长沙市公安局网络安全保卫与技术侦察支队长沙市公安局网络安全保卫与技术侦察支队2025年-2026年度食堂食材配送采购服务合同公告
2026-02-06
湖南/长沙 中标结果
长沙市公安局网络安全保卫与技术侦察支队长沙市公安局网络安全保卫与技术侦察支队2025年-2026年度食堂食材配送采购服务合同公告
湖南/长沙-2026-02-06 00:00:00
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长沙市公安局网络安全保卫与技术侦察支队长沙市公安局网络安全保卫与技术侦察支队****年*****年度食堂食材配送采购服务合同公告

作者:长沙市采购网 || 来源: || 公告创建时间:********** **:**:**
服务类合同预览
长沙市公安局网络安全保卫与技术侦察支队****年*****年度食堂食材配送采购服务政府采购合同

(服务类)

政府采购合同编号:  **********************  
采购方式:  公开招标   
合同类型:服务类
采购人(甲方):  长沙市公安局网络安全保卫与技术侦察支队   
采购人地址:  长沙市望城区普瑞大道***号   
供应商(乙方):  长沙永润食品贸易有限公司   
供应商地址:  湖南省长沙市长沙县中国(湖南)自由贸易试验区长沙片区长沙县黄兴镇高塘村方田组(承诺申报)   

依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及长沙市公安局网络安全保卫与技术侦察支队****年*****年度食堂食材配送采购服务的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:

一、标的信息

序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 折扣率(%)
* 长沙市公安局网络安全保卫与技术侦察支队*********年度食堂食材配送服务 其他服务 详见采购需求 * *.*


合同标的及金额明细:

(一)采购项目名称:长沙市公安局网络安全保卫与技术侦察支*********年度食堂食材配送服务

(二)预算金额:***万元(两年,每年***万元)

(三)合同服务期限:**********至**********

(四)采购品目:食堂全部所需食材(牛奶、酸奶 、每日早餐面粉配送除外),涵盖以下类别

*、粮油类:品牌大米、品牌食用油、杂粮等

*、蔬菜类:新鲜叶菜、瓜果类蔬菜、菌菇类等

*、肉类:猪牛羊肉、禽类(鸡、鸭、鹅等)、水产类(鱼、虾、贝类等)

*、蛋奶类:鲜鸡蛋、奶酪等(不含牛奶、酸奶)

*、干货调料类:干香菇、木耳、腐竹、酱油、醋、盐、香料等

*、其他类:新鲜水果、速冻食品、豆制品(豆腐、豆皮等)

二、服务要求
*.服务要求

(*)交货地点:长沙市公安局网络安全保卫与技术侦察支队指定食堂仓库

(*)常规配送时间:按甲方每日报单需求配送,报单截止时间为前一天**:**,次日*:****:**内送达,未按规定配送时间送达视为配送违约(以甲方仓库签收时间为准)

(*)紧急配送:采购人提出紧急配送需求后,供应商须在*小时内响应,*小时内完成配送。

乙方需负责食材卸货、搬运至指定存储位置(如冷藏柜、干货仓库等),协助甲方核对食材数量、规格,对破损包装食材现场更换。

*.人员配置要求

乙方需配备专职的配送人员。

*.设施设备配置要求

使用正规合法的食品专用运输车辆,蔬菜、肉类、水产类、蛋奶类需分区冷藏运输(冷藏温度控制在***℃),不得敞露运输;运输车辆每日清洁消毒,每次配送后需向甲方提供消毒记录。应根据食品的类型、特性、季节、运输距离等选择不同的运输工具和运输路线,同一运输工具运输不同食品及多点装卸时,应根据产品特性,做好分装、分离或分隔,并存放在符合食品储存温度要求的区域。需冷冻的食品在运输过程中需使用投标时所提供的冷链车辆,温度不应高于***℃;需冷藏的食品在运输过程中需使用投标时所提供的冷链车辆,温度应在*℃***℃。

*.其他要求

(*)紧急配送:采购人提出紧急配送需求后,供应商须在*小时内响应,*小时内完成配送。

(*)价格机制:

①乙方每月 *日、**日开展两次市场询价,每次市场询价后的*天内提交长沙马王堆价格信息中心出具的价格,以该机构出具的每月*次规格食材价格平均值作为基础,经采购人确认后定为当月基准价。基准价当月固定,期间不做任何调整。

②结算以基准价为基础,需经甲方确认(完成甲方验收、考核、审计确认流程后)的价格方可作为结算依据,结算价=经甲方确认的价格*(*+对应品类中标上浮率)。

③由于中标人采取欺骗、隐瞒、虚报等手段,故意拍高货品价格的,甲方经调查发现价格虚高的,按实际价格重新结算,并在实际应付款中扣除虚高价格差额部分。

(*)乙方需购买食品安全责任险。

(*)本项目采用费用包干方式,乙方报价中包含项目所需的设备及材料购置,以及物资包装、运输、搬运、检验检疫、税金、人工、管理、财务以及按要求询价所产生的所有费用。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式
*.合同定价方式:本项目投标报价为上浮率报价,供货价=长沙马王堆价格信息中心机构提供的价格为基准价*(*+*.*%)。
*.付款方式:


