为推进后勤服务社会化改革,整合服务资源,提升管理效能,我校拟将后勤管理与基建处的保洁绿化与零星维修、保卫工作部的安保服务、学生工作部的宿管服务进行整合,形成“校园大物业”服务项目。为科学、合理地制定本项目的采购需求与预算,本着“公开、公平、公正”的原则,现面向社会公开征集项目方案。诚邀具备相应资质和经验丰富的企业积极参与,贡献智慧。有关事项公告如下:
一、项目概况
*.项目名称:江西应用技术职业学院校园大物业服务项目方案征集。
*.项目背景与目的:为适应新时代高校发展需求,我校旨在通过整合分散的后勤服务职能,引入专业化、集约化的社会服务,构建优质、高效、低耗的校园后勤保障新体系。本次征集旨在广泛吸收业界先进理念与成熟方案,为后续正式采购提供决策参考。
*.核心服务内容:本次拟整合打包的服务涵盖校园综合运维的多个关键领域,包括但不限于:
(*)物业服务:校园公共区域(含道路、楼宇公共部分、操场等)的日常保洁、绿化养护、生活垃圾清运等。
(*)安保服务:校园门卫管理、治安巡逻、交通秩序维护、消防监控值守、应急处置等安全保卫工作。
(*)宿管服务:学生公寓的日常管理、值班巡查、公共区域保洁、生活秩序维护、学生关怀及部分配套设施的管理。
(*)维修服务:校内建筑物、水电、泥木等公共设施的日常零星维修、应急抢修及维护保养。
*.服务地点:江西省赣州市江西应用技术职业学院蓉江校区和章贡校区(具体范围以征集文件为准)。
二、应征人参与意愿与方案提供能力
*.在中华人民共和国境内注册,具有独立承担民事责任能力的法人企业,持有有效的营业执照。
*.资信状况良好,须提交书面声明,承诺在近三年内的经营活动中无重大违法记录,且未处于被责令停业、整改或财产被接管、冻结的状态。
*.应征人及其法定代表人不得被列入“信用中国”网站(***.***********.***.**)的失信被执行人、重大税收违法失信主体名单,以及中国政府采购网(***.****.***.**)的政府采购严重违法失信行为记录名单。
*.具备履行合同所必需的专业技术能力和类似项目经验。
欢迎具有高校、大型园区或企事业单位综合物业服务经验的公司参与。
三、征集方案内容要求
应征方案应内容详实、具有针对性和可操作性,至少应包括以下部分:
*.项目整体理解与规划:对“校园大物业”服务的认识,针对我校特点提出整体管理理念、运营模式与一年期规划设想。
*.详细服务方案:
(*)各分项服务(保洁、绿化、安保、宿管、维修)的具体内容、执行标准、作业流程与服务质量考核指标。
(*)人员配置方案:包括管理架构、各岗位人员数量、资质要求(如安保人员须具备相关许可及消防操作员资格等)、岗位职责与排班计划。
(*)设备与物料配置方案:为完成服务所需的专业机械设备、工具、器械、服装等的配置清单与管理要求。
(*)管理保障措施:包括应急预案(防汛防台、安全事件等)、与服务对象(师生)的沟通机制、内部培训体系、服务质量内部监督与持续改进方案。
(*)报价方案:请提供详细的费用测算。报价应按年度总价形式给出,并明确费用构成,需包含:
(*)人员费用:所有服务人员的工资、社保、公积金、福利、培训经费等。
(*)运营费用:管理办公费、设备工具购置与折旧费、物料消耗费、公众责任险、税费等所有为履行服务合同可能发生的费用。
(*)利润。
(请注意:本次仅为方案征集,此报价不作为后续任何采购的承诺依据)。
*. 最终采购项目对供应商的资质要求(如保安服务许可、消防设施操作员资格等)将依据国家相关法律法规(如《保安服务管理条例》)应征人在设计方案时预先考虑合规成本,但不在征集阶段作为应征门槛。
