一、概况

（一）基本信息

采购人：北京国展国际展览中心有限责任公司

联系人：文玉东 ************

最高分成比例：以不含计量电费的展会水电气接驳账面收入为基数，分成比例不超**%

最高总价：***.*万元（含税）

（二）谈判流程

谈判主题：国展（顺义馆）展会水电气施工服务项目

*.开场与介绍

双方互相介绍谈判人员，主持人重申谈判会议纪律与保密要求。

采购方代表（管理公司）：

姓名， [职位]

姓名， [职位]

姓名， [职位]

服务方代表（工程公司）：

姓名， [职位]

姓名， [职位]

姓名， [职位]

*.资格要求

（*）在中华人民共和国境内注册具备独立法人资格及工商行政管理部门核发的有效营业执照。

（*）如服务商谈判代表为法定代表人，需提供法定代表人身份证明文件（加盖公司公章）及二代身份证复印件（须同时提供国徽面、人像面且须加盖公司公章）；如服务商谈判代表为被授权人，需提供法定代表人授权委托书原件（加盖公司公章），以及被授权人的身份证复印件（须同时提供国徽面、人像面且须加盖公司公章）。

*.项目背景

采购方详细介绍项目背景、预期成果等。

二、谈判内容

（一）工作需求

*.根据甲方派发给服务方的施工图纸和任务单，按照图纸点位位置接驳相应规格及数量的水电气点位；

*.负责确认水电接驳点位是否满足安全作业条件；

*.负责出入库水电气物料，并检查物料的完好性，如出现损坏及时告知甲方进行索赔确认；

*.负责布展、开展、撤展阶段的用电安全检查巡视、用电复核；

*.开展期间对展馆侧电箱安装进行检查；

*.负责布展、开展和撤展期按照甲方要求送断电作业；

*.负责布展、撤展按需领取和回收水电气物料；

*.负责水电气物料的盘库作业和物料的库存管理和定期维护管理；

*.甲方安排的其他业务相关作业。

（二）商务条款

*.分成比例：

*.服务期限：****年月日至****年月日。

*.支付方式：付款节点（按季度结算）、支付方式、发票要求、违约责任。

针对工作需求、商务条款等进行谈判，如需要对相关内容做出变动，服务商被授权人须现场承诺并签字，作为响应文件的组成部分。

答疑与总结：双方就未尽事宜进行最后澄清，总结本次谈判达成的共识和待决事项确保双方理解一致，无重大遗漏。

后续步骤明确合同审核与签订流程，约定下次沟通或签订的时间节点。

三、响应文件编制要求

*.编制内容：营业执照、报价单（含分项明细组成，若有）等，详见附件。

*.数量：纸质版（一正一副）。

四、谈判及响应文件递交要求

*.谈判日期：****年*月*日

*.谈判时间：上午*:**

*.谈判地点：北京市顺义区天竺镇裕翔路**号，中国国际展览中心（顺义馆）办公楼四层***会议室。

*.响应文件递交方式：纸质版在上述谈判时间前递交至上述地点，电子版上传至中展集团招采平台****://**.*********.***/

*.参会人员要求：被授权人和项目负责人均应到场。