****刘老根大舞台新春专场天长站演出

交易文件

采购人：天长市文旅资产运营管理有限公司

采购代理机构：天长市荣城工程造价事务所（盖章）

****年*月

第一章 投标供应商须知

一、项目概况：

*.采购人名称：天长市文旅资产运营管理有限公司

联系方式：黄志云***********

采购代理机构：天长市荣城工程造价事务所

联系方式：孙庆成************

*.项目名称：****刘老根大舞台新春专场天长站演出

*.项目规模：每场共计*组节目，每组节目时长约**分钟，演出时长约 *** 分钟。服务费用约***万元。

*.服务期：* 场次，举办日期 **** 年 * 月 * 日***** 年 * 月 * 日。

*.采购范围：完成相关演出执行工作，项目结束后，提供该项目的活动总结报告、费用支出明细、现场影像资料等归档材料。

二、投标供应商须知：

*、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

*、本项目特定资质要求：具有营业性演出许可证。

*、投标人拟委任项目经理：无。

*、本项目不接受联合体投标。

*.投标供应商的法定代表人（或委托代理人）必须准时参加开标会议；同时在投标时须提交以下资料：

*.*商务标：正本一份，副本二份（复印件均加盖单位公章）；包括授权委托书、委托代理人身份证复印件、投标函、分项报价清单、诚信投标承诺书。

*.*资格审查资料：正本一份，副本二份（复印件均加盖单位公章），由以下材料组成：

（*）法定代表人证书和本人有效身份证(或法定代表人授权委托书原件和委托代理人有效身份证)；

（*）企业营业执照或事业单位法人证书；

（*）营业性演出许可证

（*）投标人的法定代表人(或授权委托代理人)须持有社保部门出具的本单位为其缴纳的投标前近三个月中任意一个月的养老保险证明（证明文件两个月内有效）（同一人担任不同公司法定代表人的，该法定代表人参加本项目投标时须提供本人在其他公司任法定代表人的营业执照及为其缴纳养老保险证明材料），投标人是事业单位的，暂未缴纳养老保险的，须由其主管部门出具证明。

*.*资格审查资料：上述第*.*款所要求的材料为复印件加盖单位公章（其中授权委托书为原件）；凡投标供应商在开标现场未提供上述任何一项材料的，资格审查将按不合格处理。

*.投标文件的装订、密封和标记

*.*商务标单独装订（其内容必须为授权委托书或法人代表证明书、委托代理人或法人代表身份证复印件、投标函、分项报价清单、诚信投标承诺书），均加盖单位公章；资格审查资料复印件单独装订，均加盖单位公章。

*.*投标供应商应当将商务标正本、副本密封于商务标袋内；资格审查资料复印件密封于资格审查标袋内。

*.*在投标文件密封袋上应写明投标供应商名称和地址、邮政编码；注明下列识别标志：采购项目名称；所有投标文件的密封袋应加盖投标供应商印章；否则，该投标文件将被拒绝。

