一、项目名称

****年春节、八一部队慰问服务

二、项目预算

******元/一年

成交供应商保证所提供的慰问物料符合国家、行业质量标准，特别是所提供的食品应按照《食品安全法》保证质量，且在规定的保质期内。

*、****年度春节和“八一”驻地部队单位走访主要以开展慰问活动并发放慰问物料等方式进行。活动策划围绕春节和八一活动主题，融合天心区发展理念，体现对退役军人的人文关怀与尊崇；慰问物料主要包括米、面、油、牛奶等食品及副食品、日常生活用品、运动器材和健身用品等符合中国传统节日习惯的用品，不包含烟酒、化妆品以及其它高档奢侈品。

*、成交供应商在接到采购人慰问活动服务通知后，在*个工作日内完成活动前期准备，包括人员安排及活动物料的准备等。

*、成交供应商在提供活动物料服务时，须提供优质的配送服务，并将所有物料送至采购人指定地点，安排专人协助采购人派发给各驻地部队单位，物料在验收过程中发现存在数量不足或有质量、技术等问题，成交供应商负责采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切费用和损失。逾期*日未送达须向采购单位支付总物资金额*%的违约金，以此类推（提供承诺函，承诺函格式自拟）。

服务时间：一年

服务地点：采购人指定地点

*、成交供应商应按采购人要求提供优质的服务，所有慰问活动物料应是正规厂家出品的正品，如提供的商品为假冒伪劣产品或三无产品的，采购人有权追究其相关法律责任且要求成交供应商承担经济赔偿，同时上报监管部门。

*、质量要求：成交供应商保证所提供的慰问物料符合国家、行业质量标准，特别是所提供的食品应按照《食品安全法》保证质量，且在规定的保质期内。

*、成交供应商提供运输车辆负责慰问活动的配送服务，运输费用自行承担，采购人不再提供运杂费等其他任何费用。配送到指定地点后，由采购人确认数量、面值无误后签订签收单。

*、成交供应商与采购人签订合同后，须指定*名项目主要负责人（须在响应文件中提供项目负责人的资料），负责与采购人指定人员对接具体采购工作事项，并负责管理采购配送全部事务。其他服务人员不少于*人。成交供应商负责其派出的所有服务人员的人身意外保险。

*、本项目按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购【****】*号）文件规定进行验收。

*、采购人对成交供应商的服务进行整体评价，保质保量完成所有服务内容后进行验收，验收合格后，凭验收单及正规税控发票进行支付。

一、服务时间及地点

*、服务期限：一年。

*、服务地点：采购人指定地点。

*、本项目服务期间，如出现成交供应商服务达不到要求，或出现重大违约情况，采购人有权提前终止合同，重新招标采购。成交供应商不得以任何理由向采购人提出任何索赔要求。

二、结算方法

*、支付方式：长沙市天心区退役军人事务局（通过国库集中支付）

*、付款方式：双方签订合同后，成交供应商按合同要求完成所有服务内容，经采购人验收合格后，成交供应商开具相应金额发票交给采购人，双方在财政请款到位后*个工作日内结算（无质量问题、售后服务纠纷，以及其他经济法律纠纷等）。

*、因本次采购以提供慰问活动和物料为主，所有与活动相关的服务费用均包含在物料费用中，供应商在报价时按成交优惠率进行报价，所有物料基期获取的零售价格以当日在麦德龙、步步高、沃尔玛超市调研的同期价格平均价作为基准价。结算金额=基期获取的零售基价*(**成交优费率)*数量，数量以实际数量(即送至采购人指定地点，且经验收合格的慰问物料数量)为准。

三、其他要求及说明

*、本项目为费用包干制，供应商应根据项目实际要求和慰问活动现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置等所有人工、管理、财务等所有费用。如成交后，在项目实施中出现任何遗漏或产生纠纷均由成交供应商承担，采购人不再支付任何费用。

*、供应商在响应前，如有需要可自行踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

*、供应商须在响应文件中承诺配合采购人对供应商提交的响应文件真实性进行审查工作，具体审查流程如下：

（*）采购人将在发布中标（成交）结果公告前，对中标（成交）候选供应商的投标（响应）文件进行审查；在政府采购合同签订前，将对其他投标供应商的投标（响应）文件进行审查。审查内容包括但不限于：投标（响应）文件中的技术服务方案、商务条款是否满足采购文件要求，所提供证明材料的真实性、合法性。?

（*）采购单位审查时将采取以下方式（包括但不限于）：通过国家认可的官方渠道对证明材料进行在线核查；对无法在线核查的材料，将向材料出具单位发函核实或请求相关部门协助核查；要求中标（成交）候选供应商提供相关证明材料原件进行核对。

（*）各供应商须提供承诺函（格式自拟）：承诺将完全配合采购人开展上述审查工作，按采购人要求及时提供审查所需的证明材料原件、补充说明材料或相关协助；对采购单位的核查问询，将在规定时间内如实回复；若采购人发现供应商提供虚假材料，供应商认可采购单位按规定向本级财政部门书面报告的处理方式，并承担由此产生的一切法律责任（包括但不限于取消投标/中标资格、列入不良行为记录名单、禁止参与后续政府采购活动等）。