为搭建职工交流平台，进一步丰富职工体育文化生活，不断推广和普及匹克球运动项目，推动全民健身、促进全民健康，拟举办本次职工邀请赛。现需对****“移动杯”贵阳市迎新匹克球职工邀请赛（以下简称“邀请赛”）赛事服务事项进行采购。

一、项目名称和采购人

（一）项目名称：《****“移动杯”贵阳市迎新匹克球职工邀请赛》

（二）采购人：贵阳市体育总会秘书处

二、项目概况

邀请赛计划于****年*月**日***日，在贵阳市云岩区黔灵山体育公园匹克球场举办，参赛单位有贵州省体育局、中国移动、贵阳市体育局、贵阳市体育总会副会长单位、南方航空公司、中国石化贵州公司、贵州康体旅投发展有限公司等，共**支队伍报名，赛事周期*天，涵盖开幕式、小组赛、淘汰赛、颁奖环节。本次招标旨在通过竞争性谈判方式，遴选具备专业能力和丰富经验的承办单位，负责赛事全流程执行服务。

三、项目内容

（一）赛事策划与组织：制定“一赛四案”、赛程编排、竞赛规则制定、场地规划、赛事流程管控等，确保赛事有序开展。

（二）场地与设施保障：负责比赛场地布置（背景板、*板围挡、指示牌），提供符合赛事要求的匹克球器材、裁判设备、舞台及音响设备、奖杯、证书、奖匾等，保障场地安全与正常使用。

（三）人员组织与管理：组建专业裁判团队、志愿者团队；负责参赛队伍对接、信息核对与咨询服务。

（四）宣传与推广：制定赛事宣传方案，通过官方渠道、本地媒体、社交平台等进行预热宣传、现场报道及后续总结，提升赛事知名度与影响力。

（五）后勤与安全保障：提供裁判员、工作人员的餐饮；制定安全应急预案，配备医疗保障人员及物资，处理赛事期间突发情况。

（六）赛事总结与资料归档：赛后提交赛事总结报告、财务决算报告，整理赛事影像资料、参赛数据等并归档移交。

四、报名资格

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）提供法人或其他组织的营业执照等证明文件；

（三）自然人身份证或法定代表人授权书（原件）及被授权人身份证（原件）；

（四）参加本次政府采购活动前三年内在经营活动中没有违法违规记录，提供参加政府采购活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

（五）本项目不接受联合体投标。

五、参选须知

（一）报名方式：拟参加评标的单位，需于****年**月**日（星期三）**:**前以送达方式将竞标资料密封送至市体育总会秘书处。

收件地址：贵阳市云岩区中华北路**号毛光翔公馆旁

联系人：郭老师

联系电话：***********

（二）竞标文件应包含：

*.报价函；*.营业执照；*.法人身份证复印件；*.按照赛事方案要求所需提供的必要资料（赛事方案见附件）；竞标文件密封后加盖单位公章，封面注明竞标单位名称、联系人及联系电话。

（三）竞标文件一经提交，评选文件概不退还。

六、预算控制

本项目所需经费来源为财政资金。本项目采购预算控制价为*万元。

七、评选方式

本次评标原则是：满足办赛要求的同等条件下，价最低者中标。市体育总会秘书处组织召开评标会议，由评标工作小组现场开展评比，确定中标单位，具体步骤如下：

（一）现场开启密封的竞标文件；

（二）评标工作小组现场审阅资料；

（三）符合办赛要求的投标单位二次报价；

（四）现场确定中标单位，并在市体育局官网公示评标结果。

八、评标会议时间

****年*月*日（星期天）上午**:**。如会议时间临时有变，将提前一个工作日告知。

九、评标会议地点

市体育总会秘书处会议室（云岩区中华北路**号毛光翔公馆旁小白楼三楼）

贵阳市体育局

****年**月**日