我院拟开展智慧医院行政协调管理平台系统项目采购工作，现面向社会公开征集供应商开展市场调研，欢迎符合资格条件的供应商报名。

　　一、项目名称

　　广东省第一荣军优抚医院智慧医院行政协调管理平台系统采购项目。

　　二、采购内容

　　构建一个技术先进、安全可靠、融合高效、智能协同的一体化智慧医院协调行政管理平台，并全面支持国产化环境，实现办公流程标准化、信息资源共享化、沟通协作敏捷化、决策支持数据化等功能。

　　三、具体要求

　　*.以协同工作为主线，利用工作流引擎及智能表单技术，推进医院内部运营工作机制规范化、标准化落地，同时通过公文交换贯通上下联动管理，实现有效沟通，支持远程和移动办公，提高工作管理效率。包括：办文、办事、办会、邮箱、知识管理等。协同办公平台应支持文档、表格、演示文稿等内容的多人实时协作编辑，支持多人同时在线编辑、评论、版本回溯。文档内容中应可直接发起流程审批、任务分配与消息沟通，实现内容、流程、消息的深度联动。

　　（*）实现办公流程自动化，提升事务处理效率

　　针对医院内部请假、报销、公文流转、采购申请等高频审批事项，通过系统搭建标准化线上流程，替代传统纸质审批模式。支持根据不同事项自定义审批节点与权限，实时同步审批进度至申请人与审批人，消除跨部门沟通延迟、材料传递遗漏等问题，将平均审批时长缩短 **% 以上，确保各类办公事务高效流转，释放员工事务处理时间，聚焦核心医疗与管理工作。

　　（*）构建信息共享中枢，促进跨部门协同

　　整合医院行政、医务、后勤、财务等各部门信息资源，打造统一信息共享平台。实现政策文件、通知公告、医疗行业动态、科室工作简报等信息的集中发布与精准推送，支持按部门、岗位、职级设置信息查看权限，确保员工快速获取精准信息。同时，搭建在线协作空间，支持文件共享、多人实时编辑、任务分配与进度跟踪，打破部门信息壁垒，提升跨科室协作效率，尤其在突发公共卫生事件、大型医疗活动筹备等场景中，保障信息传递的及时性与协同响应的高效性。

　　（*）推动管理流程规范化，强化过程管控能力

　　以系统为载体，将医院内部管理制度、岗位职责、业务操作规范嵌入线上流程，明确各环节责任主体与操作标准，避免人为操作的随意性。通过系统日志记录所有操作行为，实现办公过程可追溯、可审计；针对关键流程设置预警机制，如超期审批自动提醒、异常操作实时告警，帮助管理层实时掌握办公动态，及时发现并解决管理漏洞，推动医院内部管理从“经验化”向“标准化、精细化” 转变，提升整体管理规范化水平。

　　（*）优化资源配置，降低办公运营成本

　　通过线上化办公减少纸质文件打印、存储与传递需求，预计每年节约办公成本；借助系统整合会议预约、车辆调度、固定资产管理等功能，实现资源使用需求与供给的精准匹配，避免资源闲置与重复申请，提升资源利用率。同时，减少因跨部门沟通、材料反复修改传递产生的时间成本与人力成本，将办公运营综合成本降低 **%，实现医院资源的集约化利用。

　　*.业务闭环协同管控

　　通过平台的低代码定制能力进行医院内部运营相关业务需求个性化定制，如采购管理、合同管理、人事管理、财务管理、资产管理、党建管理、内控管理、医务管理、不良事件管理等，实现人、财、物的资源整合、业务闭环，大力提升医院内部运营的精细化管控力度。

　　*.跨系统集成协同管控

　　通过平台标准开放的接口，未来可实现与医院现有***系统等集成融合，实现组织同步、门户集成、流程集成、数据集成等应用场景。

　　*.数智化中心

　　通过平台数据分析能力，对医院办公数据、审批数据、协作数据等核心信息数据进行规范化统计、分析，生成多维度运营报表，为医院管理层制定发展战略、优化资源配置、调整管理策略提供数据支撑。同时，预留与医院 *** 系统、*** 系统、电子病历系统等核心医疗系统的数据接口，为医院管理、业务协作和临床诊疗提供辅助支撑，实现协同运营数据资产化管控，助力医院实现长期数字化转型目标，增强核心竞争力。

　　*.统一门户管理

　　统一门户，统一工作入口，实现医院异构系统的单点登录和待办集成功能。统一门户需支持 ***、** 客户端、移动端、***、会议大屏等多入口统一接入，实现消息、待办、流程的统一聚合与展示。

　　四、报名要求

　　*.参与公司全部资质材料并提供联系人姓名、电话；

　　*.参与产品演示人员身份证复印件（附上联系电话和邮箱），加盖公司公章。

　　*.供应商基本情况表（附件一）

　　*.报价表（附件二）

　　*.营业执照、法定代表人证明、法定代表人授权证明、产品及技术资质专利、同类项目近三年业绩材料、平台功能响应（详见附件三和附件四的描述内容）及实施方案等佐证材料。

　　*.本项目仅为系统开发及相关必要硬件、各接口费用，基本硬件建设由我院承担（需提供系统的建议硬件资源环境），亦可提供租赁服务方案，服务期暂按不少于三年进行报价。

　　以上所有文件均需加盖单位公章，需签字或签章的按照文件要求签字或签章。

　　五、报名期限

　　****年*月**日至*月**日（遇节假日则顺延至假期结束，*:**至**:**，**:**至**:**）。

　　六、资料递交方式

　　*.材料递交：快递至广州市海珠区新港西路***号粤民大厦****行政办，收件人：丁女士，联系电话：*************，同时将电子版原件扫描件以“公司名称+项目名称+市场调研”为标题发送到邮箱******@***.***。（格式错误不予接收）

　　*.相关事项咨询联系：李老师，联系电话：*************

　　七、说明

　　*.本公告在广东省第一荣军优抚医院网站、公众号对外公告。

　　*.纸质件与电子件必须同时提供，缺一不可。

　　*.本报名仅作为市场调研参考，最终采购结果以医院实际采购结果为准。

　　附件：*.供应商基本情况表

　　*.报价表

　　*.平台架构要求

　　*.平台功能要求

广东省第一荣军优抚医院

****年*月**日