[安徽芯核防务装备技术股份有限公司]【安徽芯核防务装备技术股份有限公司员工持股退出专项法律服务采购项目(二次)】采购公告
2025-10-17
安徽/合肥 招标采购
[安徽芯核防务装备技术股份有限公司]【安徽芯核防务装备技术股份有限公司员工持股退出专项法律服务采购项目(二次)】采购公告
安徽/合肥-2025-10-17 00:00:00
【安徽芯核防务装备技术股份有限公司员工持股退出专项法律服务采购项目(二次)】采购公告
发布时间:**********
采购单位 安徽芯核防务装备技术股份有限公司
代理机构
标的物 安徽芯核防务装备技术股份有限公司员工持股退出专项法律服务采购项目

安徽芯核防务装备技术股份有限公司员工持股退出专项法律服务采购项目招标公告

一、采购项目基本信息

(一)项目名称

安徽芯核防务装备技术股份有限公司员工持股退出专项法律服务采购项目

项目编号:*************

(二)采购人

安徽芯核防务装备技术股份有限公司(以下简称“芯核公司”)

(三)项目资金

用于支付第三方专业机构提供员工持股退出“尽调*方案*整改*制度*实操”全流程专项法律服务的费用,涵盖尽调走访、方案编制、整改落地、制度修订、工商变更办理等全环节相关成本,包括人员劳务、差旅、资料制作等所有费用。

(四)项目背景

芯核公司实施员工股权激励计划后,离职员工股权退出。该事项涉及股权价值评估、资金结算、工商变更、国有资产监管合规性审查及潜在法律纠纷防范等多环节,专业性强、流程链条长、合规要求高。采购“一条龙”专项法律服务,由第三方机构主操全流程工作。

二、项目概况

(一)服务目标

由第三方机构主操完成离职员工股股权退出全流程合规处理,化解法律风险与国有资产流失风险,保障员工合法权益与企业国有资产安全。

建立员工持股管理长效机制,通过第三方机构主操尽调发现现有管理漏洞、制定整改方案解决现存问题、修订配套制度规范后续流程,推动股权激励回归“激励导向、风险共担、长期约束”政策初衷,支撑企业稳定运营与持续发展。

(二)采购内容及范围

*.专项尽职调查服务

第三方机构独立主操芯核公司员工股权激励计划实施现状核查,全面收集离职员工股权相关信息(持股数量、持股成本、授予时间、锁定期限、离职原因等),核查股权激励协议、股权登记文件、资金流水(股权认购款、分红发放记录)等资料,确保信息覆盖《请示文件》提及的股权退出核心要素。

对标《企业国有资产交易监督管理办法》《国有科技型企业股权和分红激励暂行办法》等国资监管政策,主操排查股权退出环节潜在合规风险(如定价依据不充分、审批流程不完整等),形成《员工持股退出专项尽职调查报告》,明确问题清单、风险等级及初步应对方向。

*.整改方案制定与落地

第三方机构基于尽调结果,结合“防范国有资产流失、保障员工权益”要求,制定《员工持股退出专项整改方案》,针对识别出的问题,明确整改目标、措施、时间节点,确保整改方向符合国资监管要求。

对接芯核公司内部决策部门及安徽军工集团,完成整改方案审批流程,全程跟踪整改落地进度,针对执行问题调整方案,确保整改事项***%办结,形成《整改方案执行报告》。

*.股权退出整体解决方案制定

第三方机构结合芯核公司国有科技型企业属性及离职员工股权退出实际,依据国资监管政策及法律法规,制定《员工持股退出整体解决方案》:

确定退出路径:结合离职员工意愿与企业实际,选定股权回购(明确回购主体、条件)或股权转让(明确转让对象范围、限制)等适配方式。

规范定价机制:参考国有资产评估办法,结合公司净资产、股权公允价值等因素,确定公允定价依据及计算方式,确保符合国有资产保值增值要求。

细化程序安排:梳理“内部审批*国资备案*资金结算*股权交割”全流程节点,明确各环节办理时限、所需材料及责任主体。

*.配套制度增改与完善

第三方机构主操梳理芯核公司现有股权管理制度,结合整改方案、退出解决方案及制度规范,增改《员工持股退出管理办法》,明确离职员工股权退出条件、资金来源、流程、定价、争议处理等核心内容。