*.*递交投标文件时，若发现投标供应商未按上述*.*、*.*、*.*款规定装订、密封和标记的，该投标文件将被拒绝；

*.*开标过程中，若发现投标供应商的投标文件内容未按上述*.*、*.*、*.*款规定装订、密封和标记的，该投标文件将作废标处理。

三、评标办法

*.评委委员会对资格审查合格投标供应商的商务标进行符合性评审,评审标准按下列内容执行：

①投标函必须有法定代表人或其委托代理人签字并加盖单位公章；

②投标文件格式必须符合交易文件规定的格式；

③投标文件中出现与本项目无关内容的；

④投标文件中的工期和项目质量必须符合交易文件规定；

⑤投标报价不得高于或等于最高限价与最高单方限价；

评委委员会依据上述标准对投标文件进行符合性评审，有一项不符合评审标准的，作废标处理。

*.采用最低投标报价法，在有效投标报价范围内，以投标供应商的最低投标报价为本项目第一中标候选人。

若出现最低投标报价相同的有两名或两名以上时，则进行随机抽取的方式确定本项目第一中标候选人。

*.若商务标评审合格的投标供应商只有一家时，直接确定为第一中标候选人。

四、最高限价及投标报价

*、本项目最高总限价为***万元；

*、投标供应商的投标报价不得高于或等于最高限价，否则，投标报价无效，作废标处理。

*、本项目最高限价和投标供应商投标报价均包含现场踏勘费、管理费、协调艺人团队及主办方之间的相关事务费用、演出艺人的邀请工作及执行接待工作费用、艺人在演出地所产生的交通、住宿、餐饮、妆发等费用、演出相关舞美制作费用、办理演出所需全部合法手续费用（包括但不限于公安、消防报批、安全保卫符合安全标准、工作文化报批等）、与演出相关的安全、管理等费用、因演出乙方所负责事项产生的对外纠纷、演出责任、违法违规等全部费用、保安费、维护人员安全费用、采购代理费、风险费用、利润、国家对中标单位征收的各种税费等所有费用以及本项目采购范围所包含的各项任务所需的费用。

*、投标报价修正方法：总价金额与依据单价金额计算出的结果不一致的，以单价金额为准修正总价金额，但单价金额小数点有明显错误的除外；大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；投标文件正副本不一致的，按正本为准。按此方法修正后的总价金额作为评标的依据。

五、付款方式

预付款：协议签订后*个工作日内，甲方支付给乙方预付款**%。

付款方式：演出前*个工作日，甲方支付给乙方合同价款的**%；演出结束且经第三方审计后，甲方支付至审计价款的***%。

乙方应在每次收款前向甲方提供等额合法有效的*%增值税专用发票，甲方收到发票后按约定付款；若乙方提供的发票不符合要求，甲方有权顺延付款，且不承担违约责任。

待乙方提供该项目审计报告后，甲乙双方据实结算，若实际成本不足合同价款，剩余投资款按投资比例退还原付款账户；若实际成本超出合同价款，超出部分，由乙方承担。

六、有关计划时间安排

最高限价表

演员项
阵容	文松 、刘美钰、杨树林、姜洋洋、闫光明、赵海燕、杨茗凯、李佳芮、刘传龙、毛笔、王小利、李琳、田娃、郭丽颖、王小福、王丹丹	演出费	*,***,***元
小计					*,***,***元
舞台舞美项
项目	材质/规格	单价（元）	数量	单位	总价（元）
主舞台	******.**		*	项
面光雷亚架	****		***	根
阻燃地毯	******		***	㎡
主扩全频音响	双**寸音响		**	只
侧补全频音响	双**寸音响		*	只
后补全频音响	双**寸音响		*	只
手持话筒	**话筒		*	只
光束灯	***		*	台
帕灯	**珠全彩		**	台
观众灯	*眼观众灯		**	台
**控台	全尺寸		*	台
***主屏			**	㎡
侧屏			**	㎡
灯光师	全匹配灯光		*	人
运费	来回		*	辆
小计					******元
其他项
项目	材质/规格	单价（元）	数量	单位	总价（元）
临建设备	地保		***	米
临建设备	座椅		***	把
临建设备	座位贴		****	个
临建设备	普通铁马		***	米
临建设备	防暴铁马		***	米
展示物料	***桁架喷绘		**	块
展示物料	*.***指引牌		**	块
展示物料	小手拍		***	个
安保	安保人员***人/天		***	人
报批	文化、公安		*	项
风险评估报告	常规风险自评报告		*	项
其他检测报告	舞台、消电检		*	项
线上宣发	抖音推广		*	项
线下投放	***喷绘		**	块
线下投放	电子大屏		**	块
宣传	商家联盟		*	家
安检设备	安检门		**	台
安检设备	安检机		**	台
检票设备	刷脸闸机		**	台
检票设备	***		**	台
执行团队	食宿行		*	项
执行落地	演出服务团队费用		*	项
小计					******元
合计					*******元

注：演出阵容每场演出人员不低于**人，两场之间相同演员数量不超过*人，演出演员中需含有文松 、杨树林、王小利、田娃、刘美钰、姜洋洋、李琳、郭丽颖。各投标人演出阵容及演出时间在投标文件中予以明确。

第二章·合同主要条款及格式

（暂定格式）

服务采购合同书

甲方：天长市文旅资产运营管理有限公司

乙方：

依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规规定，甲、乙双方本着平等自愿、互惠互利的原则，经充分协商，就乙方向甲方提供****刘老根大舞台新春专场天长站演出活动策划、报批及执行等服务的相关事项，订立如下合同，双方共同遵守。

