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长沙市公安局网络安全保卫与技术侦察支队****年*****年度食堂食材配送采购服务政府采购合同
(服务类)
政府采购合同编号: **********************
采购方式: 公开招标
合同类型:服务类
采购人(甲方): 长沙市公安局网络安全保卫与技术侦察支队
采购人地址: 长沙市望城区普瑞大道***号
供应商(乙方): 长沙永润食品贸易有限公司
供应商地址: 湖南省长沙市长沙县中国(湖南)自由贸易试验区长沙片区长沙县黄兴镇高塘村方田组(承诺申报)
依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及长沙市公安局网络安全保卫与技术侦察支队****年*****年度食堂食材配送采购服务的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:
一、标的信息
| 序号 |
标的名称 |
政府采购品目 |
型号规格 |
数量单位 |
数量 |
折扣率(%) |
| * |
长沙市公安局网络安全保卫与技术侦察支队*********年度食堂食材配送服务 |
其他服务 |
详见采购需求 |
项 |
* |
*.* |
合计金额小写: ******* 元
合计金额大写:壹佰陆拾万元整
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合同标的及金额明细:
(一)采购项目名称:长沙市公安局网络安全保卫与技术侦察支队*********年度食堂食材配送服务 (二)预算金额:***万元(两年,每年***万元) (三)合同服务期限:**********至********** (四)采购品目:食堂全部所需食材(牛奶、酸奶 、每日早餐面粉配送除外),涵盖以下类别 *、粮油类:品牌大米、品牌食用油、杂粮等 *、蔬菜类:新鲜叶菜、瓜果类蔬菜、菌菇类等 *、肉类:猪牛羊肉、禽类(鸡、鸭、鹅等)、水产类(鱼、虾、贝类等) *、蛋奶类:鲜鸡蛋、奶酪等(不含牛奶、酸奶) *、干货调料类:干香菇、木耳、腐竹、酱油、醋、盐、香料等 *、其他类:新鲜水果、速冻食品、豆制品(豆腐、豆皮等)
二、服务要求
*.服务要求
(*)交货地点:长沙市公安局网络安全保卫与技术侦察支队指定食堂仓库。 (*)常规配送时间:按甲方每日报单需求配送,报单截止时间为前一天**:**,次日*:****:**内送达,未按规定配送时间送达视为配送违约(以甲方仓库签收时间为准) (*)紧急配送:采购人提出紧急配送需求后,供应商须在*小时内响应,*小时内完成配送。 乙方需负责食材卸货、搬运至指定存储位置(如冷藏柜、干货仓库等),并协助甲方核对食材数量、规格,对破损包装食材现场更换。
*.人员配置要求
乙方需配备专职的配送人员。
*.设施设备配置要求
使用正规合法的食品专用运输车辆,蔬菜、肉类、水产类、蛋奶类需分区冷藏运输(冷藏温度控制在***℃),不得敞露运输;运输车辆每日清洁消毒,每次配送后需向甲方提供消毒记录。应根据食品的类型、特性、季节、运输距离等选择不同的运输工具和运输路线,同一运输工具运输不同食品及多点装卸时,应根据产品特性,做好分装、分离或分隔,并存放在符合食品储存温度要求的区域。需冷冻的食品在运输过程中需使用投标时所提供的冷链车辆,温度不应高于***℃;需冷藏的食品在运输过程中需使用投标时所提供的冷链车辆,温度应在*℃***℃。
*.其他要求
(*)紧急配送:采购人提出紧急配送需求后,供应商须在*小时内响应,*小时内完成配送。 (*)价格机制: ①乙方每月 *日、**日开展两次市场询价,每次市场询价后的*天内提交长沙马王堆价格信息中心出具的价格,以该机构出具的每月*次同规格食材价格平均值作为基础,经采购人确认后定为当月基准价。基准价当月固定,期间不做任何调整。 ②结算以基准价为基础,需经甲方确认(完成甲方验收、考核、审计确认流程后)的价格方可作为结算依据,结算价=经甲方确认的价格*(*+对应品类中标上浮率)。 ③由于中标人采取欺骗、隐瞒、虚报等手段,故意拍高货品价格的,甲方经调查发现价格虚高的,按实际价格重新结算,并在实际应付款中扣除虚高价格差额部分。 (*)乙方需购买食品安全责任险。 (*)本项目采用费用包干方式,乙方报价中包含项目所需的设备及材料购置,以及物资包装、运输、搬运、检验检疫、税金、人工、管理、财务以及按要求询价所产生的所有费用。
三、合同定价方式、付款进度和支付方式
*.合同定价方式:本项目投标报价为上浮率报价,供货价=长沙马王堆价格信息中心机构提供的价格为基准价*(*+*.*%)。
*.付款方式:
