南方医科大学口腔医院

海珠广场院区电梯维护保养服务采购项目调研公告

一、为保障我院诊疗、科研、日常工作的开展，根据政府采购需求管理办法，现针对我院海珠广场院区电梯维护保养服务采购进行调研，欢迎符合条件的单位前来提交相关资料。具体调研内容如下：

*.服务内容及报价：

*.服务期限为*年，采用“一年一签”模式。首个服务年度自****年*月*日起至****年*月**日止，后续年度合同将根据上一年度服务质量考核结果续签，考核不合格则终止合作。

*.服务地点：南方医科大学口腔医院（广东省口腔医院）

海珠广场院区地址：广州市越秀区泰康路*******号；

*.维保单位需在报价前实地核查*台电梯的实际运行状况、设备老化程度等情况，基于核查结果按“整体包干”形式报价；

*.报价应包含服务期内的所有约定费用，报价一次性锁定，服务期内不作调整；

*.费用包含范围：服务期内的人工成本、常用易损耗配件采购及更换费用、配件运输费、维护保养工具及耗材费、技术服务费、安全防护费、税费等所有与维保服务相关的费用；

*.费用除外范围：主配件：曳引机、曳引轮、控制柜电子板、控制柜变频器、曳引钢丝绳（该类配件更换需经采购方书面确认，费用另行协商结算）；

*.电梯年审检测费、限速器校验费、载荷试验费（由采购方统一组织并承担费用，供应商需配合完成相关检测工作）。

*.付款周期：按季度结算，每季度结束后**个工作日内，供应商提交合格的维保记录、发票等凭证，采购方审核无误后支付对应季度服务费用。

二、有意参加的供应单位在公告有效期内通过***.*******.***上传如下资料（加盖公章的***扫描件、按如下顺序，报价页面放最后）。

*.*供应商基本要求：

*.*.*具有独立法人资格，有固定的办公和工作场地，能独立承担法律责任；

*.*.*具有良好商业信誉和健全的财务会计制度；

*.*.*具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；（需提供相关证明材料复印件）

*.*.*具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

*.*.*参加此项采购前三年内，在经营中没有重大违法记录；供应商未被列入“信用中国”网站（***.***********.***.**）中“记录失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”“政府采购严重违法失信行为”的记录名单；不处于“中国政府采购网”（***.****.***.**）中“政府采购严重违法失信行为信息记录”的禁止参加政府采购活动期间。

*.*.*资质核查说明：以采购代理机构或采购人于资格审查时在上述网站查询结果为准，如查询结果均显示无相关记录，视为无上述不良信用记录；如相关失信记录已失效，供应商须提供有效证明资料，同时采购方将对信用信息查询记录和证据截图存档备查。

*.*.*法律、行政法规规定的其他条件；

*.*供应商其他要求

*.*.*报名企业公司证件：含公司营业执照、公司资质材料等，公司对授权代表的授权书，附授权代表身份证复印件等有关证件，经营范围包含电梯维护保养相关业务；

*.*.*持有市场监督管理部门核发的《特种设备生产许可证》（许可项目需涵盖电梯维护保养）；

*.*.*供应商须具备承接医院类电梯维保项目的相关经验，提供近*年内（****年*月*日至今）类似三甲医院或大型医疗机构电梯维保服务合同复印件（加盖公章）作为业绩证明。

*.*.*服务方案：针对本次调查范围内的各项服务类别，分别提供详细的服务方案。方案应涵盖服务内容、服务标准、服务流程、人员配备计划、应急预案等方面，充分展示供应商的服务能力和优势；

*.*.*分公司投标的，须获得具有法人资格的总公司授权，提供总公司营业执照副本复印件及授权文件复印件，并加盖供应商公章。

*.*.*本项目不允许联合体投标。

三、服务内容与要求

（一）电梯设备明细

梯号注册代码电梯出厂编号层站载重类别

*:******************************/*/******垂直电梯

*:******************************/*/******垂直电梯

（二）人员服务要求

*.供应商需在服务期内固定委派*名专职维保人员负责本项目，人员须持有有效的《特种设备作业人员证》（作业项目为电梯修理），证件需在发证机构规定的有效期内，且不得擅自更换维保人员；如需更换，须提前**个工作日向采购方提交书面申请及新人员资质证明，经采购方审核同意后方可更换；

