东阳市电子档案管理中心年度报告

2026-01-30

浙江/金华中标结果

东阳市电子档案管理中心年度报告
浙江/金华-2026-01-30 00:00:00

单位名称	东阳市电子档案管理中心	法定代表人	张金芸
住所	浙江省东阳市江北街道翠竹路*号
开办资金（万元）	.*	经费来源	财政全额补助
年初数（万元）	.*	期末数（万元）	.*
宗旨和业务范围	做好本市各单位公共数据、电子档案、档案数字化成果的接收、登记、备份、安全保管，数字档案馆数据的管理及软硬件环节维护。（涉及资质许可项目需持有资质证书开展）
统一社会信用代码	******************	举办单位	中共东阳市委党史研究室
开展业务情况
一、基本情况	****年，我中心围绕东阳市大数据发展管理中心工作要求，以“稳定运行、优化效能、筑牢防线”为目标，明确运维保障、档案系统优化、登记备份、网络信息化及跨科室协作五大工作板块，建立常态化工作机制。通过规范季度巡检、强化故障处置、推进系统升级、落实安全管控，全年未发生重大网络安全事故、系统瘫痪及数据丢失问题，网络运行稳定性、档案信息化管理水平及服务支撑能力持续提升，为单位日常办公、档案业务开展提供了坚实的信息化保障。
二、开展的主要工作及取得主要效益	（一）抓实运维保障，筑牢运行根基严格执行运维方案季度巡检计划，组织运维公司开展常态化巡检，同步定期开展运维规范管理自查自纠，精准排查安全隐患，从源头降低运行风险。高效完成各类合同续签与预算报送，月按要求上报集中运维清单及下一年度全市集中运维预算清单，月、月分别完成下半年及*年度电信云租赁服务合同续签，月签订集中运维*******年度等保测评服务合同，月顺利通过馆藏系统三级等保年度复评（结论合格）并完成合同付款，确保核心服务持续稳定。全年快速响应故障处置需求，累计处理科室电脑及网络故障次，协调更换机房告警硬盘块，完成全馆电脑浙政钉杀毒、查档大厅楼网络中断故障维修及光模块更换、办公区域浙政钉故障排查等工作，故障处置及时率、解决率均达%，保障了日常办公与查档服务顺畅运转。（二）优化档案系统，提升服务效能聚焦档案系统运行痛点，持续推进优化升级与改造工作。月妥善处理数字档案一体化平台迁移数据中婚姻数据匹配问题，协助档案局完成归档年度数量统计，协调大数据中心修复归档文件部分原文缺失问题，保障平台数据完整性与准确性。*月开展馆藏系统设备国产化更新调研，为设备迭代升级提供数据支撑；月对接省交换平台完成婚姻数据推送，协调星汉公司解决存量婚姻政务服务数据目录问题，同步优化馆藏系统挂接功能，提升操作便捷性；月稳步推进分色分级档案目录挂接，进一步规范档案目录管理。*月启动馆藏档案综合管理系统信创改造可行性研究及项目预算评审，已完成总预算.万元的建设方案编制，报送大数据中心专家联审后，暂列项目第二批次待核准，为后续系统信创转型奠定基础。（三）开展异地备份及登记备份，强化数据安全*年月，赴江西省档案馆开展馆藏重要档案异地备份。严格按照年度工作计划，**月启动年度登记备份工作谋划与推进，紧盯目标任务、细化工作举措，稳步开展各单位数据登记备份。截至年底，已完成家目标单位的登记备份工作，有效防范数据丢失风险，筑牢档案数据安全屏障。（四）抓实网络信息化，落实管控要求积极对接东阳市大数据发展管理中心工作部署，全面落实各项网络信息化任务，先后完成网络和数据安全自查自纠、数据资源筛查与调查、电子政务专项检查、等保三级项目补充材料报送、一体化系统组件安全漏洞整改时间表制定、电子政务供应链表格上报等多项工作，同步完成“数安之江”佐证材料上报、***年度电子政务系统运维预算编制、“只报一次”统计表上报及归集目录更新注销等事宜。严格执行安全管控要求，月按公安局部署完成“浙里网络安全”信息更新，月完成等保系统备案更新；月按金华档案馆要求开展市县馆发布栏目数据清理，月配合网信办、大数据中心完成网络数据安全指导检查，全方位筑牢网络数据安全防线。（五）主动协同配合，助力全局工作积极协助各科室推进工作，形成工作合力。协助保管科完成馆藏系统土改档案数据录入，保障档案整理工作进度；完成台电脑采购、安装调试，梳理上报非国产电脑及**需求数量，支撑办公设备更新；严格落实保密工作要求，月参加市保密局工作会议，月组织本单位保密培训并派人赴杭州参加为期三天的保密培训，下半年参与次保密相关培训会议，完成***年定密工作统计，为台电脑安装保密卫士，筑牢保密防线；协助完成档案产业园项目信息化预算技术审核、预埋线路确认，助力项目顺利通过大数据中心组织的基建信息化部分专家评审；按档案局要求完成*次档案培训授课，分享专业知识、提升业务能力。（六）主要效益一是运行保障能力显著提升，通过常态化巡检、快速故障处置，实现网络、设备、系统全年稳定运行，保障了办公与服务秩序。二是档案管理效能持续优化，系统升级、数据修复、信创改造推进，进一步规范了档案管理流程，提升了档案查询、归档、存储的便捷性与安全性。三是安全防线更加牢固，等保测评、保密工作、数据备份、网络安全检查等举措落地，有效防范了各类安全风险。四是协同服务水平不断提高，跨科室协作任务高效完成，为单位整体工作推进提供了有力支撑。
三、存在的主要问题	尽管全年工作取得一定成效，但仍存在一些不足：一是档案系统信创改造项目推进受审批流程影响，进度与预期存在差距，后续需加强沟通协调；二是网络数据安全风险防控的精细化水平有待提升，针对新型安全漏洞的应对能力需进一步强化；三是信息化技术与档案业务的深度融合不够，部分流程仍有优化空间，服务精准度可进一步提升；四是运维团队专业能力需持续加强，面对国产化设备、信创系统的运维经验不足，需强化培训提升。
四、下一步打算	****年，我中心将聚焦问题整改与效能提升，重点推进以下工作：一是加快推进馆藏档案综合管理系统信创改造项目，加强与大数据中心等部门的沟通对接，跟进审批进度，细化实施计划，确保项目早日落地；二是筑牢网络数据安全防线，常态化开展安全自查与隐患排查，针对新型安全风险强化防控举措，完善应急处置预案，提升安全应对能力；三是深化档案系统优化，推动信息化技术与档案业务深度融合，细化流程、优化功能，提升档案管理与服务的智能化、精准化水平；四是强化队伍建设，组织开展运维、信创、保密等专项培训，提升工作人员专业能力，适应信息化工作发展需求；五是严格落实各项工作部署，规范运维管理、抓实登记备份、强化协同配合，确保全年各项任务高质量完成，为单位档案管理与信息化建设再上新台阶提供保障。
对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况	无
相关资质认可	无
绩效和受奖惩及诉讼投诉情况	无
接受捐赠以及使用情况	无