询价函

各报价单位：

为进一步规范小区公共收益信息公示，提高小区公共收益透明度，强化财务管理、减少纠纷，积极引导业主参与监督、自治管理，现对辖区老旧院落代理记账服务项目，邀请贵公司进行报价。

一、记账对象

草市街辖区已开通并使用透明小区公开对公账户的老旧院落，约**个，后续可能陆续增加，数量据实计算。

二、项目预算

每个院落预算不超过人民币***元/年。

三、项目时间

****年*月至****年**月。

四、服务内容

*、根据提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报表；

*、按照《会计法》的有关规定和税务部门的要求对外提供内容真实、准确财务会计报告；做好凭证签收工作，指导妥善保管会计档案；在每季度开始**天后，向院落自治组织报告核算结果和会计报表；

*、其中公共收益会计账簿应详细体现经营收支账目。包括但不限于：*）公共收益经营收入，如停车收入、广告收入、占地收入、租金收入、赔偿或残值处理收入、利息收入以及其他收入等；*）公共收益的支出和金额，如用于小区维修、更新、改造，小区活动经费，补充物业专项维修资金以及物业服务企业计提的管理费用等；*）公共收益的结余和分配情况等；*）其他应当记录的财务信息，如虽未产生经营收支、但对业主共同利益产生影响的行为。

*、在项目实施中，成交供应商必需保证相关财务软件、票据、凭证、账册和档案资料的安全，对服务对象提供的资料以业务中知悉的秘密事项予以严加保密，并承担因泄密产生的一切后果。

*、成交供应商在项目实施中，应当加强安全管理，落实安全制度，做好安全工作，自行承担本项目实施中的安全责任、事故责任，由此所产生的安全责任、事故责任一律与采购人无关。

五、提交材料要求

*、经年检有效的营业执照复印件（加盖公章）；

*、行政主管部门颁发的代理记账许可证书或会计师事务所执业证书（加盖公章）；

*、项目报价函（加盖公章）；

*、提交的材料须清晰、完整，报价材料密封装袋并盖章。

六、报价要求

*、请在充分了解项目服务内容的基础上进行报价。

*、报价超出预算或超过报价截止时间提交均将被视为无效。有效报价为材料审查合格，且按采购要求提供的不高于项目预算的报价。最低报价的供应商为成交人。

*、请在****年**月**日**时报价截止前，按询价要求将相关材料密封，一并递交至王家塘巷*号***办公室，联系人：王老师，联系方式：***********。

成都市青羊区人民政府草市街街道办事处 ****年**月**日

注：若贵单位认为有其他更优的报价计算方式，也可按相应的报价方式回函，我单位将择优选择。

报价单位联系人： 联系电话：