关于晋安生态环境局历史档案整理及数字化项目询价公告
2026-01-22
福建/福州 招标采购
关于晋安生态环境局历史档案整理及数字化项目询价公告
福建/福州-2026-01-22 00:00:00
福州市晋安生态环境局现就历史档案整理及数字化项目进行公开询价,欢迎各符合条件的第三方参加。

一、项目名称:晋安生态环境局历史档案整理及数字化项目

二、项目预算价:**万元

三、采购内容

对晋安生态环境局历史文书档案(收文、发文文件等)按规范标准开展档案整理及数字化工作,包含档案整理、档案数字化、电子档案识别、协助业主单位做好移交档案馆等工作。

服务内容及数量:

分项名称

服务内容

预估数量

单位

文书档案

档案整理

文件分类、划分保管期限、缺件补件二次收集、文件排序、拆除铁钉胶管等装订物、盖归档章、编写件号、编写页号、装订文件、编写档案盒、组件装盒、档案盒分类排序、搬盒入库

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档案目录数据录入

建立规范的目录数据库;设置规范的数据类型、字段长度、语言表述格式、录入目录数据

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档案数字化

纸质文件拆分、纸质文件扫描、纸质文件装订、扫描图像后期处理、图像与目录数据对接
单价为**幅面,超过**幅面的按相应的整数倍计算

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档案目录本制作

根据档案的电子目录打印、排版、装订成用于查询检索的纸质目录本

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档案装具

符合规范要求的无酸纸档案卷皮或档案盒

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移交材料编写、数据交接

根据完成后的数据信息编写《档案交接文据》、《档案全宗介绍》、《档案立卷说明》、《档案提前接收申请表》、《档案提前接收协议书》等移交材料,用于顺利完成文书档案的移交进档案馆的工作

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档案装袋、运输、
杀虫、消毒

根据档案馆的要求,将完成后的纸质档案运送至专门的档案消杀机构进行杀虫消毒

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移动硬盘

用于将完成后电子目录、图像移交给档案馆,移交后留存单位用作档案数据备份

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电子档案全文***识别

将数字化图像经过***机器识别,生成包含文字层的用于查询检索的***文件

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档案查询软件

本单位档案管理人员使用,方便用户快速查询利用整理著录扫描成果,具有快速查询、快速打印输出等功能。含档案目录、影像查询利用、打印功能,支持******系统单机版本。

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四、供应商资格要求

(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

(二)具有良好的社会信誉及相应的经济实力。人员配置满足工作需要,提供服务应当符合国家有关法律、法规和标准规范;被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,不得参加本次公开询价采购。须同时提供本项目提交响应文件截止时间前通过:①“信用中国网站***.***********.***.**)和中国政府采购网(***.****.***.**)查询其上述信用记录的信用信息查询结果网页打印件或完整截图;

(三)参加本次询价供应商应有档案整理及档案数字化等相关资质,具备档案整理及档案数字化等相关专业背景的技术人员,具有档案整理及档案数字化等相关工作经验。

五、报价文件要求

报价文件为一本正本,包括下列内容:

(一)营业执照等证明文件(报价人为企业的,提供有效的营业执照复印件;报价人为事业单位的,提供有效的事业单位法人证书复印件;报价人为社会团体的,提供有效的社会团体法人登记证书复印件;报价人为合伙企业、个体工商户的,提供有效的营业执照复印件;报价人为非企业专业服务机构的,提供有效的执业许可证等证明材料复印件;报价人为自然人的,提供有效的自然人身份证件复印件;其他报价人应按照有关法律、法规和规章规定,提供有效的相应具体证照复印件。)

(二)近*年内在经营活动中没有重大违法行为的证明(提供承诺函)。

(三)供应商未被列入“信用中国”网站“失信被执行人且没有被执行案件、企业经营异常名录、税收违法黑名单,未被列入“中国政府采购网”网站“政府采购严重违法失信行为记录”名单。提供网页截图并加盖公章,具体以近一周查询的信息为准。

(四)具有档案整理及档案数字化相关资质证明材料。

(五)相关项目业绩证明,提供合同。

(六)项目报价单(含具体单价和总价,报价不得高于预算价**万元)。报价文件一次发出,不得修改,报价应全部用人民币(元)报出。报价应视为已包括但不限于:档案整理及数字化、装具、电子储存硬盘、工作过程中必要的软硬件设备、交通费、税费等与履行本项目合同有关的一切费用。报价供应商请预留联系人及联系方式。报价按照“服务内容及数量”表格填报单价和总价

以上文件每页须要盖单位公章或进行有效签章;报价文件装订成册后密封,并在密封袋封口处加盖公章或密封章。

六、报价文件的递交时间、地点

有意参与本项目的供应商请于*******日下午五点前携带或邮寄(不接受到付邮件)相关文件至福州市晋安生态环境局*楼***室(福州市晋安区福新东路***号),以收到时间为准。文件一经递交一律不予退还,逾期送达的或不符合规定的报价文件将被视为无效。

收件人:张先生,联系电话:*************

注:此次报价仅作为该项目的预算指导价格参考依据,非直接确定本项目中标服务机构。

福州市晋安生态环境局

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