福建漳州古雷石化码头有限公司

承包商管理系统建设服务询价文件

福建漳州古雷石化码头有限公司就承包商管理系统建设服务采购相关事项通知如下：

一、公司概况

福建漳州古雷石化码头有限公司是由福建古雷石化有限公司与福建漳州港口有限公司共同投资设立的企业，于****年*月在漳州古雷注册成立,经营范围为港口码头、经营性港航设施、仓储业务及管廊的投资、建设、经营，对油品、化工原材料、化工产品等液体货物装卸、仓储、中转、物流配送等向客户提供服务。

后方罐区及管线工程项目建设规模为**座液体储罐、总容积**.**万立方米，化工物流罐区占地面积***亩，包括*座****** *³低温丙烷储罐；*座****** *³低温丁烷储罐；*座***** *³低温乙烯储罐；*台**** *³的常温丙烯球罐；*台***** *³的常温石脑油储罐；*台*****³的常温苯储罐；*台*****³的常温丙烯腈储罐；*台**** *³的低温醋酸乙烯储罐；*台*** *³轻污油罐，罐区管线建设总长度***公里。

厦门港古雷港区古雷作业区南**#～**#泊位工程建设有液体散货泊位*个，包含*万吨级液体散货泊位*个（结构按**万吨级预留）、*万吨级液体散货泊位*个、*千吨级液体散货泊位*个，码头岸线总长*****，占地面积约*****㎡，设计年通过能力为***万吨。

二、服务内容及要求

乙方按法律法规、设计规范、相关标准，开展承包商管理系统的建设工作，相关技术要求具体如下：

承包商管理系统通过电子化流程管理，实现承包商的闭环管理，规范承包商从入厂准入到合同签订到承包商在厂作业的全方位管控，使承包商的管理精准、可控、可追溯，从而强化现场管理，且最终的绩效考评有迹可循。

（一）承包商信息管理

承包商信息数字化、网络化，将承包商档案的信息资料，以数字化的形式存储，从而实现资源共享，提高数据的利用效率，为工厂进程承包商合规性和安全管理提供有力依据。

支持形成承包商一企一档一码，扫承包商二维码查看承包商各维度信息进行汇总查看，以便工厂对承包商进行多维度信息查看及分析。支持建立承包企业及承包商人员黑名单管理。

（二）入厂申请与审批

承包商入厂申请与审批过程可以提供必要的信息和文件，以便对承包商进行全面的评估。工厂管理者可以通过审查承包商的资质和证照，并了解其过往工作经验和业绩，从而判断是否适合承接当前的项目。

企业管理者可以设定规范和标准，要求承包商在进入工地前遵守相关规定并提交必要的文件和材料。申请和审批的过程中，明确双方的责任和要求。

（三）入厂安全教育

承包商入厂安全教育，确保承包商了解并遵守相关的安全规定和操作程序。

承包商管理系统应与培训教育系统联动，在培训教育系统中能读取承包商系统人员信息，并直接发布承包商培训及考试任务。

（四）现场监督管控

支持对接人员及车辆入厂定位系统，视频监控系统，实时获取承包商的定位和视频监控信息，并进行展示；支持对承包商作业现场活动登记隐患，进行隐患闭环管理，支持承包商相关隐患的汇总查看。

（五）作业过程监管

系统支持承包商办理电子作业票，支持在作业过程中关联选择承包商单位、校验承包商参与人员资质、添加过程记录，记录违章信息；支持对作业票承包商行为进行评定打分，违章表扬记录；支持对承包商办理的作业票信息汇总展示。

（六）安全业绩数据统计

该功能主要用于收集、分析和报告承包商在项目施工过程中的安全业绩数据。通过对安全事故、违规行为、安全培训等数据的统计和分析，用户可以全面了解承包商的安全表现，并采取相应的改进措施。

承包商管理安全业绩数据统计功能通过对安全业绩数据的有效管理和利用，帮助用户更好地监督和评估承包商的安全表现，降低项目施工风险，保障人员生命财产安全。

（七）安全业绩评价

对承包商日常考核评价日常安全行为、奖励与惩罚记录、投诉进行记录，为企业日常对承包商评价提供多维度支持；系统支持按企业要求设定季度、半年度、年度承包商绩效考核模板，模板可实现按企业的不同权重和不同部门打分权限进行设定。

针对数据统计分析可人工填写记录绩效评价，将安全业绩评价结果作为 承包商续聘的前置条件，将评价合格的承包商纳入合格承包商中。

承包商评价：对承包商日常安全行为、奖惩、投诉评价填写录入，支持人员安全行为规则和标准在线配置。

承包商绩效管理：对承包商进行多维度综合绩效评估，支持评分部门人员填写不同评分项，进行在线绩效分值核算；绩效模板可针对各阶段，各维度进行设定填写分值进行在线计算。

（八）黑名单管理

通过建立承包商黑名单管理制度，可以对承包商进行筛选和控制。将不符合要求、存在安全隐患或曾经有过违规行为的承包商列入黑名单，避免与其开展合作，从而降低了企业与不合适的承包商合作的风险。

