湖南/长沙-2026-02-12 00:00:00
长沙市雨花区商务局：****年雨花区招商引资暨优化营商环境大会会务服务采购项目采购需求公开
为深入贯彻落实党中央、国务院推进统一大市场建设精神，规范招商引资行为和优化营商环境，切实增强各区直部门、街（镇）抓好相关工作的责任感、紧迫感，实现招商引资与营商环境双向促进、协同提质，共同推动雨花区经济社会实现高质量发展。中共雨花区委、雨花区人民政府拟于****年*月上旬，举办****年长沙市雨花区招商引资暨优化营商环境大会。
预计参会人数：*******人。
二、相关标准：
满足国家相关标准、行业标准和规范。
三、技术规格：
| 序号 | 服务内容 | 具体标准 | 备注 |
| * | 活动筹备组织及客商服务 | *.活动方案策划设计及会务执行； *.协助参会嘉宾邀请联络接待等工作； |
|
| * | 活动场地租赁 | *.主会场租赁（约*******人）、提前一天搭建布置彩排、正式会议使用； *.贵宾休息室租赁（约*****人），提前一天搭建布置、会前使用； *.会见场地租赁（约*****人），提前一天搭建布置，会前使用； *.满足***人以上的冷餐或酒会或茶会场地； |
|
| * | 场地布置 | 一、主会场 *.舞台布置：包括不限于舞台板、台阶、舞台装饰、地毯、斜面立体字等； *.屏幕设备：按场地最佳最大可搭建尺寸设计，包括不限于高清***屏幕**、视频切换器、服务器一主一备、视频处理器/***、辅助器材（苹果***播放电脑）、***、专业翻页器、控台技术人员； *.音响设备：充分满足大会的音响效果，包括不限于线阵音响、话筒、**播放器、音控台、支架、专业耳麦、导演通话系统、辅助器材（苹果***播放电脑）等，专业技术人员； *.灯光设备：充分满足大会的灯光效果，包括不限于光束灯、面光灯、氛围灯、电源硅箱等，专业操作人员； *.会场桌椅沙发、发言台（电子升降）租赁布置； *.控台主题背景板、讲台包装； 二、贵宾休息室 *.按*****人布置大沙发、茶几； *.布置主题背景板； 三、会见场地 *.按*****人布置大沙发、茶几； *.布置主题背景板； *.布置满足于会见使用的音响设备、控台，专业技术人员； 四、餐会场地 *.***人以上餐会布置及引导接待安排； |
|
| * | 氛围营造 | *.场地外围氛围，包括不限于道旗、主题背景指引等； *.指引系统（包括不限于地库指引、场地外围指引、楼层指引、沿途指引、座位指引等）； *.不少于*个板块展示区含内容梳理、打卡区、签到处（包括不限于主题背板、发光字、灯光、多媒体设备租赁、互动装置等）搭建、拆运； |
|
| * | 物料 | *.印刷物料（包括不限于纸质邀请函、席位卡、议程单、资料袋、椅背贴、资料夹、人员证件、活动资料汇编及手册印刷等），满足*******人数量； *.签约物料（包括不限于签约形式设计、签约物料准备等）； *.颁奖物料（包括不限于颁奖形式设计、颁奖物料准等）； *.其他物料（包括不限于会务系统、电子邀请函、现场打印设备租赁等）； |
|
| * | 人员 | 提供满足于活动现场的专业服务人员（包括不限于礼仪*人、摄影机位*个、摄像机位*个、导播设备及人员*套、提供照片精修及照片链接、精彩环节视频制作、台口导演及执行导演等不少于*人、搬抬签约设备不少于**人，以上涉及流程环节人员需参加彩排、全部搭建人员及运输）。 |
|
四、交付时间和地点：
交付时间：****年*月上旬
地点：采购人指定酒店（酒店的相关档期安排由采购人负责洽谈）
五、服务标准：
*、做好基础公共事务协调，安全保障及维护会场秩序工作，多角度、全方位地考虑活动会场的综合保障工作。
*、严格遵守国家、省、市各级和相关行业有关安全生产的规定，充分考虑活动会场的特殊性，遵守有关安全、卫生、消防、环保等规定，全面做好安全生产、卫生防疫等相关工作，在活动期间发生的任何方面的安全事故所造成的经济损失与赔偿以及社会不良影响的消除工作，均由成交供应商承担。
*、活动会场的租赁、维护、保管、搭建、拆除工作，均由成交供应商承担相应费用及工作的完成。
*、活动服务过程中所用水、电费由成交供应商据实交纳，项目实施过程中发生的各类押金由成交供应商承担并交纳。
*、整场活动服务过程中，现场保洁、会议秩序、安保、会议用品等看护由成交供应商负责，并指定专人负责，并承担因此发生的费用，因看护不到位或看护不当造成的损失由成交供应商负全责。
*、成交供应商在活动期间所有对外发布的资料、文件、印刷宣传材料等均须经采购人审核通过后方可对外发布，未经采购人认可的内容，一旦发布后产生了任何社会不良影响，由成交供应商担由此产生的经济损失与赔偿及社会不良影响的消除工作。
★承办机构应配备合理充足的人员（不少于**人）保证本次交流活动顺利完成。
六、验收标准：
根据《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购[****]*号）的规定，本项目采用一次性整体验收方式。
七、其他要求：
*.结算标准与方式：项目结束经验收合格后，采购人结算全部费用。采购人付款前，成交供应商应按照采购人要求开具符合要求的发票。
*.付款人：雨花区商务局。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
- 长沙市雨花区商务局：****年雨花区招商引资暨优化营商环境大会会务服务采购项目采购需求公开********** **:**:**发布
