福建/福州-2026-01-22 00:00:00
一、项目名称:晋安生态环境局历史档案整理及数字化项目
二、项目预算价:**万元
三、采购内容
对晋安生态环境局历史文书档案(收文、发文文件等)按规范标准开展档案整理及数字化工作,包含档案整理、档案数字化、电子档案识别、协助业主单位做好移交档案馆等工作。
服务内容及数量:
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分项名称 |
服务内容 |
预估数量 |
单位 |
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文书档案 |
档案整理 |
文件分类、划分保管期限、缺件补件二次收集、文件排序、拆除铁钉胶管等装订物、盖归档章、编写件号、编写页号、装订文件、编写档案盒、组件装盒、档案盒分类排序、搬盒入库 |
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件 |
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档案目录数据录入 |
建立规范的目录数据库;设置规范的数据类型、字段长度、语言表述格式、录入目录数据 |
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条 |
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档案数字化 |
纸质文件拆分、纸质文件扫描、纸质文件装订、扫描图像后期处理、图像与目录数据对接 |
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页 |
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档案目录本制作 |
根据档案的电子目录打印、排版、装订成用于查询检索的纸质目录本 |
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本 |
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档案装具 |
符合规范要求的无酸纸档案卷皮或档案盒 |
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个 |
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移交材料编写、数据交接 |
根据完成后的数据信息编写《档案交接文据》、《档案全宗介绍》、《档案立卷说明》、《档案提前接收申请表》、《档案提前接收协议书》等移交材料,用于顺利完成文书档案的移交进档案馆的工作 |
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套 |
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档案装袋、运输、 |
根据档案馆的要求,将完成后的纸质档案运送至专门的档案消杀机构进行杀虫消毒 |
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趟 |
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移动硬盘 |
用于将完成后电子目录、图像移交给档案馆,移交后留存单位用作档案数据备份 |
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块 |
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电子档案全文***识别 |
将数字化图像经过***机器识别,生成包含文字层的用于查询检索的***文件 |
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页 |
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档案查询软件 |
本单位档案管理人员使用,方便用户快速查询利用整理著录扫描成果,具有快速查询、快速打印输出等功能。含档案目录、影像查询利用、打印功能,支持******系统单机版本。 |
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套 |
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四、供应商资格要求
(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
(二)具有良好的社会信誉及相应的经济实力。人员配置满足工作需要,提供服务应当符合国家有关法律、法规和标准规范;被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,不得参加本次公开询价采购。须同时提供本项目提交响应文件截止时间前通过:①“信用中国”网站***.***********.***.**)和②中国政府采购网(***.****.***.**)查询其上述信用记录的信用信息查询结果网页打印件或完整截图;
(三)参加本次询价供应商应有档案整理及档案数字化等相关资质,具备档案整理及档案数字化等相关专业背景的技术人员,具有档案整理及档案数字化等相关工作经验。
五、报价文件要求
报价文件为一本正本,包括下列内容:
(一)营业执照等证明文件(报价人为企业的,提供有效的营业执照复印件;报价人为事业单位的,提供有效的事业单位法人证书复印件;报价人为社会团体的,提供有效的社会团体法人登记证书复印件;报价人为合伙企业、个体工商户的,提供有效的营业执照复印件;报价人为非企业专业服务机构的,提供有效的执业许可证等证明材料复印件;报价人为自然人的,提供有效的自然人身份证件复印件;其他报价人应按照有关法律、法规和规章规定,提供有效的相应具体证照复印件。)
(二)近*年内在经营活动中没有重大违法行为的证明(提供承诺函)。
(三)供应商未被列入“信用中国”网站“失信被执行人且没有被执行案件、企业经营异常名录、税收违法黑名单,未被列入“中国政府采购网”网站“政府采购严重违法失信行为记录”名单。提供网页截图并加盖公章,具体以近一周查询的信息为准。
(四)具有档案整理及档案数字化相关资质证明材料。
(五)相关项目业绩证明,提供合同。
(六)项目报价单(含具体单价和总价,报价不得高于预算价**万元)。报价文件一次发出,不得修改,报价应全部用人民币(元)报出。报价应视为已包括但不限于
以上文件每页须要盖单位公章或进行有效签章;报价文件装订成册后密封,并在密封袋封口处加盖公章或密封章。
六、报价文件的递交时间、地点
有意参与本项目的供应商请于
收件人:张先生,联系电话:*************
注:此次报价仅作为该项目的预算指导价格参考依据,非直接确定本项目中标服务机构。
福州市晋安生态环境局