（九）培训要求

本次项目乙方至少提供*次现场技术培训服务。乙方提供不少于*次的线上培训服务，对甲方在运行中存在的疑问进行解答，指导甲方人员。

（十）售后服务

按照国家相关标准供货，硬件质保期**个月，从硬件安装并最终验收合格之日算起，质保期内非非甲方人为原因的质量问题，乙方负责免费换修。

软件系统整体质保期为**个月，自系统符合上线条件并最终验收合格之日起算。服务期内，乙方制定专门技术人员，提供电话／微信等即时通讯方式，负责为甲方提供技术服务，进行运行维护服务。乙方随时响应甲方的电话咨询，若出现系统无法正常运行或阻碍用户的正常工作时，乙方保证在*小时内做出响应，根据需要安排技术人员尽快出具解决方案，恢复系统正常运行及数据,**小时内未能恢复正常，乙方**小时内到甲方现场排查。提供****小时维护服务。

乙方收到甲方故障反馈*小时内实施远程故障修复，无法远程修复的，在故障发生后**小时内根据预判故障类型安排技术人员携带备件、备机赶到甲方现场处理。

三、投标人资格要求

*、投标人应具有独立企业法人单位或事业单位，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。

*、近三年内不得有被终止验收或终止类似合同的情形，或存在其它影响投标及履约能力的情形；并提供承诺书。

*、投标人没有被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单；并提供承诺书。

*、提供近三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明；并提供承诺书。*、要求投标人须具备独立的法人资格，具备软件开发能力。
*、具备完成本项目的技术、人员，特别是化工企业承包商管理系统开发、运营、培训等经验，熟悉化工企业的日常工作流程。
*、售后服务和技术支持：供应商应提供全面的售后服务和技术支持，确保在项目实施后能够及时解决任何技术问题。

*、业绩要求：近*年内（****年*月起至今），至少有两个化工企业承包商管理系统业绩。（提供带盖章的业绩合同）。

*、不接受联合体投标。

*、本项目采用资格后审方式对投标人的资格进行审查。

四、服务工期及成果提交

*、服务工期：在中标后**个工作日内完成系统搭建、安装调试及验收合格等工作；

*、质量要求：满足甲方及其主管部门的要求并验收通过；

*、验收标准：按照主管部门要求，完成但不限于服务内容各项工作，和主管部门共同验收，包含但不限于项目实施中业主及主管部门的各项要求、资料提交、问题整改、验收签字等。

*、验收流程：项目初验合格且试运行*个月后，甲方对项目进行最终验收，最终验收主要内容为：*、承包商管理系统运行是否符合规范及甲方技术要求；*、试运行期间甲方提出的相关问题乙方是否已经处理；*、系统各项数据是否完整、准确、稳定的上传至相关政府平台及甲方内部平台，项目最终验收前调试期间的费用由乙方负责。

五、投标报价

固定合同总价。由询价单位组织评审小组评审，对符合要求的报价文件进行比选，最终选取报价最低的服务单位作为意向服务商。本项目设置最高限价，**万元（含税），超最高限价报价将被否决。

注：报价包含且不限于乙方为完成本询价书第二条服务范围及要求工作发生的所有费用。总价包干承担该技术服务工作。

六、付款方式

支付时间和金额 ：一次性支付，服务单位完成本询价书第二条要求的所有工作，并按本询价书第四条要求提交所有成果文件，经甲方验收合格后，可申请支付服务费进度款的***%。支付时间为甲方收到乙方支付申请和增值税专用发票之日起**个工作日内。支付方式为银行转账。

注：以上付款乙方必须提供相应的增值税专用发票后，甲方才予以支付，否则，甲方有权不予支付且不属于违约。合同签订后，如因国家、省、市出台新的规定或政策（包括但不限于税率调整、减免税费、新增税费等），导致费用减少的，在不含税价款不变的情况下相应调整合同总价款；若导致乙方服务成本增加的，由乙方自行承担，不应因此而导致甲方履约成本的增加。

七、合同文本

见询价书后附件

八、响应文件编制内容及格式

响应文件封面（格式见附件*）

目录（按以下内容、顺序编制投标文件，楷体加粗部分为目录项，须编制对应连续页码）

*.报价函（格式见附件*）

*.投标人资格证明材料

逐项提供本询价书第三条《投标人资格要求》中所有证明材料复印件，逐页加盖公章，原件备查。

九、邀请文件的获取

询价活动所发生的任何费用由各单位自行承担，询价书从福易采平台实名获取。

领取询价书时间：****年*月**日至****年*月*日

地址：福建省漳州市古雷经济开发区古雷石化园区福建漳州古雷石化码头有限公司（望坪街*号）。

采购单位：福建漳州古雷石化码头有限公司

十、响应文件的提交

各投标单位请按照第八款响应文件编制内容及格式编制响应文件，修改格式将导致否决投标，****年*月*日下午**：**前将响应文件（一式两份）逐页盖章后密封送（寄）至：福建省漳州市古雷经济开发区古雷镇望坪街*号福建漳州古雷石化码头有限公司综合办。

联系人及电话（商务）： 梅盼　************电子邮箱：******.****@******.***.

联系人及电话（技术）： 董旭　************

福建漳州古雷石化码头有限公司

****年*月**日