长沙市芙蓉区园林绿化维护中心芙蓉区园林绿化维护中心苗木配送服务采购项目合同公告

依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及芙蓉区园林绿化维护中心苗木配送服务采购项目的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下：

一、标的信息

项目合同金额为*******.**元，根据实际用量结算，年度结算总金额不超过该中标金额。具体分项品种中标价（投标优惠率*.**%），详见附件*：分项价格表。

二、服务要求
*.服务要求

配送及栽植服务要求

*.乙方按单价包干的形式，按时按质按量完成本项目。乙方不得将本项目转包或分包他人，否则，取消服务资格，由乙方承担违约责任。

*.服务期限内，乙方应承担所需全部服务人员的保险、安全等全部责任。乙方应当委派一名熟悉情况、能迅速作出决定的负责人，与甲方保持联系，如更换负责人时要提前通知甲方。

*.当甲方需要进行苗木采购时，甲方将所需清单通知乙方，乙方在收到通知后*小时内给予回复。在配送前，乙方应根据项目的实际情况或甲方的要求制定供货清单：包括(品种、规格、数量、要求)、初步估算所需费用、约定配送时间等。采购清单经甲方和乙方双方书面签字后，乙方方可进行配送。在特殊情况下，乙方可征得甲方口头同意后进行配送，并及时补签供货清单。

*.在配送时，乙方须按照与甲方签字确认的采购单各项内容要求进行配送，具体要求如下：

*.*根据采购单位的实际情况针对不同季节地点制定苗木的配送计划（包含苗木种类选择，搭配以及苗木的新鲜度、存活率等），保障所提供的苗木存活率高、搭配符合季节及自然规律。

*.*对配送苗木的质量负责。如发现苗木有质量问题（规格不符、黄叶、干枯、病害、土球松散等），甲方有权要求乙方将该部分苗木更换成符合要求的。甲方给予两次更换机会，每次更换须在两天内完成。如乙方拒绝更换或经两次更换机会后仍未能将有问题的苗木全部更换为合格的，则甲方拒绝收货和拒绝支付该部分苗木的货款。如因供应苗木的质量问题而引发的各项问题，由乙方负全责，甲方有权追究其相应的经济责任。

*.*乙方须在约定配送时间内，将配送的苗木运抵甲方指定地点，并在到货后通知甲方检查和清点无误后签收供货清单。乙方必须注意交通安全以及保护苗木不损坏，如因乙方原因而出现的一切安全问题（如交通事故等）或苗木的损坏、丢失等，由乙方自行负责。

*.*乙方接受甲方或相关职能部门的监督、管理，遵守各项制度、规定。

*.*配送与移交过程，尤其是涉及苗木起吊工作的，乙方须做好安全防护措施，保障安全生产需要。

*.*配送服务期间，如遇极端自然灾害或极端气候，乙方须提前准备应对手段和防护措施，保证苗木的及时供货，提高苗木的存活率。

*.季节性苗木、大型活动苗木摆放与更换，乙方应提供苗木布置设计方案报甲方员审批，按甲方批复的设计方案实施栽植。

*.在配送服务期内，在甲方所需要的苗木的全时段（从方案设计、种植、摆放到清除、拆除全过程）内，乙方需对所供苗木的的配置、运送、保管、摆放或栽种、日常管护等负全责。

*.乙方严格按照甲方供货通知清单要求的品种、规格配送，不得变更品种。

*.*苗木配送标准：

*.*.*乔木：①规格尺寸符合要求；②树干直，冠型饱满，无表皮损伤，分枝点和分枝合理，生长势良好；③土球完整，规格符合要求，土球高度为土球直径的*/*，常绿乔木土球规格为树木胸径*倍以上，落叶乔木土球规格为树木胸径的***倍，包装牢固。④树冠在上车前必须修剪完毕，修剪内膛枝、弱枝。保留部分叶片，不偏冠，不失冠。特殊情况特殊季节特殊品种按甲方要求执行。

*.*.*灌木及灌木球：①规格尺寸符合要求；②冠型饱满，分枝点和分枝合理，生长势良好；③土球完整，规格符合要求，包装牢固。

*.*.*草类：草皮成捆、草毯成卷，无散落现象，长宽尺寸符合要求，厚度均匀，无杂草，草高适度，根系好，草芯鲜活。

*.*.*大苗：规格尺寸符合要求，株型茁壮，根系基本良好，无伤苗，茎叶无污染，无病虫害，无杂草杂藤。

*.甲方有权要求对乙方的苗木基地进行实地考察，对合格的苗木品种进行标识。乙方必须按已标识的品种进行供货。

*.甲方在乙方供货服务期间根据考核细则对乙方进行考核（考核细则见附件），考核周期按供货次数计算。

考核结果运用具体如下：

考核采取评分制，考核结果满分为***分。考核结果分为合格、不合格两个等级。考核得分**分以上为合格，**分及以下为不合格。考核结果为不合格的，验收不通过。

**.甲方每次巡查发现的问题，中标单位必须在规定时间内整改，未按期整改到位的，每次扣罚***元，并在考核中直接扣*分；申请延期整改后，仍未整改到位的，每次扣罚***元，并在考核中直接扣*分，两条及以上依此类推。

**.质量保证：乙方保证配送苗木的质量，并保证苗木栽植后的十五天内正常存活，若在责任存活期内非人为破环造成的未存活苗木负责更换并保证其存活。

**.乙方必须确保苗木的完整性。对于招标文件没有列出，而对货物的正常使用必不可少的且应属于苗木需求配带的物品，乙方有责任给予补充。

**.如遇恶劣天气、特殊情况或不可抗力等发生的紧急情况，甲方需要乙方作出紧急响应的，乙方应立即作出响应。

*.人员配置要求

服务期限内，乙方应承担所需全部服务人员的保险、安全等全部责任。乙方应当委派一名熟悉情况、能迅速作出决定的负责人，与甲方保持联系，如更换负责人时要提前通知甲方。

*.设施设备配置要求

/

*.其他要求

乙方在履行本合同过程中应严格依照国家有关施工现场安全管理的标准与规范，采取全面有效的安全防护措施，如发生任何安全事故，或对第三方造成人身损害或财产损失，其全部法律责任及相关经济赔偿均由乙方独立承担。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式
*.合同定价方式：参照往年采购价格。
*.付款方式：