询价函

青岛市招标中心档案管理机构选聘项目现已具备条件，现对各潜在供应商征询价格，欢迎符合条件的供应商参与报价。本项目征集相关供应商若满足我方将选定一家进行合作，供应商除报价单外无需提供其他材料。

*．采购项目简介

青岛市招标中心现有档案约****箱，每年增加约**箱，现存放于青岛市市北区嘉定路档案室。现需新供应商提供场地及服务对现有档案进行管理。

*．服务要求

*.*地域要求：

位于青岛市南区或市北区。

*.*保管要求：

*.*.*.应根据《中华人民共和国档案法》等有关规范要求对档案进行管理；

*.*.*.通过档案管理系统的保管服务流程，做好档案箱的验收、扫描入库、定位上架、保管、调阅、递送等服务工作；

*.*.*.定期做好档案箱盘点，做好委托方随时调阅准备。

*.*.*.对委托保管的档案箱负责，负有保全其档案箱完整性责任。对于委托保管的档案箱资料，负有严格保密义务，不得私自拆看、损（销）毁、泄密。

*.*设施要求：

*.*.*.配备符合国家规定的金属货架、密集架等，便于存放档案箱。

*.*.*.消防防护：配备符合要求的消防系统，根据档案重要程度和载体类型，选择采用洁净气体、惰性气体或高压细水雾灭火设备；安装防火门和火灾自动报警设备。

*.*.*.安全防范：安装全封闭防盗门窗、遮光阻燃窗帘、防护栏等防护设施，按需设置视频监控设备。

*.*.*.环境维护：保持库房清洁干燥，定期清扫除尘，严禁存放与档案保管、保护无关的物品；做好防紫外线、防有害生物（鼠、虫、霉）、防水、防潮、防尘、防高温、防污染等工作，定期采取防鼠、防虫、防霉措施。

*.报价说明：

含税价，报价以人民币填报；报价单位（元/年）

*．报价方式：

供应商应在报价截止时间前，将加盖公章的报价单（见附件）发送至邮箱：*********@***.***

报价开始时间：****年*月**日**时**分；

报价截止时间：****年*月*日**时**分。

*.联系方式

采 购 人：青岛市招标中心

地    址：青岛市山东路**号锦绣大厦*座**层

联 系 人：潘海涛 *************

询价函(*).****