项目编号：*************号

任务书编号： ****************号

尊敬的供应商：

亳州市药都项目管理有限公司受安徽省亳州市中级人民法院委托，将以单一来源采购方式对亳州市中级人民法院集约送达项目进行采购，现将有关事项说明如下:

一、注意事项

*、供应商就本项目采购清单中的服务及相关要求，在****年 * 月 *日*：**时就有关技术、服务、报价等内容进行谈判。

*、谈判小组和参与谈判的供应商（投标人，下同）就相关采购要求进行谈判，谈判包括技术谈判和商务谈判。商务谈判共进行两轮谈判，在完全响应谈判文件要求前提下，第二轮报价不得高于第一轮报价。供应商可以不对采购函做出报价，但一经做出报价，即不可撤回。否则，该供应商在今后一年内不得参与本中心平台的所有采购活动。

*、供应商的报价函将作为合同的组成部分，该报价包括本项目服务费用和所有相关税费。

二、投标人资格要求

*、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商资格条件。

*、落实政府采购政策需满足的资格要求：

（*）本项目非专门面向中小企业采购。

本项目符合财政部，工业和信息化部制定的《政府采购促进中小企业发展管理办法》第六条第三款（按照本办法规定预留采购份额无法确保充分供应、充分竞争，或者存在可能影响政府采购目标实现的情形）之规定，为非专门面向中小企业采购项目。具体原因如下: 法律法规和国家有关政策明确规定优先或者应当面向事业单位、社会组织等非企业主体采购。反馈途径：反馈途径：***********。

（*）本项目落实节能产品政府强制采购政策。按照《关于印发节能产品政府采购品目清单的通知》（财库〔****〕**号），本项目若有采购产品属于《节能产品政府采购品目清单》中的政府强制采购产品，依据市场监管总局公布的《参与实施政府采购节能产品认证机构名录》中的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书，对获得证书的产品实施强制采购。

注：根据省财政厅通知，政府采购支持节能产品、环境标志产品、绿色采购等相关政策，有关参考文件如下：

①市场监管总局关于发布参与实施政府采购节能产品、环境标志产品认证机构名录的公告（****年第**号）

②关于印发节能产品政府采购品目清单的通知（财库〔****〕**号）

③关于印发环境标志产品政府采购品目清单的通知（财库〔****〕**号）

④关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知（财库〔****〕*号）

⑤国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通知（国办发〔****〕**号）

⑥关于印发《商品包装政府采购需求标准（试行）》《快递包装政府采购需求标准（试行）》的通知（财办库〔****〕***号）

*、信用查询：

按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔****〕***号）的要求，根据评审时 “信用中国”网站（***.***********.***.**）、“中国政府采购网”（***.****.***.**）的信息，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝其参与政府采购活动。

两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加政府采购活动的，应当对所有联合体成员进行信用记录查询，联合体成员之一存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。

注：谈判小组按采购文件要求在评标系统对投标人（含联合体成员）进行交互查询，以评标时亳州市公共资源交易评标系统与“信用中国（***.***********.***.**）”平台实时交互数据为准。遇系统故障，以谈判小组通过“信用中国（***.***********.***.**）”人工查询为准，人工查询仍有故障的，则此项评标时不作要求。谈判小组应对故障页面证据截图存档。

*、其他资格条件：/。

*、本次谈判不接受联合体参加。

三、采购内容及技术要求

（一）项目概况

为亳州市中级人民法院搭建司法送达一体化平台，提供民商事案件、行政案件、刑事案件、执行案件及鉴定、诉前调解等所有法律文书（案件材料）的打印、封装、送达、信息上传服务，法律文书包含但不限于受理案件通知书、起诉状或反诉状副本、应诉通知书和传票、出庭通知书、判决书、调解书、裁定书、答辩状副本、上诉状、上诉答辩状副本、执行法律文书等，落实亳州市中级人民法院法律文书送达及其他辅助性事务服务工作，实现甲方运用系统进行查询，优化操作流程，确保送达质量、效率。

（二）采购内容及技术要求

（*）技术要求

*.文书打印：

*.*送达任务发起：法官、书记员在综合送达平台中发起文书送达任务，根据案号将任务分配至电话送达岗位。

*.* 文书打印：系统接收法官、书记员发起的裁判文书送达任务，核对无误后打印裁判文书交由送达人员进行送达。

*.* 来院领取：接待当事人来院领取签收诉讼文书，指导签署相关身份确认信息。若超期未领取，线上任务再次启动继续电话联系并进行下一流程。

*.文书送达：

*.*电子送达：经当事人同意，利用传真、电子邮件、电话录音、短信、微信等电子方式对当事人进行文书送达。送达完成后，将录音通话、微信、短信截屏等相关信息实时上传至案件管理系统，随卷进行保存。成交供应商承诺电子送达成功率不低于**%。送达时限为***个工作日。

