平潭综合实验区森林园林规划设计院蝴蝶兰产品供应商征集公告

为保障****年“凌波跃马，花韵蝶样”年宵花展销活动顺利开展，确保蝴蝶兰系列产品品质优良、供应稳定、价格合理，平潭综合实验区森林园林规划设计院有限公司现就本次活动所需蝴蝶兰产品供应商进行公开征集。

一、项目概况

*.项目名称：平潭综合实验区森林园林规划设计院蝴蝶兰产品供应商征集项目

*.项目地点：平潭金井商务营运中心*号楼**层

*.征集范围：蝴蝶兰系列产品，涵盖成品组盆类、散装杯苗类及配套物资类。

*.质量要求：产品需符合蝴蝶兰国标**/******—****相关标准中“开花株质量等级”一级指标；以及本公告约定的产品品质、规格、包装等要求。

*.合作期限：自中标之日起至****年*月**日止

二、供应商资质条件

*.主体资格：具备独立法人资格，持有有效的营业执照、税务登记证等相关资质证件。

*.供应能力：拥有稳定的种植基地或成熟的供货渠道，种植/供货规模能够满足本次活动预估采购量（具体以磋商为准），具备连续供货及应急补货能力。

*.品质保障：具有完善的质量控制体系，能够提供产品质量承诺，对不合格产品支持退换货，承担相应物流成本。

*.服务能力：按时按量确保货品供应；

三、征集产品范围及要求

（一）主要产品

*.基础款：大辣椒、黄金甲、安娜、藏宝图等成品组盆（*支装、*支装、**支装、**支装），大花型品种、花朵横径大于****、采用*.*寸杯苗，搭配艺术盆。

*.其他补充类：大花型蝴蝶兰（花朵横径大于****，*.*寸杯苗，单花剑）、中花型列蝴蝶兰（花朵横径*~****，*.*寸、*.*寸杯苗，*~*花剑）。

以上产品为预估品种，商家可根据自己销售的产品按照报价清单格式进行填报。

（二）产品要求

*.品质标准：植株生长健壮，无病虫害、无破损，花箭挺拔，花苞饱满、花色纯正，符合年宵花喜庆美观的核心需求；根系发达，无烂根现象，陶瓷盆等配套物资无裂纹、无瑕疵。

*.规格一致性：产品规格需严格符合报价约定，成品组盆支数、杯苗尺寸、花盆规格等误差不超过*%，确保批量产品标准化。

*.供货时效：需在****年*月**日前完成首批产品交付，确保*月**日按时上架；活动期间（*月**日**月*日）支持紧急补货，补货响应时间不超过**小时。

*.合规要求：产品需符合蝴蝶兰国标**/******—****相关标准中“开花株质量等级”一级指标；

四、供应商须接受的条件

*.产品质量：严格遵守本公告及合同约定的产品质量标准，确保交付产品与样品一致，杜绝原料造假等问题。

*.交货时间：采用分批次进货模式，征集人发出供货通知后，供应商需在指定时间内交货，确保首批产品于*月**日前交付到位。

*.结算与付款：按合同约定及时结算货款，付款方式可协商确定。

*.质量问题处理：货物不符合征集人要求的，供应商需按要求退货、更换；若后期发现原料造假或与描述不符，征集人有权拒付货款，并追究其违约责任。

*.履约承诺：供应商保证履行合同约定及投标时的全部承诺，若出现履约不到位情况，征集人有权要求整改，情节严重的可终止合同。

*.询价配合：合作期间，若征集人有物资采购询价需求，供应商需配合提供加盖公章的对应物资报价单。

*.反商业贿赂：双方均不得向对方及对方经办人、工作人员或其他相关人员索要、收受、提供、给予合同约定外的任何利益，包括但不限于明扣、暗扣、现金、购物卡、实物、有价证券、旅游或其他非物质性利益，否则视为重大违约，征集人有权终止合作并追究相关责任。