制定配套流程文件,包括《国有资产合规审查清单》《工商变更材料清单》等,形成标准化制度与流程体系,并提交芯核公司。

*.全流程实操与合规审查

实操:第三方机构办理离职员工股权核算(核对持股数量、计算权益金额)、资金结算(对接芯核公司财务部门,明确支付金额、时限及方式,完成款项支付流程)、工商变更(准备变更申请材料、提交市场监管部门、跟进审批进度,直至取得《准予变更登记通知书》。

合规审查:对尽调、整改、方案制定、制度增改、工商变更等全环节主操开展法律合规审查,出具《员工持股退出全流程合规审查意见》,重点核查国资监管政策衔接、股权流转合规性、定价公允性等内容,防范法律与国有资产流失风险。

风险防范主操:针对潜在法律纠纷(如员工对退出方案异议、股权权属争议),制定事前防范措施及事中应对方案,处理突发争议,确保全流程无纠纷、无国有资产流失风险。

*.后续服务支持

服务期内,第三方机构提供员工持股管理相关咨询服务(政策解读、同类案例参考),响应时间不超过**小时;服务结束后**个工作日内,提交《员工持股退出专项服务总结报告》,梳理全流程经验教训,为芯核公司后续员工持股管理提供参考。

三、投标人资格要求

主体资格:依法设立的律师事务所,持有有效的《律师事务所执业许可证》。

专业经验:近*年内(****年*月*日至今)至少具备*项“尽调+方案+整改+制度+实操”全流程国有科技型企业员工持股或股权退出法律服务业绩(需提供合同关键页复印件,含服务内容、服务对象、签订日期,需匹配“国有科技型企业股权改革、员工持股计划合规管理经验”要求。

团队要求:拟派项目负责人需具备*年以上国有股权法律实务经验,近*年内主导过至少*项国有科技型企业股权退出全流程主操服务;团队核心成员(不少于*人)需持有律师执业证书,其中至少*人具备国资合规审查经验、*人具备工商变更实操主操经验,分工覆盖尽调、方案、制度、实操全环节,确保满足《请示文件》“专业团队支撑”需求。

信誉要求:未被列入“信用中国”网站(***.***********.***.**)失信被执行人名单、重大税收违法失信主体名单;近*年内未因违法违规执业受到司法行政机关行政处罚或律师协会行业处分(需提供书面承诺函)。

关联关系要求:单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同律师事务所,不得同时参与本项目投标。

四、服务要求

(一)服务期限

自合同签订之日起至第三方机构完成离职员工股权退出工商变更登记、提交《服务总结报告》之日止,总服务周期不超过***个日历天;因客观原因(如审批延迟等)需延长服务期的,经双方书面确认后可延长,延长期间不额外增加服务费用。

(二)服务质量标准

尽调全面性:《尽职调查报告》需覆盖离职员工股权全信息,问题识别准确率***%,风险等级划分合理。

方案合规性:整改方案、退出解决方案需符合国资监管政策及法律法规,通过安徽军工集团合规性审查(如需)。

制度有效性:增改后的配套制度可直接用于后续员工持股退出管理,流程覆盖率***%。

实操完整性:第三方机构完成工商变更并取得《准予变更登记通知书》,离职员工股权退出手续全部办结,无遗留问题;操作档案(含审批文件、结算凭证、沟通记录)完整规范,可追溯。

响应及时性:对芯核公司咨询需求**小时内响应,对服务问题**小时内提出解决方案。

(三)交付成果

尽调阶段:合同签订后*个日历天内,第三方机构提交《员工持股退出专项尽职调查报告》(含问题清单、风险评估、初步建议)。

整改与方案阶段:尽调完成后*个日历天内,第三方机构提交《员工持股退出专项整改方案》《员工持股退出整体解决方案》及《整改方案执行计划》。

制度阶段:方案审批通过后**个日历天内,第三方机构提交增改后的《员工持股退出管理办法》及配套流程文件(含表单、台账模板)。

实操与总结阶段:工商变更完成后**个日历天内,第三方机构提交《工商变更登记通知书》复印件、《员工持股退出全流程合规审查意见》;服务结束后**个日历天内,提交《员工持股退出专项服务总结报告》及完整操作档案(纸质版+电子版)。

