一.服务地点
辽宁中医药大学附属第四医院
二.服务期限
合同签订后**个月,如服务满足采购需求全部内容,双方可按照成交金额按月续签。
三.服务目标
保证医院***,***,****,***,体检,手麻,互联网医院,心电系统,电子签名系统信息化系统稳定运行。
四.服务系统范围
***,***,****,***,体检,手麻,互联网医院,心电系统,电子签名系统。
五.服务内容
*、日常服务
(*)数据核准:协助检査医院数据上传情况,包括及时性一致性、准确性等。
(*)疑难问题解答:日常复杂、疑难问题解答,保障医院各业务系统正常运行。
(*)检查系统日志:每月检査系统各项日志及后台程序执行情况,检査系统数据运行有无异常。
*、完善性维护
(*)原有功能的完善:包括操作界面方便、快捷、实用等的调整。
(*)原有报表格式、统计条件、统计口径、数据来源的调整。
(*)原有数据基础上的报表功能的增强。
(*)原有系统功能基础上小功能的增加。该功能的增加不会引起系统功能结构及数据结构的变化。
*、适应性维护
(*)数据字典维护:如性别、民族、国籍等需要通过维护数据库才可实现的字典。
(*)由于系统所运行的环境变化,从而软件系统也需变化的调整。
(*)由于医院实际情况的变化,而需要软件做的修改。
*、纠错性维护
(*)程序潜在错误的改正。
(*)由于程序修改或增加功能所引起错误的改正
(*)数据错误:用户使用系统过程中,由于错误操作而引起的、但通过系统无法挽回的,并且又必须的数据,由当事人提出中请,并经过相关人员批准后,将错误数据纠正。
(*)运行环境变化而引起系统的错误的修改。
六.服务方式
服务方提供*名长期稳定的驻场维护人员,遵守院方的管理规定,按照院方时间要求到院方指定地点上班,配合院方完成日常的系统维保工作。
*、定期巡检与收集:每三个月一次现场收集符合服务范围内规定的需求。
*、电话维护:系统使用人员可通过服务方维护部热线电话,直接向服务方技术支持人员咨询。
*、远程维护:系统使用人员建立远程维护的环境。如系统需要远程维护,服务方首先通知使用人员通过远程拨号连接采购人数据库,或通过远程控制软件直接操作用户的界面,最后根据用户的问题描述来查找和解决问题。
*、现场维护:服务方指派经验丰富的维护人员长驻医院,提供现场维护服务。
七.服务响应时间
*类问题:严重影响整个系统运行,导致系统不能正常运转,业务处理错误严重且工作流程不能正常进行,网络联络中断等;此类问题需要在最短的时间内予以解决,*个小时内赶到现场,由现场服务工程师确定问题原因;*小时之内针对实际问题给出详细解决方案,并立即着手进行处理。
*类问题:影响了系统的正常运行,但没有导致系统工作流程和业务处理;此类问题我们在发现后应该立即着手解决,并在最快时间内予以解决,由服务工程师确定问题原因,并将在*小时内针对实际问题给出详细解决方案,并立即着手进行处理。
*类问题:没有影响到系统的正常运行,但为了系统日后的正常使用必须加以修改或完善;此类问题我们需要同应用系统维护人员进行协调,在确定后具体的解决方案后,维护人员将与医院工作人员联系并确定问题原因,在*小时内与医院信息工作小组协商出具体解决办法和时间安排,并着手按照计划进行修改,保证在约定时间内完成问题解决。
*类问题:随着医院信息化不断的深入,必然需要不断的完善和加强,这是需要通过修改、测试和再应用的多次循环来逐步实现的;因此随着系统应用的不断深入,可能会提出一些的软件系统的完善和修改建议,对于此类问题,需要由合作双方来共同协商制定修改计划进行。
四类问题的服务响应时间如下表:
| 分类 |
响应时间 |
服务方式 |
解决时间 |
| *类问题 |
立即 |
现场服务 |
现场立即确定解决方案,争取*小时内解决; |
| *类问题 |
立即 |
现场+远程服务 |
当日确定问题和解决方案,*小时内解决; |
| 立即 |
现场+远程服务 |
当日首先确定问题和解决方案;*个工作日内解决; |
| *或*类问题 |
任何形式通知后*小时内 |
现场+远程服务 |
当日首先确定问题和解决方案;*个工作日内解决; |
| 书面通知后*个工作日 |
由双方协商问题处理办法,公司按协商结果及时赶到现场 |
*个工作日内确定解决方案,双方协商完成期限并按时完成 |