关于珠江城市服务人力资源数字化项目采购公告

广州珠江城市管理服务集团股份有限公司（以下简称******;采购方******;）就以下采购项目进行公开采购，欢迎符合资格条件的供应商参与。

一、项目名称

珠江城市服务人力资源数字化项目

二、项目类别

服务类

三、采购方式

择优竞价

四、采购内容

*.* 项目说明：
意向投标单位务必在****年*月**日**点前在珠江实业集团采购系统完成供应商注册，并将供应商已注册信息反馈我部邮箱（**@******.***），我部将在珠江实业集团采购系统发布详细的招标文件及要求，并邀请意向单位招标。
珠江实业集团供应商注册地址：*****://****.*****.***:****/*********/****/********.****
珠江实业集团供应商操作手册：*****://****.**.***/***/*****************?

*.*系统功能核心需求

*.*.* 组织岗位管理

*)实现对不同人员的分类管理，可以根据不同单位的需求，灵活定义多种维度，如人员分类方式、岗位状态、用工形式（包括合同制、劳务派遣、外包人员、实习生等类型人员）等。
*)人员所属的管理单位、合同主体、考勤组织、薪酬组织均可以单独设置，实现人员的数据共享及业务权限分离管理。
*)通过流程驱动人员任职变化，入转调离等业务均可通过人力系统发起单据，并推送至**审批，完成审批后数据自动落地。
*)记录人员任职信息的每一次变化，并能够回溯到历史时点，还原出当时的人力资源情况，包括组织架构和人员信息等。
*)系统需记录常见的人事信息，例如：人员基本信息、工作经历、教育程度、家庭情况、奖惩记录，以及特殊工种员工的岗位资格证件等信息。以此来跟踪和记录员工从入职到离职的全过程信息。对于各类信息，允许用户根据企业发展需求新增或修改某类信息中的字段，也允许用户添加或修改。
*)支持批量导入、批量删除、批量计算以及批量修改等功能，实现对员工信息快速维护，提高工作效率。
*)实现员工全生命周期信息的动态管理。涵盖员工从入职到退休的各个阶段，包括转正、调动、交流、离职、返聘等关键节点，确保员工信息的实时更新和准确记录。
*)用户可根据需要灵活调整人员变动单类型（比如平调、晋升、提拔等），并能提供详统计数据、变动人员名单以及多种统计分析图表，并能够选择历史时间段查询和导出。
*)除了主要的任职体系管理外，系统还支持兼职、借调、交流、委派等多种任职体系的管理，并能够处理这些体系下的薪资核算与绩效考核业务，确保人力资源管理的全面性和灵活性。
**)员工发生调动后，员工相关的干部任免审批表、履历表、花名册等表格数据自动更新，无需再次手动更新，相关变动需对应经办人核对后才可变更。
**)离职员工与在职员工的信息统一存储，分开管理，详细记录员工离职信息，支持形成离职台账，表头信息包括：姓名、政治面貌、离职前单位、离职前职务、任现职时间、离职信息、手机号码等信息。
**)实现离职申请、离职手续办理、离职材料用印流程的关联管理。提供离职人员再次入职功能，员工原有的信息能够保留，自动带入新的任职环节。
**)系统提供有关信息的数据进行基本逻辑校验功能（如身份证、手机位数等），确保进入系统的数据符合业务规则逻辑。
**)员工可以在手机或**端，对自己的个人档案信息进行更新或补充。个人完成后，由专员进行审核，并且在审核时可查看修改前后的数据对比，审核通过后生效成为人员信息档案。
**)能够灵活设置不同的信息查询权限，提供快速查询，常用查询以及复杂查询等工具，并可实现模糊查询、历史记录查询功能，查询条件可以保存，便于下次快速查询。
**)灵活定义各种员工登记表和花名册，通过自定义表头信息输出不同类型的员工登记表和花名册。
**)自定义预警功能，允许灵活设定预警提前时间、预警接收用户及接收方式。实现员工生日、实习期、转正、聘用期到期等自动提醒。预警提示能直接关联业务模版，进行业务处理。
**)提供可自定义的提醒事项，包括、生日到期、资格证书期满、员工退休等，可提前提醒、当天提醒、超期提醒。针对各类提醒设定对应通知模板，如合同到期通知书、转正通知书、生日贺卡等。可根据具体流程要求设置提醒频率和对应人员、岗位、角色。
**)根据用工类型、员工职级设置人员信息完整度要求，并计算信息完整度及待完善信息项。展示组织下员工信息整体完整度，并可穿透查询各级组织具体员工的信息完整度明细。
**)通过系统自动生成花名册、干部名册、干部任免表、员工履历表等常用文件。
**)需要支持对劳动合同、劳务合同和协议的分类管理，用户可自定义合同类型和协议类型。支持对各类合同的签订、续签和终止等操作，规范过程管理。合同支持自动嵌入日期、名称、户籍地址、通讯地址、联系电话、邮箱等个人信息。
**)提供试用期到期、劳动合同即将到期、员工未签合同的预警提示，以便及时处理。
**)上述合同或协议签订后，可用****、***格式导出，或打印合同文本。
**)员工在发生跨公司调动后，系统提醒改签合同，同时员工相关的合同附件、资格证扫描件等资料自动转移到新单位。

