宁德市文化和旅游局关于****年宁德文化旅游（泉州）推介会服务项目的询价公告

　　为进一步拓展闽南客源地市场，提升“山海宁德”文旅品牌的吸引力和知名度，我局拟赴泉州市举办一场宁德文旅专场推介活动，根据我局采购程序，对项目预算价格进行公开市场询价，欢迎有意向且符合条件的潜在市场主体单位参与报价，以确定项目的预算金额，有关要求如下：

　　一、项目名称

　　****年宁德文化旅游（泉州）推介会

　　二、活动时间

　　****年****月，泉州市

　　三、活动主题

　　“闽南人游闽东”

　　四、组织机构

　　主办单位：宁德市文化和旅游局

　　协办单位：各县（市、区）文体和旅游局

　　五、主办方参加人员

　　宁德市文旅局工作人员（约*人），宁德各县（市、区）文体和旅游局（约**人），宁德市重点景区及相关行业协会代表（约*人）；宁德市新闻媒体代表（约*人）。

　　六、执行要求

　　（一）活动执行

　　*.主舞台场地要求。（*）选址要求：在泉州西街历史文化街区合适的空间设置主舞台和观众区，应至少容纳***人，表演区和观众区面积不小于***平方米。（*）舞台要求：舞台面积不小于**平方米，配置与场地相适应的室外***屏幕（不小于**平方米），主舞台斜坡***大屏以及音响灯光等专业舞台设备设施。（*）观众区要求：布置不少于**个观众座位。（*）其他要求：需配备有演员休息和换衣区域以及为保障活动顺利进行所必要的设施和空间。

　　*.其他场地要求。在推介会主舞台外场设置宁德特色文化市集区，包括：（*）**个摊位：展示宁德各县（市、区）文旅资源，如海鲜美食、特色小吃、文创商品等，每个摊位尺寸不少于*.****.**，并按照现场实际展示内容，配置必要的相应设施设备，如桌椅、电源、冰柜等。（*）搭建宁德文旅资源展板区：在显要位置布置*块展板（不少于*****），用于氛围布置，展示宁德旅游资源。（*）搭建美陈打卡区：在显要位置布置*处山海宁德主题美陈打卡区，方便市民朋友现场拍照打卡。（*）搭建游戏互动区：在现场布置*处游戏互动区，吸引市民游客参与互动，打卡并关注宁德文旅。

　　*.针对本项目制定活动整体方案，并负责现场执行。整体方案包括推介会和互动环节。推介会活动总时长不少于***分钟，包括暖场、表演、推介、签约、现场互动等环节。表演节目不少于*个，参加演出总人数不少于**人，且均为有演出经验的演员。推介会活动结束后开展互动环节，互动环节不少于**分钟，包括宁德文旅资源推介、有奖问答、现场游客互动等。

　　*.组织不少于**名闽南地区文旅业界（文旅部门、景区、旅行商、行业协会）嘉宾到场参与。

　　*.负责现场实时视频及图片直播。

　　（二）宣传推广

　　*.剪辑*条泉州推介活动专场宣传短视频。供应商根据采购人提供的宁德文旅素材内容，剪辑制作以宁德饮食文化（以宁德海鲜为主）、海岛文化（以海岛风光为主）为主线的泉州推介活动专场宣传短视频，时长***分钟，在推介活动当天作为暖场视频、开场视频播放。

　　*.投放电梯广告。活动开始前一个星期，供应商根据宁德市文旅局提供的素材，设计制作宁德文旅（泉州）推介会活动平面广告，并在泉州当地热门商圈、小区楼宇的不少于***个电梯箱体中投放不少于*周（**个自然日）的电梯广告。

　　*.主流媒体宣发。在不少于*家的泉州主流媒体上发布活动相关信息和宣传报道各*篇。同时，线上媒体发布活动宣传稿不少于**篇。

　　*、线上平台宣发。在国内知名线上旅游平台自媒体矩阵宣传活动，发布不少于*篇（条）。

　　（三）产品设计上线

　　在国内知名线上旅游平台上线宁德旅游线路产品不少于*条。

　　（四）其他要求

　　*.供应商应持有合法有效的营业执照；具备履行本项目所必需的设备和专业技术能力专项证明材料。

　　*.供应商所报的价格应以本项目采购需求所涉及到的所有费用进行报价，不应有任何虚增要价，应将所有工作控制在预算范围内，对项目实施过程中可能发生的其他额外增加的成本，采购人概不负责。对于本询价公告未列明，而供应商认为必需的费用也需列入投标总报价。

　　*.以下费用：推介会主持人、演出人员的劳务费、餐饮、交通、住宿费用；宁德市文旅局工作人员在泉州的住宿、餐饮和交通费用；推介会活动当晚参会嘉宾的工作餐费用需纳入报价。

　　*.本项目与推广有关的包括著作权在内的一切知识产权归采购人享有。采购人提供的资料文件，供应商具有保密义务。供应商保证合同项下提供的服务不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。任何与本项目相关的所有权、知识产权或版权等可能提出的异议、有关索赔责任及费用或法律责任，均由供应商承担。如采购人因此而遭致损失的，供应商应赔偿该损失。

　　*.要建立台帐，记录保存相关文件、项目实施方案、资金使用情况、项目执行情况、成果总结等有关资料信息。服务结束后，相关图文影像资料收集整理后提供给采购人存档。

　　请贵单位充分考虑各执行细节，提出科学合理预算，于*月**日（星期一）**:**前将报价单(盖章)、营业执照等报送我局宣传推广科。

　　联系人：郑先生 电话：************ 传真：************；

　　邮箱：*******@***.***

　　附件：报价单