宁德市文化和旅游局关于****宁德文旅专场（衢州站）推介活动服务项目的询价公告

　　为进一步拓展省外客源地市场，提升“山海交响 福聚宁德”文旅品牌的吸引力和知名度，吸引浙江游客来宁德体验疗休养之旅。我局拟赴浙江衢州举办宁德文旅专场推介活动。根据我局采购程序，对项目预算价格进行公开市场询价，欢迎有意向且符合条件的潜在市场主体单位参与报价，以确定项目的预算金额，有关要求如下：

　　一、项目名称

　　****宁德文旅专场（衢州站）推介活动服务项目

　　二、活动时间、地点

　　****年**月，浙江省衢州市

　　三、活动内容

　　主要包括文旅推介（特色表演、线路分享、政策发布等）及现场体验（宁德特色美食现场烹饪品鉴等）两大版块，活动规模约为***人。

　　四、执行要求

　　（一）宣传要求

　　借助线上平台（抖音、视频号、微信、两地市级融媒体中心等）和线下渠道（衢州市流量商圈车库灯箱广告、***户外屏、旅行社等）配套活动宣传。

　　*.预热阶段

　　（*）旅游达人大*助力推广：邀请*位衢州当地的旅游达人（粉丝量**万以上）前往宁德进行三天两夜采风，并拍摄宁德文旅视频各一条（不低于*分钟），在达人的抖音账号上发布；并于推介会当天进行现场推介，同时在推介会结束后，同步发布宁德文旅推介会剪辑视频。

　　（*）在衢州市商圈地段进行***大屏广告投放：在衢州商圈的***屏上投放宁德旅游广告，广告视频时长**秒以内，投放不少于**天。

　　（*）流量商圈车库灯箱广告投放（含设计印刷安装）：在衢州*个商圈投放车库灯箱广告各一个，尺寸为*至**平方，投放不少于**天。

　　（*）**邀请函发布：设计制作**邀请函（不少于*页），展示活动概况及流程内容，同步邀约出席领导、嘉宾。

　　（*）线下渠道推广宣传：在线下旅行社门店或者研学机构宣传推广宁德文旅资源和旅游产品，不少于*家。

　　*.推介活动现场宣传阶段

　　（*）推介会活动现场进行实时图片直播以及视频拍摄。

　　（*）拟邀请*位衢州当地主持人进行活动现场主持。

　　（*）邀请衢州主流媒体参加活动，并及时进行活动报道。

　　*.推介会结束后的宣传阶段

　　（*）主流媒体报道不少于*篇相关报道；

　　（*）粉丝数不少于**万的*位旅游达人自媒体发布各发布*篇相关帖子，共*篇；

　　（*）推介活动结束后，剪辑制作一条活动混剪视频（视频时长不少于*分钟）。

　　（二）资源渠道邀约

　　供应商重点协助邀请衢州市文化旅游新业态企业代表（景区、酒店、旅行社）等；衢州户外旅行及研学机构代表；衢州当地主流媒体记者、自媒体代表；衢州当地重点企业代表等。总计不少于**人。

　　（三）推介会执行要求

　　*.推介会场地要求

　　（*）在衢州市的商圈建筑内，会场容纳人数不少于***人，会场面积不少于***平方米。

　　（*）配置与场地相适应的室内***屏幕，***屏幕不小于**平方米，舞台面积不小于**平方米。

　　（*）配套舞台美陈布置、灯光设备、音响设备。

　　*.场地布置要求

　　（*）设置签到台、会场指引板。

　　（*）制作*块**平方米以上宁德旅游高清主视觉展板。

　　（*）设计制作不少于**块*.**平方米（*.****.**)的文旅资源推介展板。

　　（*）设置**个风格统一的宁德旅游展示摊位，每个摊位占地面积不少于*平方米（*****）。

　　（*）会场安排茶歇区。

　　（三）推介活动要求

　　宁德文旅专场推介会时长不少于*.*个小时，包括以下内容：

　　*.宁德文旅宣传片播放；

　　*.“文艺之约”宁衢两地特色节目表演。参加演出总人数不少于**人，且均为有演出经验的演员；

　　*.文旅线路的发布与推介。推介活动现场邀请*位采风达人进行推介。

　　*.推介现场发布文旅惠民政策等内容；

　　五、其他要求

　　*.供应商应持有合法有效的营业执照；具备履行本项目所必需的设备和专业技术能力专项证明材料。

　　*.供应商所报的价格应以本项目采购需求所涉及到的所有费用进行报价，包括但不限于：宣传、场地费、约定交通费、约定餐饮住宿费、物流费、布置费、人员工资、保险、活动设备调试、搬运及就位、技术服务费、税费等。不应有任何虚增要价，应将所有工作控制在预算范围内，对项目实施过程中可能发生的其他额外增加的成本，采购人概不负责。对于本询价公告未列明，而供应商认为必需的费用也需列入投标总报价。

　　*.以下费用需纳入报价：包括宁德市文旅局及有关工作人员（不超过**人）在衢州市内交通、住宿、餐饮；以及推介活动当晚参会嘉宾的工作餐费用。

　　*.宁德市文旅局及有关工作人员（不超过**人）往返宁衢交通费用由宁德市文旅局自行承担。宁德方其余参与人员的往返及在衢州的交通、食宿费用均由派出单位自行承担。

　　*.本项目与推广有关的包括著作权在内的一切知识产权归采购人享有。采购人提供的资料文件，供应商具有保密义务。供应商保证合同项下提供的服务不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。任何与本项目相关的所有权、知识产权或版权等可能提出的异议、有关索赔责任及费用或法律责任，均由供应商承担。如采购人因此而遭致损失的，供应商应赔偿该损失。

　　*.供应商要建立台账，记录保存相关文件、项目实施方案、资金使用情况、项目执行情况、成果总结等有关资料信息。服务结束后，相关图文影像资料收集整理后提供给采购人存档。

　　六、付款方式

　　费用的支付及其他要求在合同中具体约定。

　　请贵单位根据上述要求，充分考虑各执行细节，提出科学合理预算。报价单需加盖单位公章，并于**月*日（星期四）下午*:**前将营业执照扫描件、报价单（盖章）报送至我局宣传推广科。

　　联系人：郑先生电话：************

　　邮箱：*******@***.***

　　附件：报价单（模板）