五、付款方式

合同签订后*个工作日内,支付合同总金额的**%。

供应商提交《员工持股退出整体解决方案》《员工持股退出管理办法》及配套文件,经芯核公司及安徽军工集团审核通过后**个工作日内,支付合同总金额的**%。

尾款:供应商主操完成工商变更、提交所有最终交付成果并经采购人验收合格后**个工作日内,支付合同总金额的**%。

发票要求:供应商每次收款前需向采购人开具等额合法有效的增值税专用发票(税率按国家规定执行);若遇国家税率调整,按调整后税率开票,不含税单价不变。

六、招标文件的获取与应答

(一)招标文件的获取

获取时间:自本招标文件发布之日起至****年**月**日**:**(北京时间,下同)止。南方数字供应链平台 *****://***.*******.***/下载招标文件。

售价:本招标文件不收取费用。

(二)投标文件的编制

投标文件组成(按以下顺序装订,提供纸质版正本*份、副本*份及电子版*份:

投标函(格式见附件*)

授权委托书(格式见附件*,委托代理人投标时提供)

资格证明文件(《律师事务所执业许可证》复印件、团队成员执业证书复印件、近*年全流程主操服务业绩证明材料等)

供应商信誉承诺书(格式见附件*)

报价表(格式见附件*,明确含税总价、各服务环节不含税单价、税率,保留*位小数)

技术服务方案(含尽调主操思路、整改主操策略、退出方案主操框架、制度增改主操计划、实操主操流程保障措施等)

服务团队配置表(格式见附件*,明确分工、成员资质、全流程主操服务经验)

偏差表(商务偏差表、技术偏差表,格式见附件*、*;无不满足项需注明“全部满足”)

补充资料(如过往类似项目《尽职调查报告》《整改方案》样本等)

编制要求:内容完整真实,对招标文件实质性要求(服务范围、期限、质量)完全响应;纸质版需加盖公章、法定代表人/委托代理人签字;电子版为加盖公章的***扫描件;改动处需加盖公章或签字确认。

(三)投标有效期

自投标截止之日起***天,此期间投标文件对投标人具有法律约束力,采购人可要求投标人澄清文件内容。

七、投标文件的递交

(一)递交截止时间

****年**月**日**:**(北京时间),逾期递交的投标文件均被拒收。

  • 递交方式

本项目电子投标文件请于投标截止时间之前上传到南方数字供应链平台 *****://***.*******.***/,投标截止时间后上传的投标文件恕不接收。所有投标人须提供纸质版正本*份、副本*份,纸质版投标文件于开标前送达,若采用邮寄方式的以签收时间为准,纸质投标文件须为电子投标文件打印版。装订采用不可拆装的胶订方式,不得采用活页形式。(纸质版投标文件邮寄或送至:合肥市汤口路**号安徽芯核防务 程工:***********收)。

八、评标办法(详见招标文件)

本项目采用综合评分法,总分***分(技术部分**分、价格部分**分)。评标委员会独立评分,按总得分从高到低确定中标候选人(得分相同的,按价格得分排序;价格得分仍相同的,投票确定)。

九、中标通知与合同签订

中标候选人确定后,在南方数字供应链平台 *****://***.*******.***/公示;公示无异议的,向中标人发出《中标通知书》;有异议的,采购人依法核实处理。

中标人需在收到《中标通知书》后*个工作日内与采购人签订合同;逾期未签且无正当理由的,取消中标资格,采购人可另行确定中标人或重新采购。

合同条款以本招标文件、中标人投标文件及澄清文件为准,不得变更实质性内容。

十、履约保证金

履约保证金:无。

十一、联系方式

采购单位:安徽芯核防务装备技术股份有限公司

招标联系人:程工

联系电话:*************

采购联系人:张部长

联系电话:*************

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