成都市第七人民医院成都市****年全市职业病工作会暨成都市职业病防治院挂牌仪式策划与执行服务项目采购公告

成都市第七人民医院成都市****年全市职业病工作会暨成都市职业病防治院挂牌仪式策划与执行服务项目现进行挂网比价，欢迎符合条件的供应商积极参与。

一、项目名称：成都市****年全市职业病工作会暨成都市职业病防治院挂牌仪式策划与执行服务项目

二、项目编号：***********

三、项目概述：

我院拟采购专业会务服务，本项目预算人民币*万元，限价人民币*万元。

四、资格要求（实质性要求）：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件；

（七）本项目不允许联合体参加。

五、技术参数、服务、商务服务要求（实质性要求）：

（一）技术参数、服务要求：

*.服务内容

（*）根据我院活动议程，提供会务执行方案。

（*）根据活动议程，对会场进行场地规划，拟定设计布置方案，包括总体设计、规划布局、会场现场布置及周边氛围宣传展示设计。

（*）会场布置搭建，包括但不限于整体会场设计、布置搭建、灯光系统、视频系统。

（*）主活动主背景搭建以室内高清***屏为基础，主屏幕上要使用***连屏控制系统，应充分使用声光电技术手段展示大会的现场氛围，确保现场摄像画面清晰、稳定、曝光与色彩正常、构图规范，信号同步上屏无延迟、无卡顿、无变形、无黑屏闪屏，音频清晰无杂音、音画同步，整体达到专业会议活动级视听呈现效果。

（*）负责会务执行物料部分，包括桁架、资料袋、座牌、讲台装饰、摄影摄像等。

（*）会务服务，制作现场流程***、会议日程、交通信息、会务执行。

（*）合同签订之日起的*个工作日内向采购人提供活动场地布置设计方案，并根据采购人需求迅速修改（提供承诺函，格式自拟）。

*.会务服务需求范围

会场布置与环境营造、设备与物资保障、会务设计制作、应急保障服务等内容。

（二）商务服务要求：

*.付款方式：合同签订后，采购人确认供应商提供的有效策划方案并收到供应商真实有效的增值税发票后**个工作日内支付合同总金额的**%；合同履约结束且通过采购人验收，并在收到供应商真实有效的增值税发票后**个工作日内支付合同剩余金额。

*.售后要求：会议资料整理与移交（会议资料、签到表、影像资料等），费用明细，实际支出与总价的对比分析，对主要超支/结余项进行说明。

*.项目交付的时间和地点：

（*）服务期限：自合同签订之日起至会议结束并完成验收为止（项目会议执行日期暂定*月**日，共*个日历日，具体日期以采购人通知为准）。

（*）服务地点：成都市第七人民医院天府院区多功能厅。

*.验收的标准：根据履约情况，按照本项目采购合同约定的条款、采购文件中服务内容及要求、供应商响应交件及响应质量效果等内容进行验收。供应商在完成所有项目内容后，可提出验收申请，提出验收申请后采购人**个工作日内进行验收，考核得分≥**分为合格，考核得分＜**分为不合格。考核办法详见附件*《会务评价表》。

*.履约保证金：本项目不收取履约保证金。

*.违约责任：

（*）采购人及供应商双方必须遵守本项目合同并执行合同中的各项规定，保证本项目合同的正常履行。如因供应商工作人员在履行职务过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给采购人造成损失或侵害，包括但不限于采购人本身的财产损失、由此而导致的采购人对任何第三方的法律责任等，供应商对此均应承担全部的赔偿责任。

（*）因供应商内部问题导致采购人受到互联网领域（包括抖音、小红书、今日头条、微信公众号、快手、微博、问政四川等）负面影响，应向采购人承担****元/条的经济赔偿，并且供应商应在*小时内控制负面影响，且采购人有权解除合同，并追究供应商相关责任。

（*）供应商在参与本项目采购过程中，因自身围标、串标或提供虚假材料（承诺）、恶意竞标（中标后无法实质性响应采购要求等）谋取中标/成交/中选等行为被质疑成立、投诉成立或被相关上级部门通报处罚的，采购人有权解除合同，并追究供应商相关责任。

