长沙市芙蓉区园林绿化维护中心芙蓉区园林绿化维护中心花卉配送服务采购项目合同公告

依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及芙蓉区园林绿化维护中心花卉配送服务采购项目的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下：

一、标的信息

*、合同金额及明细：合同总金额为*******.**元（大写：叁佰零捌万壹仟叁佰玖拾玖元陆角柒分），详见附件《花卉采购清单》。*、结算方式：最终结算总价=结算单价*实际配送的货物数量，最终结算总金额不得超过合同总金额。*、服务期限内，花卉中标单价不得变更，乙方自行承担由于市场价格变动带来的风险，如遇特殊情况，双方协商解决。*、清单数量为甲方根据以往年度采购量预估，不作为采购人承诺的本次招标采购量，采购数量据实结算。如需要的品种采购清单中没有，则价格按甲方经三方询价后确定的市场价格*(***%)确定。

二、服务要求
*.服务要求

*.中标人按单价包干的形式，按时按质按量完成本项目。中标人不得将本项目转包或分包他人，否则，取消供货资格，由中标人承担违约责任。

*.服务期限内，中标人应承担所需全部服务人员的保险、安全等全部责任。中标人应当委派一名熟悉情况、能迅速作出决定的负责人，与采购人保持联系，如更换负责人时要提前通知采购人。

*.当采购人需要进行花卉采购时，采购人将所需清单通知中标人，中标人在收到通知后*小时内给予回复。在供货前，中标人应根据项目的实际情况或采购人的要求制定供货清单：包括（品种、规格、数量、要求）、初步估算所需费用、约定供货时间等。采购清单经采购人和中标人双方书面签字后，中标人方可进行供货。在特殊情况下，中标人可征得采购人口头同意后进行供货，并及时补签供货清单。

*.在配送时，中标人须按照与采购人签字确认的采购单各项内容要求进行配送，具体要求如下：

*.*根据采购单位的实际情况针对不同季节地点制定花卉的配送计划（包含花卉种类选择，搭配以及花卉的新鲜度、存活率等），保障所提供的花卉存活率高、搭配符合季节及自然规律。

*.*对供应花卉的质量负责。如发现花卉有质量问题（规格不符、黄叶、干枯、病害、土球松散等），采购人有权要求中标人将该部分花卉更换成符合要求的。采购人给予两次更换机会，每次更换须在两天内完成。如中标人拒绝更换或经两次更换机会后仍未能将有问题的花卉全部更换为合格的，则采购人拒绝收货和拒绝支付该部分花卉的货款。如因供应花卉的质量问题而引发的各项问题，由中标人负全责，采购人有权追究其相应的经济责任。

*.*中标人须在约定供货时间内，将供应的花卉运抵采购人指定地点，并在到货后通知采购人检查和清点确认无误后签收供货清单。中标人必须注意交通安全以及保护花卉在运输过程中不损坏，如因中标人原因而出现的一切安全问题（如交通事故等）或花卉的损坏、丢失等，均由中标人自行负责。

*.*配送与移交过程，尤其是涉及花卉起吊工作的，中标人须做好安全防护措施，保障安全生产需要。

*.*供货期间，如遇极端自然灾害或极端气候，中标人须提前准备应对手段和防护措施，保证花卉的及时供货，提高花卉的存活率。

*.*中标人接受采购人或相关职能部门的监督、管理，遵守各项制度、规定。

*.季节性花卉、大型活动摆花，中标人应提供花卉布置设计方案报采购人审批，按采购人批复的设计方案实施。

*.在供货服务期内，在采购人所需要的花卉的全时段（从方案设计、种植、摆放到清除、拆除全过程）内，中标人需对所供花卉的配置、运送、保管、摆放或栽种、日常管护等负全责。

*.中标人严格按照采购人供货通知清单要求的品种、规格供货，不得变更品种。

*.*花卉配送标准：

*）规格尺寸符合要求，株型茁壮，根系基本良好，生长旺盛。

*）适时开花，花朵鲜艳，无伤苗，无干枯枝，茎叶无污染，无非季节性黄叶，无病虫害，无杂草杂藤。

*）花盆内无垃圾，盆内保持土层平整。花坛地形优美、花色和花期达到设计方案要求。

*.采购人有权要求对中标人的花卉基地进行实地考察，对合格的花卉品种进行标识。中标人必须按已标识的品种进行供货。

*.采购人在中标人供货服务期间根据考核细则对中标人进行考核（考核细则见附件），考核周期按供货次数计算。

考核结果运用具体如下：

考核采取评分制，考核结果满分为***分。考核结果分为合格、不合格两个等级。每月考核得分**分以上为合格，每月考核得分**分及以下为不合格。考核结果为不合格的，验收不通过。

**.采购人每次考核、巡查发现的问题，中标单位必须在规定时间内整改，未按期整改到位的，每次扣罚***元，并在考核中直接扣*分；申请延期整改后，仍未整改到位的，每次扣罚***元，并在考核中直接扣*分，两条及以上以此类推。

**.质量保证：中标人保证配送花卉的质量，并保证花卉栽植后的十五天内正常存活，若在责任存活期内非人为破坏造成的未存活花卉负责更换并保证其存活。

**.中标人必须确保花卉的完整性。对于招标文件没有列出，而对货物的正常使用必不可少的且应属于花卉需求配带的物品，中标人有责任给予补充。

**.如遇恶劣天气、特殊情况或不可抗力等发生的紧急情况，采购人需要中标人作出紧急响应的，中标人应立即作出响应。

*.人员配置要求

按照每次采购数量配备工作人员。每次供货需至少配备一名项目负责人。

*.设施设备配置要求

按照每次采购数量配备机械与设备。保障每次供货的全过程的贮存、运输、装卸、栽植和养护至存活。

*.其他要求

（*）服务时间：合同签订起一年。

（*）配送服务时间：零星货物接到通知后当天进行配送，批量货物按采购人要求时间内进行配送（所有货物应当天挖苗起苗）。

（*）配送地点：采购人指定地点。

（*）配送方式：中标人负责将货物送到采购人指定供货地点、全过程的贮存、运输、装卸、栽植和养护至存活，并承担相关费用。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式
*.合同定价方式：单价
*.付款方式：