*.*.* 薪酬与社保福利管理

*)设置珠江城市服务及其下属单位或部门的预算计划，包括预算周期、组织、岗位、项目、控制方式等；并提供监控各预算计划实际执行情况的功能。
*)提供薪酬预算报表的上报和汇总功能，总部能够实时监控下属公司的填报情况，并进行审批或驳回操作。支持《工资总额预算层级分解表》的填报，由集团下发，各公司填写上报，集团审核汇总。
*)支持自定义创建多套薪酬体系（包括但不限于员工薪酬级档表），提供自定义薪酬核算规则的功能，支持按员工类型、不同单位以及多次发放等多样化薪酬发放场景，支持会计口径和管理口径等多样化口径统计员工平均人数、薪酬发放数据及工资总额预算。
*)能够自定义一套或多套薪酬核算表，为每套核算表配置必要的薪酬项，允许自定义薪酬项的数量和名称，通过计算公式、薪级薪档表等工具，实现基本工资、岗位工资、考勤扣款、社保、公积金、企业年金扣款、奖金、个人所得税等各类工资项目的准确核算。核算后工资发放支持与集团目前使用的***财务系统进行对接和发放。
*)系统需支持员工的发薪主体与所属管理主体、合同主体分别设置。
*)系统需支持对外包人员的薪酬数据和成本数据进行管理，并与合同制员工的数据合并汇总，做成本统计。
*)人员调动、晋升时，关联薪酬档案更新，以及后续自动算薪，需相关经办人审核。
*)通过业务数据的采集，结合其他部门提供的部分薪酬相关数据，实现高效的协作式薪酬核算流程，推动人力资源业务的一体化管理。
*)薪资项目的计算公式可以通过算法语句来实现，涵盖加减乘除、取整以及保留特定小数位数等运算逻辑，自动获取员工人事信息入职日期、转正日期、离职日期、岗位变动任职后次月起薪等做折算。
**)因部分一线员工的工作性质，一天内在不同业主/岗位角色服务，对应不同的计薪标准，需系统支持分别计算后合计。
**)支持对不同类型的员工设置不同的加班费计算规则。
**)员工在多个项目担任不同项目角色时，按照不同的标准在项目分摊成本。
**)针对各地域不同的社保福利政策，搭建灵活的福利体系，并在薪酬计算时应用社保福利相关的数据。支持根据员工上年年度工资计算社保基数，核算缴纳数据，支持社保补缴数据批量处理。
**)支持根据公司制度计算个人和公司缴纳企业年金承担数据。
**)调薪线上审批，审批通过后在薪酬计算时自动获取。
**)可根据考勤假期、加班关联项目计算薪酬和福利，实现对薪酬福利规范、发放、统计和预警等方面信息化、标准化管理。
**)灵活设计工资条，管理员可设置面向员工可显示的薪酬项目并可一键发送工资条。次年年初，员工对上年发放的工资的进行确认，作为社保、公积金调整依据。
**)根据不同银行的格式样式生成银行报盘文件。
**)个税优化测算功能，实现年终奖计税最优方案输出。
**)薪酬数据在线审批，在审批单据中查看工资汇总表、工资明细表，以及同比环比工资差异分析。
**)支持薪酬核算校验功能，通过系统逻辑性校验设置，对不合理情况进行提醒（包括但不限于人员遗漏、入职及离职人员工资补发及扣减）。
**)支持系统根据各单位设置的绩效规则自动核算月度、季度绩效工资，以及年终奖；根据各单位工资总额分摊规则推导月度计提金额。
**)薪酬统计需支持按年度、季度、月度的时间维度，按单位、部门、项目的组织维度，按人力管理、财务法人的统计口径等纬度进行数据统计，并且支持自定义灵活配置。
**)支持精细化拆分人工成本，统计每个员工在各个项目上的占比，并将人工成本拆分至项目维度。
**)生成多种薪资报表模板，包括但不限于：员工薪资明细表、各部门及岗位薪资汇总表、工资总额报表、各项人力成本报表等，对薪资信息进行统计分析。

