采购人予以拒绝，并退还给报价人。

十一、报价截止时间、开标时间及地点

（一）递交报价文件时间：****年*月**日*:**前，以密封快递形式，邮寄到采购方联系人。邮寄地址：广东广州从化太平经济开发区工业大道**号，收件人：刘工，联系电话：***********。

（二）报价截止时间：****年*月**日*:**。

（三）开标时间：****年*月**日*:**后，报价人不需参加评标会议。

（四）开标地点：广东广州从化太平经济开发区工业大道**号小会议室。

（五）视频磋商会议：依据评审工作小组初步综合评审情况，计划邀请综合评分位居前列的*家单位开展磋商。

十二、报价审议

我司将组织相关部门进行审议，综合考虑企业资质、收费报价的综合条件等情况，按照公平、公正、公开、竞价，竞争性磋商综合评分法原则进行比选，具体详见附件相关内容及格式要求。

十三、按照采购人公司有关制度规定，本项目需要审批后才确定中标人，将在**个工作日后以电话或邮件的形式通知中标公司，结果将在******;广州国企阳光采购信息发布平台******;上发布。

广州鹰金钱食品集团有限公司

****年**月**日