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腾讯会议室号

*********（供应商可不用提前进入腾讯会议室，待进行后一轮报价或最后报价解密时，供应商进腾讯会议室，等待代理机构宣布发送后一轮或最后报价解密密码，详见供应商须知正文**.*.*条）

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邮寄方式提交响应文件注意事项

*、响应文件的提交时间以采购代理机构收到时间为准。

*、供应商在快递最外层包装上按以下格式注明单位名称和项目名称，以便代理机构做好项目分类：

*、选择邮寄方式运输响应文件时，为缓冲响应文件在运输过程中的撞击，可让快递公司将响应文件加上防撞包放入合适的箱内进行邮寄。若响应文件在运输过程中导致密封不完好，响应文件将不被接受，供应商自行承担相关风险。

*、响应文件签收后，采购代理机构经办人员于****年*月*日*点 **分（北京时间）开启快递外包装，不予提前开启。

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谈判注意事项

（*）谈判小组采用通话或书面形式与初审合格的响应人进行谈判，响应人代表（法定代表人或委托代理人）需保持电话畅通，谈判过程中因联系不上引起的一切后果由响应人自行承担；

（*）谈判后，响应人在谈判小组规定时间内将加盖响应人公章的加密后一轮或最后报价表（扫描后转成***格式，并加密）发至代理机构邮箱********@**.***，加密的后一轮或最后报价表以邮箱接收时间为准；

（*）响应人发送完加密后一轮或最后报价后，须进腾讯会议室，等待代理机构宣布发送后一轮或最后报价解密密码，并在代理机构规定的时间内统一将后一轮或最后报价解密密码发送至腾讯会议室。代理机构不接受规定时间前发送的解密密码，响应人须保证解密密码的正确性，代理机构不承担响应人解密密码错误引起的任何责任。