*.*.* 考勤休假管理

*)本期要求满足总部的考勤与休假业务管理，支持子分公司业务专员导入每月考勤明细数据、月度汇总考勤数据，用于薪酬核算。。
*)支持假期管理，如年假、育儿假、调休假、事假、产假和婚假等假期类型，以及自定义设置假期类型。
*)假期管理实现的员工自助申请、审批、销假，并自动记录和核算。
*)可对员工的年假、育儿假等额度进行管理，查询员工年假、育儿假的本年额度、已用额度、剩余额度、上年结余、过期、支出等数据。
*)对接企业微信获取员工打卡记录，用于系统考勤数据计算。
*)与薪酬模块连接，能根据考勤结果按相关要求自动计算薪酬。

*.*.* 人力数据报表与看板分析

*)系统应内置各类报表模板，也可根据工作要求灵活设计多维统计报表，以及对表中数据的运算关系进行公式定义。
*)系统提供制作固定格式报表的工具，并且能够通过自行调整实现每年报表结构上的微调，满足上级主管部门统计分析任务；支持按珠江实业集团等上级机构的要求生成报表。
*)系统分析报表需支持按用工形式（包括合同制、劳务派遣、外包人员、实习生等类型人员）分别单独统计或者汇总统计。
*)报表系统可以按需编辑报表中图表的位置、大小、标题、字体、颜色等，可按*****或****格式输出与打印。
*)系统需支持生成人力资源数据报表，包括：人员信息核查表、人员流动表等。
*)系统需支持结合人力资源数据与经营指标数据，生成项目部人效分析。

*.*.*自助服务平台

*)提供面向所有员工提供相关的个人信息查询、人力业务申请、业务参与等相关功能，为员工提供一个人力服务的有效平台。
*)进行各项人力资源事务的分析，按照管理权责，管理者可以通过多维度的人力分析，层层穿透员工档案的全貌，全面掌握员工情况。
*)部门负责人、员工可通过移动端、**端接收相关信息提醒，如转正提醒、生日提醒、合同到期提醒、退休预警提醒等。
*)员工可通过移动端参与人事业务管理，如转正/离职申请、考勤申请、考勤查询、薪酬查询、公司人力资源政策查询等。
*)为员工开放人员信息查看和修改功能，并且支持自定义项目的查看和修改权限。员工可查看和更新本人的信息，对于重要的关键项目支持员工修改后需经过人力资源部门审核方可生效。
*)员工自助查询工资条。
*)提供开具在职证明、收入证明、社保证明的流程，实现业务流程及证明文件的系统标准化管理，提升员工体验。

*.*系统集成和技术需求

*.*.* 系统集成需求

*)对接珠江城市服务项目管理系统（***），同步项目信息、人员信息、经营指标数据；
*)对接珠江实业集团财务系统，同步计提数据、应付单数据；
*)对接珠江实业集团**系统，输出人员信息表格，便于更新至集团**系统；
*)对接珠江实业集团统一认证平台，便于员工单点登录使用人力资源系统；
*)对接珠江实业集团**系统，便于员工审批流程单据；
*)对接珠江城市服务企业微信，实现移动端全员自助服务统一入口。

