*、托管病案数量交接 （*）双方清点病案箱号、病案箱所属号段、病案箱数、病案份数、病案编号，并在记录单上签字盖章。 （*）记录单双方各执一份。 （*）装车运输及卸货由中标供应商负责，由中标供应商专人全程跟进。 （*）中标供应商需保证运输时病案不丢失及损坏。 （*）纸箱（损坏时需更换新纸箱）、装箱、运输费用由中标供应商负责。 （*）对已完成打包的纸箱托管前，需依次与采购人一同清点病案袋内纸质病案明细，确定无误后由采购人张贴封条，纸箱外粘贴病案住院号清单明细。张贴封条的箱子除非采购人要求不得拆开。 （*）当打包数量满***箱且已逐箱完成核对后，办理病案出库交接。由双方代表清点病案箱号、病案箱数,并在病案出库记录单上签字。 *、病案仓库要求 （*）托管仓库需自有物业（提供房产证复印件加盖投标供应商公章），或有房屋租赁合同（合同签订日期不晚于本招标公告发布之日，租赁时间应在托管日期内，提供合同复印件加盖投标供应商公章），建筑面积不少于****平方米（建筑面积以消防批文为准）。 （*）防火管理：定期组织员工学习消防法规和各项规章制度。每半年进行一次消防演练，并结合实际不断完善预案。配备足够的消防设施，消防设施日常使用管理由专职管理员负责，专职管理员每日检查消防设施的使用状况并做好记录，保持设施整洁、卫生、完好。仓库建设严格遵循国家《仓库防火安全管理规则》，通过消防部门的验收。 （*）防丢失管理：病案存放的楼层有监控。监控摄像头全面无死角分布，**小时全时监控。医院可以通过手机***随时远程查看托管的病案的情况。病案仓库**小时有专人巡逻值守。调取输送的病案由专人送达并做好交接手续。调阅过程中出现病案丢失需按照****元/份给医院赔偿，出现病案损坏根据严重程度不等，***到****元/份给予医院赔偿。 （*）防虫管理：病案入库前要清洁，对可能感染害虫的病案进行彻底的消毒处理。库房门窗严密，放置杀虫剂，防止害虫的生长和繁殖；禁止放置食物，每月例行检查一次，一旦发现虫害，须及时处理。托管仓库由专业的消杀公司提供虫害消杀服务。消杀公司需具有*级有害生物防治服务机构服务能力证书。 （*）防水与防潮管理：库房不可设在低洼地带，库房温度保持在**~**℃之间，相对湿度保持在*****%之间，霉雨天气注意关闭门窗，注意防潮抽湿。湿式清洁地面后及时用风扇吹干。 ①托管仓库每千平米需要有不少于*台*匹空调。 ② 托管仓库每千平米需要有至少**台抽湿机。 （*）防尘管理：搞好库房环境，病案入库前先吸尘，使用吸尘器，每月一次吸除病历表面灰尘。每天一次打扫卫生，经常清理库房门窗、病案架及地面、墙壁，保持库房的清洁。 （*）防鼠管理：注意防鼠害，不得在库房置放食物，库房工作人员须定期巡查，一旦发现鼠害，须及时处理； （*）防光：窗帘用深色防太阳光直射。 （*）防微生物管理：减少库房污染，合理通风；保持库房墙壁、天花、地板、架子的干净，放置有效的防霉剂。 （**）托管的病案信息需保密不得泄漏。如因泄露而造成的后果由中标方承担一切责任。 （**）托管的所有病案应妥善保管、爱护，不得在病案上做任何标记、涂改、污损、撕页或丢失。 （**）托管的所有病案因防护措施管理不到位，导致病案丢失和损坏（不可修复）造成医疗纠纷的，按情节严重情况给医院赔偿对应的损失，但赔偿总金额不超过合同总金额。

（一）投标报价 *、本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由企业根据招标文件所提供的资料自行测算投标报价；一经中标，投标报价单价作为中标单位与采购单位签定的合同金额，合同期限内不做调整； 投标人基于纸质住院病案异地托管和保存服务（**元/份/年）报价（纸质住院病案异地托管和保存服务费投标单价上限为*.*元/份/年），否则按投标无效处理，本项目年支付上限为*****.**元人民币。 （二）、后续服务 （*）如果采购人需要病案原件，中标供应商负责在**小时或以内安全送达，人工及交通费用由中标供应商负责。 （*）病案原件到达后采购人需填写病案原件签收单（一式两份），签收单内容包括：原件送达时间、病案号、病人姓名、出院时间和注明签收后的病案原件在采购人处保存，签收单由病案室工作人员签名和盖病案科公章，双方各持清单保管。 （*）中标供应商仓库未符合纸质病案存放要求须无条件进行整改。 （三）病案仓储管理系统软件一套。 *、提供病案仓储管理系统：投标人需提供病案仓储管理系统，通过住院号、出院日期查到箱号，通过箱号可查询货架号，通过货架号查询仓库名称、楼名、楼层(要求提供系统使用界面截图)。 *、根据医院的具体需求对系统进行客户化、个性化，以满足医院的实际需求。 （四）保密要求 *、中标供应商须以协议的方式约定保密责任，遵守相关保密制度；泄密的责任在中标供应商的，由中标供应商承担相应的责任。 *、数字化病案资料的所有权归属本院，在项目结束时都必须完整移交； *、参与项目实施的人员不得有违法犯罪的记录，不得采用临时聘用人员。 （五）技术支持和售后服务 *、中标供应商须提供完整的技术文档。 *、在项目实施期间及项目完成后，若出现技术故障，需在*个工作日内解决系统故障，在收到医院应急服务要求后需及时做出应急服务响应。技术支持与售后服务，不额外收取费用。免费服务期限不低于*年，为我院提供软件的终身免费升级服务。