（*）供应商考核不合格，采购人有权不支付尾款，且供应商须另行支付采购人合同总金额**%的违约金。

*.本项目其他商务要求：

（*）供应商应保证所提供的所有服务没有侵犯任何专利、商标、版权、服务标志、专用技术或任何其他第三方的知识产权。

（*）因本项目所需物资的采购、调配及运输等环节产生的所有输运费用（包括但不限于运输工具租赁费、燃油费、过路费、人工装卸费、保险费、仓储费以及因运输过程中可能出现的损耗赔偿等费用），均包含在本项目报价中。该报价涵盖了从物资起运地至项目指定地点的全程运输成本，确保项目物资能够安全、及时、完整地送达。若因运输过程中出现不可抗力、意外事故或其他非采购人原因导致的额外费用，采购人无需承担合同金额外的费用。

（*）服务响应时间：供应商应在接到服务请求后的**分钟内作出响应，立即启动紧急响应机制，并在*小时内解决或采取临时措施确保服务的连续性。

六、比价方法：通过资格性、符合性审查的供应商需不少于*家，在完全满足采购人技术/服务、商务服务要求的基础上，价格最低者为成交供应商。报价相同的由评审小组采取随机方式推荐成交供应商顺序。

七、比价需提交的资料及注意事项（响应资料正本一份即可，无需副本）：

（一）比价资料

*.营业执照（复印件）；

*.承诺函（格式详见附件）；

*.非法定代表人参加需提供法定代表人授权书原件（格式详见附件）；

*.法定代表人及被授权人的身份证复印件（正反面）；

*.报价函（格式详见附件）；

*.技术/服务响应表（格式详见附件）；

*.商务响应表（格式详见附件）；

*.比价公告中要求提供的相关承诺函及其他内容资料（格式自拟）。

（二）注意事项

*.比价资料***项为资格响应部分，缺一不可，须全部加盖供应商公章，若出现资料不齐、内容与采购公告要求不符、未按规定签署及盖章、材料过期失效等情形，将不能通过资格审查（资格响应资料一律不接受澄清、修正）。

但评审小组对响应文件签署、盖章等进行审查过程中，有下列情形的，评审小组应当评定为不影响整个响应文件有效性和采购活动公平竞争，并通过响应文件的有效性审查：

（*）响应文件除采购公告明确要求加盖单位（法人/负责人）公章的以外，其他地方以相关专用章加盖的；

（*）以骑缝章的形式代替响应文件内容逐页盖章的（但是骑缝章模糊不清，印章名称无法辨认的除外）。

*.评审过程中报价如果出现下列不一致的，可按以下原则进行修改：

（*）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准，但大写金额文字存在错误的，应当先对大写金额的文字错误进行澄清、说明或者更正，再行修正；

（*）供应商合计金额与单价汇总金额不一致的，以单价汇总金额计算结果为准，但单价或者单价汇总金额存在数字或者文字错误的，应当先对数字或者文字错误进行澄清、说明或者更正，再行修正；

（*）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以总价为准，修正单价。

同时出现两种以上不一致的，按照上述规定的顺序修正。修正后的报价经供应商确认后产生约束力，供应商不确认的，其响应文件作为无效处理。供应商确认采取书面且加盖单位公章或者供应商授权代表签字的方式。

*.比价资料内的所有资料均需加盖供应商公章，密封递交（封面、封套上注明项目名称、项目编号、申请人、联系人及联系方式等内容，格式自拟）。

*.比价资料请于收件截止时间前送达指定交件地址，交件成功即视为供应商报名成功。未密封或未在规定时间内送达交件的，一律拒绝收取。

*.本次采购的所有内容均以公告形式在网上公开发布。

*.我院对供应商围标、串标和欺诈等行为依法予以追究并向社会公布，且三年内不得参与我院采购项目的竞争。一旦发现有下列情形之一的，视为投标人串通投标，其投标无效。

（*）不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；

（*）不同供应商委托同一单位或者个人办理采购活动事宜；

（*）不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；

（*）不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；

（*）不同供应商的响应文件相互混装。

*.采购人员及相关人员回避要求：

采购活动中，采购人员及相关人员与供应商有下列利害关系之一的，应当回避：

（*）参加采购活动前*年内与供应商存在劳动关系；

（*）参加采购活动前*年内担任供应商的董事、监事；

（*）参加采购活动前*年内是供应商的控股股东或者实际控制人；

（*）与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系；

（*）与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系。

供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的，可以向采购人书面提出回避申请，并说明理由。采购人将及时询问被申请回避人员，有利害关系的被申请回避人员应当回避。

*.参考《中华人民共和国政府采购法》：中标或者成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评审报告推荐的中标或者成交候选人名单排序，确定下一候选人为中标或者成交供应商，也可以重新开展政府采购活动。供应商中选/成交后擅自放弃或者拒绝与采购人签订合同的，将根据采购人内控要求纳入黑名单管理，之后不得予以合作。