分期付款

(*)价格机制

本项目投标报价为上浮率报价,供货价=长沙马王堆价格信息中心机构提供的价格为基准价*(*+*.*%)。乙方每月 *日、**日开展两次市场询价,每次市场询价后的*天内提交长沙马王堆价格信息中心出具的价格,以该机构出具的每月*次规格食材价格平均值作为基础,经采购人确认后定为当月基准价。基准价当月固定,期间不做任何调整。

(*)结算资料提交要求

①提交时间:乙方须于每月 *日前,完成上月配送业务相关资料的整理与提交。

②资料清单:*、上月完整配送明细(需标注配送日期、品类、数量、单价、金额等关键信息);*、配套凭证文件(包括但不限于货物验收单、质量合格证明、入库确认单);*、考核评分表;*、马王堆报价单;*、其他甲方要求补充的合规性文件(检验报告、产地证明等)。

(*)结算审核流程

甲方核对:甲方收到资料后,需完成基础信息核对(包括配送数量一致性、凭证完整性等),核对无误后提交至审计机构。

②审计机构审定:以审计机构出具的正式审计结果作为结算核心依据,审计结果需明确审定金额、合规性结论等关键内容。

③考核得分结合:结算金额需关联乙方上月月度考核得分,按以下规则计算:

最终结算金额=审计机构审定金额*月度考核得分对应的付款比例

(注:月度考核得分对应的付款比例需参照双方约定的《供应商考核办法》执行)

《供应商考核办法》:实行百分制月度考核,考核维度及权重如下:

考核指标

考核小项

评分标准

分值

食材品质(** 分)

感官新鲜度

蔬菜类:出现明显黄叶、烂叶、虫蛀、严重萎蔫或腐烂。根据严重程度,每次扣 *** 分。

水果类:存在碰伤、腐烂、干瘪失水、成熟度过高或过低。根据严重程度,每次扣 ***分。

肉类/禽类:色泽异常(发白、发黑) 、有异味、表面发粘、水分异常渗出。根据严重程度,每次扣 ***分。

水产/海鲜类:非活体产品眼睛凹陷、肉质失去弹性、有腥臭味或氨水味。活体产品送达死亡率超约定标准。根据严重程度,每次扣 *** 分。

蛋类:破损、变质、清洁度差。每批次发现,根据严重程度,每次扣 *** 分。

**

证件合规性

所有食材需要从符合规定资质的单位进货、有协议及资质证明材料,要有产品证件(合格证、检疫证、检验报告等原件或复印件)。缺一扣 * 分。

*

溯源完整性

提供的证件无法清晰对应送达批次的食材(如产地、批次号、生产/屠宰日期)。每次扣 * 分。

*

准时配送(** 分)

常规配送准时率

迟到 ≤** 分钟,每次扣 * 分。

迟到 ***** 分钟,每次扣 * 分。

迟到 ***;** 分钟,每次扣 * 分。

**

服务质量(** 分)

售后响应速度

食材问题 ** 分钟内响应,超时一次扣 * 分,未响应扣 * 分。

*

退换货效率

确认问题后 * 小时内完成退换货,超时一次扣 * 分,影响当餐使用扣 * 分。

*

应急响应能力

突发情况(食材短缺、交通管制、极端天气等)* 小时内响应、* 小时内补充到位,超时一次扣 * 分,未解决扣 * 分。

*

日常沟通配合度

配合报单、验收、对账等工作,沟通低效(响应不及时、拖延沟通进度、配合意愿低)一次扣 * 分,拒不配合扣 * 分。

*

单据管理(** 分)

单据管理

配送单据完整性、发票开具及时性与合规性(配送单据项目不齐全、要素不清晰、结算价格与实施期间内报价单不一致以及价格有误差),每次每项扣 * 分,以此类推,扣完为止。

**

仓储运输规范(* 分)

仓储运输规范

*. 温度控制:冷藏/冷冻食材在装卸、运输途中未按规定温度存放,每次扣 * 分。

*. 器具卫生:配送箱、周转筐等容器不洁,有异味、污渍或异物,每次扣 * 分。

*. 装卸与防护:装卸粗暴导致包装破损或食材挤压,或生熟、荤素未有效隔离,每次扣 * 分。

(以上各项扣完本小项分值为止)

*

客户满意度(* 分)

综合满意度

无理由投诉/差评:每发生一次经核实且非我方责任的有效投诉,扣 * 分。

*

考核得分与付款比例挂钩:**分及以上按审计金额的***%付款,*****分按审计金额**%付款,*****分按审计金额的**%付款,**分以下按审计金额的**%付款;连续*个月考核得分低于**分,采购人可单方解除合同。

(*)付款操作规范

①发票开具:乙方需根据最终结算金额,开具符合国家税收法律法规规定、税率准确且金额与当期结算金额一致的增值税专用发票(发票类型、税率等需符合国家财税规定及双方约定),并在结算流程确认后 * 个工作日内提交至甲方。

②付款方式:分期

序号

付款条件

支付合同总金**%

是否为履约验收期

*

本项目经甲方验收合格后,据实结算,年度最终结算总金额不得超过本项目年度最高限价。无特殊情况送货款项每月结算一次,乙方提供正式发票,所有货款在合同约定的期限内支付给乙方。(如有特殊情况,双方协商解决。)

:包括但不限于付款方式、付款条件等所有涉及财务的内容,如最终支付的金额应当以审计的结果为准。审定结算金额须扣减当期发生的所有违约金和赔偿金。

据实结算


甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处



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