成都市第五人民医院财务档案装订服务项目调研公告

为加强医院财务档案管理，根据相关法律法规和标准规范，现我院对财务档案装订服务项目进行市场调研，欢迎符合资格条件的供应商提供市场调研方案及报价。有关事项公告如下：

一、项目概况

项目要求对我院财务档案进行整理、装订、上架，每月需要装订约***本会计凭证。

二、项目需求

详见附件项目需求表。（附件*）

三、调研提交的资料(以下资料需加盖公司鲜章并按编号顺序装订)

（一）具有相关资质机构及相关技术单位：营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证，已完成三证合一的企业只需提供三证合一的营业执照副本（复印件）。

（二）法定代表人/单位负责人身份证复印件。

（三）法定代表人/单位负责人授权书原件和被授权代表的身份证复印件（正反面）及原件。

（四）业绩证明资料（****年*月至今同类项目合同或中标通知书复印件）。

（五）项目鉴定方案（根据项目需求表结合现场实际情况分别出具方案，需提供项目工期、组织架构、实施组织方案、服务方案、安全方案、单价明细及总价等内容）。

四、调研时间、地点及联系方式

（一）调研时间：****年**月**日—****年**月**日（期间工作时间可勘察现场），相关资料应在公告规定的截止时间前提交。

（二）地点及联系方式：成都市第五人民医院（成都市温江区麻市街**号）*号楼*楼财务部***办公室，联系人：任老师***********。

（三）资料提交方式：*、纸质资料现场提交或邮寄（只接收顺丰普快）；*、纸质版资料盖章后以***扫描件的形式发送到指定邮箱（**********@**.***），请在邮件上备注公司名称及所报项目。

五、注意事项

（一）本次应邀参加项目调研的供应商须直接对接项目联系人，获取项目调研其他相关文件。

（二）本次调研仅作为采购人采购需求编制以及招标控制价参考的依据，调研的项目需求为本项目的初步需求，采购人可依实际情况进行调整。

（三）各供应商须按项目需求如实提出反馈意见，杜绝弄虚作假，严禁各供应商进行恶意串通、恶意竞争或其它违规行为。

附件*

财务档案装订服务项目需求表

采购项目	数量	装订具体要求	备注
财务档案装订服务	每月约***本	严格按照《中华人民共和国档案法》和医院要求进行装订管理，包括但不限于： *. 严格按照序时进度进行装订，装订时认真核对附件是否齐全。 *. 每本会计凭证为**纸大小，厚度***，装订整齐、美观、牢固，不得有折角、缺角、错页、掉页现象。 *. 凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物品。 *. 档案外观需要与我院以前年度档案保持一致。封面需要写好单位名称、年度月份、凭证种类、起始日期、起始号等信息。 *. 采用塑胶筑孔方式装订。	*. 供应商提供装订机器及相关耗材。 *. 负责凭证的上架归档。 *. 具备相关行业资质。 *. 协助完成档案查找工作。

成都市第五人民医院

****年**月**日