分期付款 (*)价格机制 本项目投标报价为上浮率报价,供货价=长沙马王堆价格信息中心机构提供的价格为基准价*(*+*.*%)。乙方每月 *日、**日开展两次市场询价,每次市场询价后的*天内提交长沙马王堆价格信息中心出具的价格,以该机构出具的每月*次同规格食材价格平均值作为基础,经采购人确认后定为当月基准价。基准价当月固定,期间不做任何调整。 (*)结算资料提交要求 ①提交时间:乙方须于每月 *日前,完成上月配送业务相关资料的整理与提交。 ②资料清单:*、上月完整配送明细(需标注配送日期、品类、数量、单价、金额等关键信息);*、配套凭证文件(包括但不限于货物验收单、质量合格证明、入库确认单等);*、考核评分表;*、马王堆报价单;*、其他甲方要求补充的合规性文件(检验报告、产地证明等)。 (*)结算审核流程 ①甲方核对:甲方收到资料后,需完成基础信息核对(包括配送数量一致性、凭证完整性等),核对无误后提交至审计机构。 ②审计机构审定:以审计机构出具的正式审计结果作为结算核心依据,审计结果需明确审定金额、合规性结论等关键内容。 ③考核得分结合:结算金额需关联乙方上月月度考核得分,按以下规则计算: 最终结算金额=审计机构审定金额*月度考核得分对应的付款比例 (注:月度考核得分对应的付款比例需参照双方约定的《供应商考核办法》执行) 《供应商考核办法》:实行百分制月度考核,考核维度及权重如下: | 考核指标 | 考核小项 | 评分标准 | 分值 | | 食材品质(** 分) | 感官新鲜度 | 蔬菜类:出现明显黄叶、烂叶、虫蛀、严重萎蔫或腐烂。根据严重程度,每次扣 *** 分。 水果类:存在碰伤、腐烂、干瘪失水、成熟度过高或过低。根据严重程度,每次扣 ***分。 肉类/禽类:色泽异常(发白、发黑) 、有异味、表面发粘、水分异常渗出。根据严重程度,每次扣 ***分。 水产/海鲜类:非活体产品眼睛凹陷、肉质失去弹性、有腥臭味或氨水味。活体产品送达死亡率超约定标准。根据严重程度,每次扣 *** 分。 蛋类:破损、变质、清洁度差。每批次发现,根据严重程度,每次扣 *** 分。 | ** | | | 证件合规性 | 所有食材需要从符合规定资质的单位进货、有协议及资质证明材料,要有产品证件(合格证、检疫证、检验报告等原件或复印件)。缺一扣 * 分。 | * | | 溯源完整性 | 提供的证件无法清晰对应送达批次的食材(如产地、批次号、生产/屠宰日期)。每次扣 * 分。 | * | | 准时配送(** 分) | 常规配送准时率 | 迟到 ≤** 分钟,每次扣 * 分。 迟到 ***** 分钟,每次扣 * 分。 迟到 ***;** 分钟,每次扣 * 分。 | ** | | 服务质量(** 分) | 售后响应速度 | 食材问题 ** 分钟内响应,超时一次扣 * 分,未响应扣 * 分。 | * | | 退换货效率 | 确认问题后 * 小时内完成退换货,超时一次扣 * 分,影响当餐使用扣 * 分。 | * | | 应急响应能力 | 突发情况(食材短缺、交通管制、极端天气等)* 小时内响应、* 小时内补充到位,超时一次扣 * 分,未解决扣 * 分。 | * | | 日常沟通配合度 | 配合报单、验收、对账等工作,沟通低效(响应不及时、拖延沟通进度、配合意愿低)一次扣 * 分,拒不配合扣 * 分。 | * | | 单据管理(** 分) | 单据管理 | 配送单据完整性、发票开具及时性与合规性(配送单据项目不齐全、要素不清晰、结算价格与实施期间内报价单不一致以及价格有误差),每次每项扣 * 分,以此类推,扣完为止。 | ** | | 仓储运输规范(* 分) | 仓储运输规范 | *. 温度控制:冷藏/冷冻食材在装卸、运输途中未按规定温度存放,每次扣 * 分。 *. 器具卫生:配送箱、周转筐等容器不洁,有异味、污渍或异物,每次扣 * 分。 *. 装卸与防护:装卸粗暴导致包装破损或食材挤压,或生熟、荤素未有效隔离,每次扣 * 分。 (以上各项扣完本小项分值为止) | * | | 客户满意度(* 分) | 综合满意度 | 无理由投诉/差评:每发生一次经核实且非我方责任的有效投诉,扣 * 分。 | * | 考核得分与付款比例挂钩:**分及以上按审计金额的***%付款,*****分按审计金额的**%付款,*****分按审计金额的**%付款,**分以下按审计金额的**%付款;连续*个月考核得分低于**分,采购人可单方解除合同。(*)付款操作规范 ①发票开具:乙方需根据最终结算金额,开具符合国家税收法律法规规定、税率准确且金额与当期结算金额一致的增值税专用发票(发票类型、税率等需符合国家财税规定及双方约定),并在结算流程确认后 * 个工作日内提交至甲方。 ②付款方式:分期 | 序号 | 付款条件 | 支付合同总金额**% | 是否为履约验收期 | | * | 本项目经甲方验收合格后,据实结算,年度最终结算总金额不得超过本项目年度最高限价。无特殊情况送货款项每月结算一次,乙方提供正式发票,所有货款在合同约定的期限内支付给乙方。(如有特殊情况,双方协商解决。) 注:包括但不限于付款方式、付款条件等所有涉及财务的内容,如最终支付的金额应当以审计的结果为准。审定结算金额须扣减当期发生的所有违约金和赔偿金。 | 据实结算 | 是 |
| 甲方(公章): |
中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 |
乙方(公章): |
中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 |
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