*.维保人员需熟悉日立品牌电梯的结构原理、维修技术，具备处理各类常见故障及应急处置的能力，且无不良从业记录；

*.故障响应时间：

接到困人故障报警后，**分钟内到达现场并释放被困人员；

接到一般故障报警后，**分钟内到达现场，*小时内完成故障处理并恢复电梯正常运行；

接到重大故障报警后，**分钟内到达现场开展应急处置，**小时内完成故障修复；

特殊情况（如不可抗力、配件特殊定制等）导致无法按时完成的，需在故障发生后*小时内书面告知采购方，说明原因及预计修复时间，经双方确认后可适当延长。

*.重大活动保障：采购方举办重大活动、有重要领导人或重要参观团来访时，供应商需提前**小时对电梯进行全面安全检测，出具检测确认报告；根据采购方要求，在活动期间安排专人（持有有效证件）进行现场监护，确保电梯安全平稳运行。

（三）维护服务要求

*.配件保障：服务期内免费提供常用易损耗配件（包括但不限于：按钮、指示灯、门锁触点、门机皮带、导轨油、润滑油等），并建立配件库存台账，确保配件及时供应，减少电梯停运时间；更换配件前需向采购方提供配件品牌、规格、质量证明文件，经确认后方可更换；

*.档案管理：实行“一梯一档”管理制度，档案内容包括但不限于：电梯基本参数、维保计划、每次维保记录（含维保时间、内容、发现问题、处理结果、维保人员签字等）、故障处理记录、配件更换记录、安全检测报告等；每次维保工作完毕后*个工作日内，将纸质版维保记录提交采购方存档，同时提供电子版档案供采购方查阅；

*.维保频次与内容：服务期内，供应商需严格按照本需求书附件一《电梯维护保养项目清单》执行维保工作，其中日常维护保养每月不少于*次，季度维保每*个月*次，年度维保每年*次，维保时间需避开医院就诊高峰时段（工作日*:*****:**、**:*****:**），如需在高峰时段维保，须提前**小时书面告知采购方并征得同意；

*.安全培训与应急演练：无偿为采购方提供电梯安全使用教育培训（每年不少于*次），内容包括电梯安全使用规范、应急避险知识等；每年配合采购方组织*次电梯应急救援演练，提供技术指导和人员支持；

*.配合工作：积极配合采购方完成电梯年度安全检验申报、相关部门监督检查等工作，提供必要的技术资料和证明文件；及时向采购方反馈电梯运行过程中发现的安全隐患及改进建议。

四、电梯维护保养项目清单见附件

五、递交资料时间：****年*月*日至****年*月**日

六、其他说明

*、本次需求调查仅为采购需求的编制提供参考，非资格预审。投递人相关资料一经递交后，不予退回。采购单位不给予任何形式的经济和物质补偿，一切费用均由投递人自行承担。

*、无论采购单位是否采用，投递人应保证所递交的资料，不产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其他知识产权而引起法律和经济纠纷，由投递人承担所有相关责任。

*、投递人对所投递的资料内容的真实性负责。

*、采购单位不组织现场勘察，投递人可自行现场勘察，一切费用均由投递人自行承担。

*、采购单位有权针对征集内容不了解、不清楚的地方对投递人进行询问，投递人应保证相关人员能够及时回复。在规定时间内未回复的，视为自动放弃。

七、其他

*、参与方式：登录网址***.*******.***

*、获取项目附件流程：在本页面“注册（新用户）/登录（已有账号）”→“可参与项目”→选择要参加的项目“报名”→“我的采购需求调查”→“下载”项目附件（如有，部分项目可能没有附件）。报名过程中，如遇注册或资料提交问题请致电“平台使用咨询电话”解决。

*、参与需求调查流程：按照上述*完成报名→“我的采购需求调查”→“参与”→选择要参加的品目→填写调查内容和上传响应文件→“提交”。

*、项目联系人及电话：刘老师************

*、采购联系人及电话：潘老师************电子邮箱：*******@***.***

*、平台使用咨询电话：胡先生、陈先生、张先生*************。

附件点击下载：附件一电梯维护保养项目清单.****