*.*.*系统技术需求

*.*.*.* 建设原则

*)系统的设计在满足功能要求的同时，要求操作快捷简便、安全性高、性能稳定、维护使用方便，界面友好、并能实现与其他应用系统的数据和业务的无缝集成。
*)系统运行稳定、高效：采用通用的开发技术，便于二次开发和系统集成。
*)易用性：用户界面简洁友好，操作便捷，页面指引性强。
*)灵活性：提供二次开发或定制便利，允许熟练用户根据需要自行获取数据。
*)可扩展性：系统具有良好的可扩展性，同时具有良好的开放性，遵循业界相关标准，支持开放的标准接口，能够实现公司其他系统的交互。
*)合规性、安全性、可审计：符合相关法规对**方面的规定，满足相应的安全标准，并符合审计方面的要求。

*.*.*.* 技术性能要求

满足信创相关适配要求：
*)操作系统：支持国产操作系统，包括不限于麒麟、中科方德、红旗、华为、统信等；
*)服务器端***平台：支持国产芯片，包括不限于飞腾、鲲鹏、龙芯、兆芯、海光等；
*)数据库：支持国产数据库（含采集数据库和系统数据库），包括不限于达梦、人大金仓、华为高斯、腾讯*****等；
*)中间件：支持国产中间件，包括不限于金蝶天燕、东方通、宝兰德、普元等；
*)通用性接口：提供与多种第三方应用系统的接口和支持二次开发的标准***接口。

*.*.*.*安全性要求

*)登录
能支持、匹配公司现行单点登录策略。普通用户通过用户名和密码方式的认证登录。登录成功后，用户根据权限访问已经授权的功能，未授权功能对用户不可见。
*)权限管理
支持多种授权方式，包括按角色授权、部门+职务授权、按用户授权等；支持一人赋予多角色的权限，且使用体验便捷；
关键的用户信息必须保密，如密码等在数据库中必须以密文方式存放。
*)文档安全
系统内部的文档、表单等信息输出时，可选择******、***等格式，并能够在指定的打印、输出内容上增加水印等防伪标识。

*.*.*.* 拓展性要求

系统需要具备成熟的绩效考核、人才发展、招聘管理、培训管理的产品，便于未来业务的拓展，并且必须要满足可本地部署。同时系统需具备低代码开发平台，可灵活快速搭建应用功能，满足个性化场景需求。

*.*.*.*具备**拓展能力

本期项目暂不需要上线**功能，但要求供应商具备未来拓展**应用的能力：
*)系统需支持对接********、文心一言、通义千问等大模型工具，提供数字员工服务；
*)语义化搜索，通过对话方式根据一段话查询符合条件的人员，并穿透查询到人员简历；
*)提供自助服务，满足员工对话查询本人各种假期余额，快速打开指定的系统功能；
*)支持员工询问公司规章制度、福利待遇、办事流程，数字员工回复根据知识库回复。

五、采购控制价

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六、供应商资格条件

*.竞投人必须为中华人民共和国境内注册成立并合法存续的法人或非法人组织。分公司投标的，必须由具有法人资格的总公司授权；
*.从事软件服务的企业，具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织；
*.竞投人没有处于被责令停业的状态；没有处于财产被接管、冻结、破产的状态；在竞投资格审查截止日期前两年内在广州市人民检察院行贿犯罪档案查询结果中，没有被人民法院判决犯有行贿罪的记录；
*.本采购不允许联合体竞投；
*.采购人有权在确定中选人后进一步核实业绩资料、证明材料等，如发现有弄虚作假的行为，将取消中选人的资格。
*.无法律、法规、规章禁止的其他情形。

七、公告开始时间

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八、公告结束时间

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九、响应文件递交截止时间

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十、采购方联系方式

联系人：汤小姐

联系电话：************转***

联系地址：广州市越秀区环市东路*******号世界贸易中心大厦南塔**楼

采购方：广州珠江城市管理服务集团股份有限公司

日期：**********