*.* 邮寄送达：确保按法院专递详情单上最具体的地址“五日三投”进行送达。送达完成后，及时将送达回执寄回留存。无法送达时，注明原因，退回邮政送达中心。

文书打印：在一体化送达平台中调取需要打印的法律文书，并按任务打印。

配送面单打印：通过一体化送达平台打印专递面单。

文书封装：根据法院专递面单和交寄清单，封装法律文书。

文书邮寄：按照“五日三投”的要求做好送达工作。邮寄至亳州市以外的法律文书通过电子化传送至收件人所在地市集约中心，进行异地打印邮寄送达。

回执存档：送达完成后两日内扫描回执上传至案管系统，纸质回执按庭整理，两日内送至书记员手中。

*.取证送达：

*.*岗位职责：对邮件地址明确，按照五日三投仍然没有送达的邮件；地址是公司，但没有明确签收人的邮件；家中长期无人或迁移新址不详的邮件，投递人员上门送达并拍照取证。负责整理相关照片传送到系统，便于法官核实。送达时限为***个工作日。

*.*亳州市以内邮件由邮政公司安排专人负责外出取证式送达，亳州市以外的邮件交由法院人员处理。

*.* 现场拍照：主要拍五张照片（*、收件人所在小区/园区名称；*、收件人所在单元号/单位名称；*、收件人门牌号；*、送达通知单；*、取证送达的邮件面单）。取证上门两次，一次为正常时间，一次为休息时间。对两次取证后仍无法送达的邮件，由采购人开具送达通知书后，成交供应商送达人员上门张贴在原址及所在村（社区）。

*.*证据固化：送达取证完成后，将相关取证信息上传至法院指定系统。

*.公告送达：用上述方式都无法送达的文书，成交供应商送达人员须与受送达人住所地村（社区）联系，开具受送达人下落不明证明，交给承办法官，经承办法官审核确须公告的，由成交供应商送达人员在受送达人住所地村（社区）张贴公告，并在（中院是或者）法院指定媒体媒介上刊登公告。

*.*****专线：负责*****专线电话，对群众办理事项进行引导、解答等，确保接通率达到***%。

*.外地法院委托送达：外地法院委托送达案件，由成交供应商直接送达。

*.成交供应商每季度为提供一份数据统计分析报告，为甲方评估送达服务给予全方位数据参考。

*.其他服务：

*.*为切实做好甲方各项法律文书送达服务，乙方为甲方安排驻点服务人员*人。后期根据全市法院集约送达推进情况，组建两级法院集中电子送达团队，驻点服务。驻点服务人员服从甲方管理，严格遵守甲方的各项工作制度，驻点服务人员各项工作由甲方考核。

*.*乙方派驻人员应统一着装，配带标识牌。甲方为乙方提供办公场地及基础办公设施，乙方提供办公用使用的电脑设备（可适配国产操作系统的**彩色一体机*台，国产电脑*台，打印复印一体机*台）。

（三）其他要求

*.本项目预算为**万元/年，经测算每个案件平均需*次快件送达，每次快件送达费用为**元，即按照每个案件***元，约****个案件。

*.谈判单位须在服务分项报价表填写每个案件单价，最终按照中标单价数据实结算。

（四）本项目单一来源邀请单位：中国邮政速递物流股份有限公司亳州市分公司

四、服务期（工期）

合同签订之日起 **** 日历天日内完成，合同一年一签。

五、付款方式

结算周期为每月结算一次，次月按照上月纳入司法统计范围的新收案件数量据实结算。

六、报价说明

本项目预算金额：******元/年。供应商首轮报价不得高于预算金额，如超出预算金额，按无效投标处理；第二轮报价不得高于首轮报价，如高于首轮报价，按无效投标处理。

七、谈判小组可就该项目有关事宜与供应商进行谈判。

八、谈判保证金

本项目不收取谈判保证金。

九、履约保证金

履约保证金不收取

履约保证金缴纳形式：*.汇款；*.转账；*.保函；*.汇票； *.本票；*.支票；*.保险等。

履约保证金为合同金额的 * %

履约保证金缴纳要求：由采购人收取，按照相关规定缴纳。履约保证金退还：无违约行为发生或违约行为已处理的情况下，项目履约完成后，采购人按规定退还履约保证金。

十、联系方式

*.采购人：安徽省亳州市中级人民法院

地址：亳州市谯城区光明路*号

联系人：卢主任

电话： ***********

*.政府采购代理机构：

地址： 亳州市希夷大道***号政务服务中心三楼

联系人：张工

电话： ************

*.质疑联系方式

联系人：张工

联系电话： ************

　 **** 年 * 月 **日