*.建议的评审标准:结合项目特点,提出对后续正式采购招标中评审因素(如技术方案、商务资信、报价等)权重分配的建议及理由,该建议仅供校方内部宏观参考,与后续采购文件的制定无直接关联,且建议内容不具任何约束力。
四、现场踏勘时间及事项
*.集中踏勘时间:****年*月*日**日(*:*****:**;**:*****:**)。****年*月*日以后不接受现场踏勘。
*.入校现场踏勘人员请携带公司授权委托书及身份证。
五、征集方式与提交要求
*.征集方式:本次征集采用电子邮件方式接收方案,不接受其他形式。请将应征材料发送至指定邮箱。
*.提交材料:应征方案书(***格式及可编辑的****格式各一份):内容需加盖单位公章;资格证明文件(整合为一个***文件):包括营业执照复印件、近三年无重大违法记录承诺书(格式自拟)、相关资质证书(如有)、类似项目业绩证明等。所有文件均需加盖公章。
*.提交截止时间:****年*月**日**:**(北京时间)。建议应征人提前发送邮件,避免截止时间前网络拥堵。因邮件服务器故障、网络传输延迟、病毒等原因导致邮件未能成功送达或文件损坏的,由应征人自行承担风险。我校将以指定邮箱在截止时间前实际成功接收的邮件为准。
*.邮件标题格式:“江西应用技术职业学院大物业方案征集应征+公司全称”。
六、重要声明
*.无偿征集:本次征集活动为无偿行为,我校不向应征人支付任何报酬或成本补偿。
*.方案权属:所有提交的应征方案,其知识产权仍归原应征人所有。但一经提交,即视为不可撤销地授权我校,仅为本次‘校园大物业’服务项目编制采购需求及预算之唯一目的,无偿使用该方案中的思路、理念及非核心内容,并可进行必要的借鉴与整合。该授权不包括转授权、商业性使用或许可第三方使用。我校承诺对方案内容予以保密,除法律法规要求或为前述目的之必要内部评审外,不向任何第三方披露方案具体内容。”同时,增设应征人商业秘密标识指引,告知其可对文件进行加密或标注密级,并明确贵方对已标识商业秘密的保密责任。
*.非采购承诺:本次征集仅为采购前期市场调研和需求论证。应征人的参与及方案的优劣,不作为其未来参与本项目正式采购招标的任何资格条件或中标承诺,且应征人应自行承担参与成本与风险。
*.原创性与责任:应征人必须是所提供方案的原创者,并保证方案不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。如发生由此引起的法律纠纷,一切责任由应征人承担。
*.保密义务:我校将对征集到的方案妥善保管,仅用于本项目需求制定之目的。但应征人应在方案中自行评估并避免涉及核心商业机密。
凡递交应征方案者,均被视为完全理解并接受本公告的全部条款与声明。
七、方案评选
征集截止后,我校将组织内部评审小组,必要时邀请外部专家,对所有符合要求的应征方案进行综合评议。评议重点包括方案的完整性、创新性、可行性及与我校需求的契合度。
评选结果不另行公示,学校将对征集到的优秀思路进行匿名化汇总,并在学校官网公布本次征集活动的成果吸纳情况概述,优秀方案的设计思路将被吸纳至最终的采购需求中。
本次征集活动的评审专家与后续采购项目的评审专家实行回避制度;任何应征人参与本次征集,不影响其平等参与后续政府采购项目的权利,亦不使其获得任何不当竞争优势
八、联系方式
征集单位:江西应用技术职业学院。
地址:江西省赣州市蓉江新区文峰路*号。
项目咨询联系人及电话:
安保服务:邹老师 ***********
保洁绿化与零星维修:肖老师***********
宿管服务:杨老师***********
方案接收邮箱:****@****.***.**(请务必发送至此邮箱)
欢迎优秀企业踊跃参与,共绘江西应用技术职业学院美好校园生活新图景!
江西应用技术职业学院
二〇二六年一月二十三日