*.递交响应文件截止时间之后，采购人参照《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔****〕***号）的要求，通过“信用中国”网站（***.***********.***.**），查询供应商在提交响应文件截止时间前的信用记录并保存信用记录结果网页截图，拒绝列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单（重大税收违法失信主体）、政府采购严重违法失信行为记录名单、严重违法失信企业名单中的供应商参加本项目的采购活动。

**.在本项目评审结束后，采购人委托采购代理机构将通过企查查或天眼查等第三方渠道对递交响应文件供应商进行关联性审查，采购人有权对审查提示的风险事项做出相应的结果处理。

**.供应商在参与本项目采购过程中，因自身围标、串标或提供虚假材料（承诺）、恶意竞标（中标后无法实质性响应采购要求等）谋取中标/成交/中选等行为被质疑成立、投诉成立或被相关上级部门通报处罚的，采购人有权解除合同，并追究供应商相关责任。

**.其余相关事宜，按照成都市第七人民医院相关内控制度并参考政府采购相关法律法规执行。

八、比价资料收件截止时间：****年*月*日**:**。收件成功即视为供应商报名成功。

九、比价资料收件地址：比价资料必须在比价资料收件截止时间前送达成都市第七人民医院（天府院区）采购管理办公室******室（双流区双兴大道****号综合楼七楼），项目咨询联系电话及联系人：************，王老师；报名联系电话及联系人：************，罗老师。逾期送达或没有密封的比价资料恕不接收（不接受邮寄资料，供应商需到现场报名并填写供应商报名登记表）。

十、比价时间：****年*月*日，上午*:**时（供应商无需到达比价现场）。

十一、比价地点：成都市第七人民医院（天府院区）综合楼七楼（双流区双兴大道****号综合楼七楼******室）。

成都市第七人民医院

****年*月**日

附件*

承诺函

致成都市第七人民医院：

本单位 （供应商名称） 参加成都市****年全市职业病工作会暨成都市职业病防治院挂牌仪式策划与执行服务项目的采购活动，现承诺：

一、具备本项目规定的条件：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件；

（七）本项目不允许联合体参加。

二、截至比选/比价申请文件递交截止日未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

三、我单位及其现任法定代表人/主要负责人不具有行贿犯罪记录，也无接受国家各级部门行政处罚的情况。

四、我单位及其现任法定代表人/单位负责人/主要负责人无属于应当回避情形。

五、不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为；前期未参与本次采购项目的整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务活动。

六、我公司若中选/成交后擅自放弃或者拒绝与采购人签订合同的，将同意根据采购人内控要求纳入其黑名单管理规定。

本单位对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我单位愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任。

供应商名称：（加盖公章）

法定代表人或委托代理人：（签字或加盖个人印章）

日期：***年***月***日

附件*

法定代表人授权书

成都市第七人民医院：

（供应商全称） 法定代表人 授权 为我公司代理人，参加贵单位组织的成都市****年全市职业病工作会暨成都市职业病防治院挂牌仪式策划与执行服务项目采购活动。代理人在本次参加货物/服务采购活动中所签署的一切文件和处理的一切有关事务，我公司均予承认，并作出如下声明：

*、我方无条件认可《采购公告》中的相关内容。

*、我方将严格按《采购公告》的规定履行合同责任和义务。

*、我方同意提供按照贵方可能要求的与其比价有关的一切数据或资料。

供应商全称： （加盖公章）

法定代表人： （签字或加盖个人印章）

代 理 人： （签字或加盖个人印章）

日 期： 年 月 日

（供应商法定代表人、代理人身份证复印件并加盖公章附后）

附件*

报价函

注：

*.所有报价均用人民币表示，所报价格是交货地的验收价格，运输、安装、税金和保险等相关费用以及采购要求的其他费用均应包含在报价中。

*.应完整填写产品的品牌和型号或项目内容（如适用）。

*.超过单价限价的报价无效。

*.报价函有多页的，须每页加盖供应商公章。

供应商名称：***（盖单位公章）

法定代表人/委托代理人（签字或加盖个人印章）：***

日期：***年***月***日

附件*

技术参数/服务响应表

供应商名称：（加盖公章）

法定代表人或代理人：（签字或加盖个人印章）

日期：***年***月***日

附件*

商务响应表

供应商名称：（加盖公章）

法定代表人或委托代理人：（签字或加盖个人印章）

日期：***年***月***日

附件*

成都市第七人民医院会议服务评价表