第一条 服务事项

*、乙方向甲方提供****刘老根大舞台新春专场天长站活动策划、报批及执行全流程服务，确保活动合法合规、顺利落地。

*、服务清单：

乙方需提供演员亲笔签名的参演确认函，未经甲方书面同意不得擅自更换演员，若更换演员须经甲方书面同意，并处**万元/人的罚金。

第二条 活动概况

举办单位：天长市文旅资产运营管理有限公司

举办地点：天长市全民健身中心体育馆

举办时间：****年*月*日至****年*月*日

演出场次：每日*场，具体开场时间由双方协商确定。

第三条 服务时间

服务时间从本协议签订之日起至****年*月*日。

第四条 双方权利及义务

（一） 甲方权利及义务

*.作为活动主办单位，有权对活动策划方案、执行流程、演员阵容、宣传内容等进行审核把关，提出合理修改意见，乙方需在*日内响应并调整。

*.按合同约定及时支付款项，提供活动所需的必要证明材料及场地相关配合（如体育馆使用权限、基础水电保障等）。

*.有权派员全程监督活动报批、执行全过程，乙方需予以配合，及时向甲方同步进展情况。

*.若乙方未按约定履行义务，甲方有权要求乙方限期整改，整改仍不合格的，有权解除合同并追究乙方违约责任。

（三）乙方权利及义务

*.作为活动承办单位，负责包括但不限于活动策划、执行及文化、公安等相关部门的报批工作，甲方予以协助配合，确保****年*月**日前取得全部有效批文并提交甲方备案，否则视为乙方违约，违约处***万元的罚金。

*.严格按照经甲方审核通过的方案执行活动，确保演出质量、场地安全、设备正常运行，承担活动期间的人员安全、财产安全及公共安全责任，若发生安全事故，由乙方承担全部赔偿责任及法律责任。

*.负责演员及工作人员的行程安排、食宿保障及管理，承担相关费用，确保演员按时到场演出，避免出现迟到、早退、罢演等情况。

*.负责活动的宣传推广，未经甲方书面同意，不得擅自变更活动主题、宣传内容或增减演出环节。

*.报批及活动执行过程中的重大决策（如批文办理受阻、演员临时变更等）需提前*日请示甲方，经甲方同意后方可实施，不得擅自决策。

*.活动结束后*日内，向甲方提交活动总结报告、费用支出明细、现场影像资料等归档材料。

*.如因乙方单方面原因导致活动取消、延期或演出效果未达约定标准，需承担相应违约责任。

第五条 付款与结算

*.本活动基础合作款为：元（大写：元整）；该价格为总包价格，除双方书面确认的增项外，甲方无需支付其他任何费用。

*.签约后*个工作日内，甲方支付给乙方预付款**%，元（大写：元整）作为活动启动资金；演出前*个工作日，甲方支付给乙方合同价款的**%，即 元（大写： 元整）；演出结束且经第三方审计后，甲方支付至审计价款的***%。

*.乙方应在每次收款前向甲方提供等额合法有效的*%增值税专用发票，甲方收到发票后按约定付款；若乙方提供的发票不符合要求，甲方有权顺延付款，且不承担违约责任。

*.乙方指定收款账户

公司名称：

银行账号:

开户银行:

第六条 安全责任

*.乙方为本次演出现场安全的直接责任主体，对活动筹备、演出实施及撤场全过程的人员安全、设施安全、消防安全、秩序维护及应急处置承担全部责任，并须严格遵守国家及地方相关法律法规、行业标准以及主办方提出的安全管理要求。乙方应制定并落实完善的安全方案和应急预案，配备足额持证人员及必要设备，确保活动安全有序进行。

*.因乙方未履行或未充分履行安全管理义务导致事故、损失或行政处罚的，由乙方承担全部法律责任和经济赔偿责任；主办方因此遭受的损失（包括但不限于垫付费用、罚款、赔偿、商誉损失），执行方应全额赔偿。主办方有权对乙方的安全工作进行监督和检查，乙方须按要求及时整改。

