一、概况

（一）基本信息

采购人：北京国展国际展览中心有限责任公司

联系人：张文宁 ************

最高限价：****元（含税）/个/展期

预估吊点数量：****个

最高总价：***万元

（二）谈判流程

谈判主题：国展（顺义馆）展会吊挂施工服务项目

*.开场与介绍

双方互相介绍谈判人员，主持人重申谈判会议纪律与保密要求。

采购方代表（管理公司）：

姓名， [职位]

姓名， [职位]

姓名， [职位]

服务方代表（工程公司）：

姓名， [职位]

姓名， [职位]

姓名， [职位]

*.资格要求

（*）在中华人民共和国境内注册具备独立法人资格及工商行政管理部门核发的有效营业执照。

（*）如服务商谈判代表为法定代表人，需提供法定代表人身份证明文件（加盖公司公章）及二代身份证复印件（须同时提供国徽面、人像面且须加盖公司公章）；如服务商谈判代表为被授权人，需提供法定代表人授权委托书原件（加盖公司公章），以及被授权人的身份证复印件（须同时提供国徽面、人像面且须加盖公司公章）。

*.项目背景

采购方详细介绍项目背景、预期成果等。

二、谈判内容

（一）工作需求

*.根据展馆方派发的任务单及图纸领取相应规格及数量的葫芦及配套辅料（轻质吊挂物相关物料由工程公司自备和回收）；

*.负责复核吊点方案是否满足吊挂条件；

*.负责与相关单位共同确定现场吊点位置，并于正式布展前将葫芦及配套辅料安装至指定位置；

*.负责吊挂物提升前复核吊挂物重量和安装工艺是否满足吊挂管理规定；

*.负责布、撤展期控台操作；

*.负责吊挂物提升到位后将链条收纳至收纳袋内；

*.负责吊点与吊挂物间二次保护飞机带布置和连接；

*.负责开展期间吊挂展台吊点巡视检查；

*.负责撤展期间吊挂相关物料拆卸及清运等。

（二）商务条款

*.吊点价格

*.服务期限： 年月日至年月日。

*.支付方式：付款节点（按季度结算）、支付方式、发票要求、违约责任。

针对工作需求、商务条款等进行谈判，如需要对相关内容作出变动，服务商被授权人须现场承诺并签字，作为响应文件的组成部分。

答疑与总结：双方就未尽事宜进行最后澄清，总结本次谈判达成的共识和待决事项确保双方理解一致，无重大遗漏。

后续步骤明确合同审核与签订流程，约定下次沟通或签订的时间节点。

三、响应文件编制要求

*.编制内容：营业执照、报价单（含分项明细组成，若有）等，详见附件。

*.数量：纸质版（一正一副）。

四、谈判及响应文件递交要求

*.谈判日期：****年*月*日（周一）

*.谈判时间：上午*:**

*.谈判地点：北京市顺义区天竺镇裕翔路**号，中国国际展览中心（顺义馆）办公楼四层***会议室。

*.响应文件递交方式：纸质版在上述谈判时间前递交至上述地点，电子版上传至中展集团招采平台****://**.*********.***/

*.参会人员要求：被授权人和项目负责人均应到场。