为进一步规范绩溪县文化和旅游局货物、服务、工程采购项目的外包流程,确保项目实施公开、公平、公正,现就“****宣城市文旅业态风采展(绩溪展区)”布展服务项目进行公开采购,现将有关事项公告如下:
一、项目概述
项目名称:****宣城市文旅业态风采展(绩溪展区)布展服务
项目时间:****年**月*日**日
项目地点:宣城市宛陵湖
项目预算:人民币*万元(含税)
二、项目内容
*.项目基本情况
将于第十二届文房四宝文化旅游节期间,举办****宣城市文旅新业态展。本次活动由宣城市文化和旅游局主办,敬亭山管委会、各县市区文化和旅游局承办。展会以展示宣城地区文化旅游新业态魅力为核心主题,展区分成两大块,包括敬亭山管委会及各县市区的文化和旅游局新业态展区+互动休闲展区(户外美食互动区、优秀旅游商品展区、户外休闲表演区)总体面积达到****平方米左右,旨在打造一个集“新场景、新业态、新体验”于一体的现代生活休闲乐园。
此次采购项目主要针对位于宣城市宛陵湖半岛广场绩溪展区,展区面积***平方米左右,整体采取户外布展。
*.总体要求
主题突出、特色鲜明、构思新颖、造型美观、布局合理、简洁大气、结构安全、材料环保、务实节俭。活动期间要做好展区相关服务工作,包括现场管理、秩序维护、安全保卫、展品安保等,确保展示活动顺利进行。
三、项目内容
*.以“新场景、新业态”为核心设计元素,聚焦“体育赛事、非遗传承、美食体验、特色展销”四大新业态,通过“场景化展示、互动化体验、产业化链接”,集中呈现绩溪“文化底蕴深厚、运动活力充沛、美食特色鲜明、产品业态新颖”的文旅融合成果,打造“可观、可玩、可购、可感”的绩溪文旅名片,助力“中国文房四宝之城”品牌升级。
*.结合***㎡空间,划分五大功能区,实现“文化展示、互动体验、产品销售、品牌传播”一体化,通过视觉、听觉、味觉、触觉多维度沉浸式体验徽文化魅力。
*.供应商需做出详细的展陈策划设计方案、实施方案。
*.设计方案和施工要符合宣城市文旅新业态展的要求及各项规定,确保展区搭建和使用过程中的安全,撤展后及时对展位进行清除。
*.活动期间的相关配套设施及服务均由成交供应商负责。活动期间安保、水电、消防等相关配套设施及服务均由供应商配合完成。因本次活动场地在室外,供应商应当制定切实可行的安全保障制度,制定突发事件应急预案等必要方案,并有效组织实施,如遇到下雨、刮风等天气情况,做好应急防护措施;考虑户外展品夜间安全问题,安排相应安保人员进行**小时巡场,在确保白天安保人员做好本职工作的前提下,做好夜间清场之后现场展品的看护工作。若因供应商的原因,导致在活动期间发生意外事件或者侵权行为致使供应商员工或者第三人遭受人身损害、财产损失的,由供应商承担赔偿责任。
*.本项目实施地点在安徽宣城市,将根据展区空间环境、设施条件、电力配备、展品特点、单体展台规格、参观人数、展出时间等因素,以“安全第一”的原则、“以人为本”的理念进行合理布局,按照特展策展思路展示需求、展示面积、功能要求进行整体策划、平面布局划分、空间设计、室外布展搭建和施工,确保参观方便,疏散通道和宽度满足要求。
四、供应商资质要求
*.具有大型文旅活动策划执行经验;
*.拥有专业执行团队和稳定供应商资源。
五、时间安排
*.公告起止时间:****年*月**日*****年*月**日。
*.供应商应按照项目要求起草文件,并对所提供的全部资料的真实性、合法性承担法律责任。
六、提交材料
*.企业法人营业执照复印件;
*.其他相关资质证明材料,公司承接活动成功案例现场照片等对执行本项目有利的资质证明材料;
*.活动方案及活动报价单。
七、联系方式
联 系 人:洪啟航
联系电话:************