第七条 违约责任

*.若甲方未按合同约定支付款项，每逾期*日，按逾期付款金额的万分之五向乙方支付违约金；逾期超过**日的，乙方有权暂停服务，由此造成的损失由甲方承担。

*.若乙方擅自更换演员，未经甲方书面同意不得擅自更换演员，若更换演员须经甲方书面同意，并处**万元/人的罚金；若更换后演员导致演出效果严重下降，甲方有权要求解除合同，乙方需无条件退还已收款并赔偿甲方损失。

*.如因甲方单方面原因导致活动取消的，乙方所收取费用不予退还。

*.若因乙方原因导致活动取消，乙方需全额退还甲方已支付款项，并向甲方支付合同总价款**%的违约金；若导致活动延期，每延期*日，按合同总价款的万分之五支付违约金，且需承担甲方因此产生的额外费用（如场地租赁延期费等）。

*.若乙方未按执行细则履行服务义务，导致演出质量、安全保障等未达约定标准，甲方有权扣减相应比例的尾款（扣减比例根据违约情节由双方协商确定，协商不成的按甲方评估的损失金额扣除）。

第八条 不可抗力

*.本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况（如地震、台风、洪水、战争、政策突变等）。

*.若因不可抗力导致活动取消或无法按期举办，双方均不承担违约责任，甲方已支付的款项乙方应在不可抗力发生后**日内全额退还，双方可协商另行确定演出时间。

第九条 争议的解决

本协议下发生的争议，由双方协商解决。如果合同一方向另一方送交要求协商解决争议的书面通知后**日内，双方仍协商不成的，则任一方可向演出举办地人民法院起诉。

第十条 其他条款

*.本合同签约地为：安徽省天长市。

*.合同签订时间： ****年月日

*.本合同一式陆份，双方各持叁份，具同等法律效力。

甲方	乙方
公司盖章： 法定代表人或 授权委托人签字：	公司盖章： 法定代表人或 授权委托人签字：

第三章 投标文件格式（部分格式）

（项目名称）

资格审查投标文件

投标供应商：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）

年月日

（项目名称）

商务标投标文件

投标供应商：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）

年月日

*、资格审查投标文件组成：

①法定代表人证书和本人有效身份证(或法定代表人授权委托书原件和委托代理人有效身份证)（格式见附件）；

②企业营业执照或事业单位法人证书（复印件均加盖单位公章）；

③营业性演出许可证（复印件均加盖单位公章）；

④投标人的法定代表人(或授权委托代理人)及拟派项目负责人须持有社保部门出具的本单位为其缴纳的投标前近三个月中任意一个月的养老保险证明（证明文件两个月内有效）（同一人担任不同公司法定代表人的，该法定代表人参加本项目投标时须提供本人在其他公司任法定代表人的营业执照及为其缴纳养老保险证明材料），投标人是事业单位的，暂未缴纳养老保险的，须由其主管部门出具证明。

⑤投标供应商认为需要提供的其他资格证明材料（复印件加盖鲜章）（如有）。

*、商务标投标文件组成：

①法定代表人证书和本人有效身份证(或法定代表人授权委托书原件和委托代理人有效身份证)（格式见附件）；

②投标函（格式见附件）；

③分项报价清单（格式见附件）；

④诚信投标承诺书（格式见附件）。

*.法定代表人身份证明或授权委托书

①.法定代表人身份证明

投标供应商名称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

单位性质： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

地 址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

成立时间：＿＿年＿＿月＿＿日

经营期限：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

姓名：＿＿＿＿＿＿＿＿身份证号码：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

性别：＿＿＿＿年龄：＿＿＿＿职务：＿＿＿＿

系（投标供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人有效身份证复印件

投标供应商：（盖章）

年 月 日

②授权委托书

本人（姓 名）系（投 标 供 应 商）的法定代表人，现委托（姓 名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 (项 目 名 称）投标文件，全权处理与该项目投标、评审答疑、签订合同以及与合同执行有关的一切事务，其法律后果由我方承担。

