洋浦环卫有限公司关于洋浦大桥工程档案资料整理归档及数字化扫描工作比选的公告

为规范我司档案管理工作，确保洋浦大桥工程档案资料的完整归档与安全利用，根据国家法律法规及相关规定，我司拟组织开展《洋浦大桥工程档案资料整理归档及数字化扫描工作项目》服务比选，现邀请符合资格条件的供应商参与比选，有关事项公告如下：

一、项目概况

（一）项目名称：洋浦大桥工程档案资料整理归档及数字化扫描工作项目

（二）项目内容：*.对洋浦大桥工程档案材料进行规范整理（含档案资料完整性校对审查）；*.对保管期限永久档案进行原文数字化扫描（含图像处理、图像质检、数据验收、数据备份等配套工作）。

（三）服务周期：自合同签订之日起**个日历天。

（四）项目控制价：******.**元（含税），按档案单页单价报价，结算以中标单价与实际工作量总页数核算（总金额=单价×总页数）。

（五）服务依据：须严格遵守下列法律法规及标准规范，包括但不限于：

*．《中华人民共和国档案法》

*．《中华人民共和国保守国家秘密法》

*．《文书档案案卷格式》（**/*****）

*．《归档文件整理规则》（**/***）

*．《海南省档案管理办法》

*．《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔****〕*号）

*．《海南省纸质档案数字化技术规范》（琼档字〔****〕**号）

*．《纸质档案数字化规范》（**/********）

*．《海南省档案著录规则》（琼档字〔****〕**号）

二、供应商资格要求

参与比选的供应商须同时满足下列条件：

（一）具有独立法人资格，能够独立承担民事责任；

（二）具有有效营业执照，且经营范围包含“档案整理”“数字化加工”等相关内容；

（三）近*年（自比选公告发布之日起倒算）具有良好的社会保险缴费记录及税务纳税记录，无欠缴、漏缴情形；

（四）技术团队具备相应从业资格：至少*名技术人员持有档案继续教育培训证书或档案专业职称证书；

（五）具有类似项目经验：近*年（****年*月*日至今）承接过档案整理或数字化扫描相关项目（需提供业绩清单及合同复印件）；

（六）信用状况良好：未被列入“信用中国”网站（***.***********.***.**）失信被执行人名单、重大税收违法失信主体，未被列入中国政府采购网（***.****.***.**）“政府采购严重违法失信行为记录名单”（需提供上述网站查询截图，查询时间为比选公告发布之日起至报名截止之日止）。

三、比选材料要求

供应商须提交纸质版、电子版材料各*套（密封并加盖单位公章、电子版随纸质版密封），材料包括但不限于下列内容，所有材料须提供原件核验；确无法提供原件的，须提供加盖单位公章的复印件及《材料真实性承诺书》（承诺材料真实有效，若存在造假，自愿承担一切法律责任）：

（一）营业执照（“三证合一”版本）；

（二）公司简介（含企业基本情况、技术实力说明及近*年类似项目业绩证明材料）；

（三）报价函（按档案单页单价报价，报价含全部税费）；

（四）项目工作方案，具体包括：

*．业绩证明：****年*月*日以来档案整理、数字化信息化相关业绩清单及合同复印件（合同关键页需清晰体现项目内容、服务周期、双方签章）；

*．项目团队配置：项目负责人学历证明、团队成员名单及相关专业证书（档案培训证书、职称证书等）、团队成员近*个月社会保险缴纳证明（需体现供应商名称）；

*．服务实施与质量控制方案：包含项目整体规划、执行标准规范、作业流程设计、安全保密措施、质量保证机制、风险应对预案及后续服务承诺等内容。

四、报名事宜

（一）报名时间：****年**月**日至****年*月*日（每日**:*****:**、**:*****:**，法定节假日除外），逾期送达或未按要求密封的材料不予受理。

（二）报名地点：洋浦经济开发区洋浦环卫有限公司（具体地址可联系联系人确认）。

（三）报名方式：现场报名，须由法定代表人或其授权委托代理人到场办理。委托代理人办理的，须额外提交《法定代表人授权委托书》（加盖公章）及委托代理人身份证复印件（原件核验）；法定代表人办理的，须提交法定代表人身份证复印件（原件核验）。

五、其他要求

（一）人员要求：*.供应商须指派*名具有*年及以上档案项目管理经验的项目经理负责统筹；*.拟投入团队成员不少于*名，且均具有*年及以上档案管理、数字化加工或审档工作经验；*.所有工作人员须为供应商正式聘用人员（提供社保缴纳证明），外籍人员不得参与本项目，亦不得与本项目存在任何直接或间接关联。

（二）场地与设备要求：*.工作场地双方协商确定；*.档案搬运及所需的场地和办公桌椅，其他档案整理设备及所需一切办公用品、工具由服务供应商自行解决。

（三）安全保密要求：*.供应商须与我公司签订《安全保密协议》，并与所有工作人员签订《个人保密协议》（一式三份，我公司留存*份）；*.建立完善的保密管理制度，明确岗位责任，工作人员不得涂改、损坏档案原件；*.计算机***端口须封闭并贴标，不得使用与工作无关的电器设备；*.项目结束撤离时，服务器、工作站等设备中的信息须在我司工作人员现场监督下销毁，销毁过程形成书面记录，双方签字确认；*.不得遗失、复制、下载、留存、泄露任何档案信息，若发生泄密，须承担相应法律责任。

（四）质量控制要求：供应商须对加工成果进行***%自检，重点核查扫描图像质量、图像与实体对应性、数据完整性等，发现问题立即整改，确保符合本公告“服务依据”中规定的标准。

六、联系方式

联系人：万女士，联系电话：（****）********/***********）

附件：《档案资料整理及数字化扫描服务项目需求书》