五、征集流程

（一）信息发布与报名：通过平潭综合实验区阳光征集采购交易平台征集挂网，供应商需在截止时间前提交报名资料。

（二）资质审核：征集人对报名供应商的资质文件、供应能力、信誉记录、产品种类和报价等进行书面审核，筛选出符合要求的供应商，形成初步候选名单。

（三）实地考察：根据初步候选名单组织实地考察，核实种植基地规模、供应能力、产品质量是否与申报资料一致以及满足活动供应需求等。

（四）磋商谈判：邀请通过实地考察的供应商进行磋商谈判，重点协商供应产品类型、价格、采购数量、供货周期、付款方式、退换货条款、售后服务等核心合作内容。

（五）确定合作：结合实地考察情况及磋商结果，由评标小组进行综合评估，筛选出***家满足活动要求的供应商，签订正式合作协议。

（六）合同履行：合作供应商按照合同约定履行供货义务，后勤支持组负责物资验收、入库管理，跟踪产品质量及供货及时性。

七、供应商条件要求

以下纸质材料均需加盖供应商公章并密封完整，否则视为无效文件；密封袋封面上需注明项目名称、供应商名称，封口处加盖单位公章。

*.有效的营业执照或个体工商户营业执照副本复印件；

*.身份证明：法人身份证复印件；

*.授权委托书：若委托代理人参与，需提供代理人身份证复印件及法定代表人授权委托书；

*.报价文件：报价清单（详见附件*，需注明产品规格、单价、包装标准、供货周期及最小起订量）；

*.信用记录证明：企业在“信用中国”网站或“国家企业信用信息公示系统”中的信用记录截图（打印件），查询时间需在本公告发布之日至投标截止日期间；

*.承诺文件：《产品质量保证承诺书》《近三年有无违法违规记录承诺书》；

*.补充材料：企业简介（含种植基地/供货渠道说明、生产规模）、过往合作客户案例证明；

*.其他材料：按本公告评分标准要求提供的相关补充材料。

特别说明：*、本次征集的供应商，在服务期内，公司有权根据供应商供货质量、服务响应程度、以及外部监管奖惩等情况，对已经选定的供应商进行动态调整。*、潜在申请供应商应仔细阅读征集公告，供应商条件要求为通过性条款，未按要求提供真实、完整资料的申请文件将被否决。*、本次征集为供应商准入评审，不进行公开开标。*、供应商递交申请文件视为同意本次征集活动的组织方式及程序。本征集文件的最终解释权归征集人所有。

八、文件获取与材料递交

（一）文件获取

供应商于****年*月**日至****年*月**日期间，通过平潭综合实验区阳光征集采购交易平台（*****://****.*********.***/****）下载本次征集相关文件及附件。

（二）材料递交

*.递交截止时间：****年*月**日**时**分前（文件递交截止时间即为投标截止时间）。

*.递交方式：现场递交或邮寄；逾期送达、未送达指定地点或不符合规定要求的投标文件，征集人不予受理。

*.递交地址：平潭综合实验区金井湾商务营运中心*号楼**层平潭综合实验区市政园林有限公司。

九、联系方式

*.联系人：丁禹程

*.联系电话：***********

*.电子邮箱：*********@**.***

*.咨询时间：工作日*:*****：** **:*****：**

十、其他说明

*.供应商提交的材料、证件需真实有效，若发现存在虚假信息，立即取消其投标及入选资格，情节严重的将依法追究相关责任。

*.文件费用：供应商自行承担与编写、提交申请文件相关的全部费用，无论投征集结果如何，征集人不承担任何此类费用。

*.本次征集不收取报名费用，征集人对本次征集活动拥有最终解释权；若因活动调整需变更征集要求或流程，将通过平潭综合实验区阳光招标采购交易平台通知各供应商。

*.征集结果将公布在平潭综合实验区阳光招标采购交易平台。申请资料不予退回，征集人对所有投标材料严格保密。

附件：*.蝴蝶兰系列产品报价清单

*.产品质量保证承诺书

*.近三年有无违法违规记录承诺书

*.法定代表人授权委托书

*.蝴蝶兰供应合作协议（范本）

平潭综合实验区市政园林有限公司

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