委托期限：＿＿＿＿＿＿＿＿。

代理人无转委托权。

附：委托代理人有效身份证复印件

投标供应商（盖单位章）：

法定代表人（姓名及身份证号码）： （签字或盖章）

委托代理人（姓名及身份证号码）： （签字或盖章）

年 月 日

*.投 标 函

致：（采 购 人）

*、我们决定参加贵单位组织的“（项目名称）”的招标。我方授权（姓名和职务)代表我方（投标供应商的名称）全权处理本项目投标的有关事宜。

*、我方愿意按照交易文件规定的各项要求，以下列投标报价向采购人提供本项目全部服务内容：投标总报价为人民币大写(￥元）；

*、一旦我方成为合同签字人，我方将严格履行合同规定的责任和义务。

*、我方愿意提供可能另外要求的、与招标投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

*、我单位提供如下通讯地址：，电子邮箱(地址),确认本项目相关法律文书均通过提供的以上地址送达,相关文书只要发送至以上电子邮箱(地址)即视为送达,投标供应商愿意承担一切法律后果。

投标供应商名称：（公章）

法定代表人或委托代理人(签字)：

日期：

*.分项报价表

演员项
阵容	*月*日： *月*日：	演出费	元
小计					元
舞台舞美项
项目	材质/规格	单价（元）	数量	单位	总价（元）
主舞台	******.**		*	项
面光雷亚架	****		***	根
阻燃地毯	******		***	㎡
主扩全频音响	双**寸音响		**	只
侧补全频音响	双**寸音响		*	只
后补全频音响	双**寸音响		*	只
手持话筒	**话筒		*	只
光束灯	***		*	台
帕灯	**珠全彩		**	台
观众灯	*眼观众灯		**	台
**控台	全尺寸		*	台
***主屏			**	㎡
侧屏			**	㎡
灯光师	全匹配灯光		*	人
运费	来回		*	辆
小计					元
其他项
项目	材质/规格	单价（元）	数量	单位	总价（元）
临建设备	地保		***	米
临建设备	座椅		***	把
临建设备	座位贴		****	个
临建设备	普通铁马		***	米
临建设备	防暴铁马		***	米
展示物料	***桁架喷绘		**	块
展示物料	*.***指引牌		**	块
展示物料	小手拍		***	个
安保	安保人员***人/天		***	人
报批	文化、公安		*	项
风险评估报告	常规风险自评报告		*	项
其他检测报告	舞台、消电检		*	项
线上宣发	抖音推广		*	项
线下投放	***喷绘		**	块
线下投放	电子大屏		**	块
宣传	商家联盟		*	家
安检设备	安检门		**	台
安检设备	安检机		**	台
检票设备	刷脸闸机		**	台
检票设备	***		**	台
执行团队	食宿行		*	项
执行落地	演出服务团队费用		*	项
小计					元
合计					元

注：分项报价表每个分项均需填写，未填写按无效标处理。

*.诚信投标承诺书

本人以企业法定代表人的身份郑重承诺：

一、将遵循公开、公正和诚实信用的原则自愿参加（项 目 名 称 ）项目的投标；

二、所提供的一切材料都是真实、有效、合法的；

三、不出借、转让资质证书，不让他人挂靠投标，不以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标；

四、不与其他投标供应商相互串通投标报价，不排挤其他投标供应商的公平竞争、损害采购人的合法权益；

五、不与采购人、采购代理机构或其他投标供应商串通投标，损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益；

六、严格遵守开标现场纪律，服从监管人员管理；

七、保证中标后不转包，若有分包无条件接受采购人处罚；

八、保证中标之后，按照投标文件要求提供相关后续服务；

九、保证企业及所属相关人员在本次投标中无行贿等犯罪行为；

十、如在投标过程和公示期间发生投诉行为，保证按照相关规定要求进行。投诉内容符合要求，投诉材料加盖企业公章或由法定代表人授权委托人签字，并附有关身份证明复印件。不恶意投诉，对本公司提供的投诉线索的真实性负责，否则愿接受有关部门的处罚。

以上内容我已仔细阅读，本公司若有违反承诺内容的行为，自愿依法接受取消投标资格、记入不良信用档案、取消中标资格、没收投标保证金等有关处理，愿意承担法律责任，给采购人造成损失的，依法承担赔偿责任。

开户银行： 基本账户：

供应商（签章）： 法定代表人（签章）

日期： 年 月 日