根据工作需要,我局拟通过竞争性磋商方式采购第三方优质机构负责贵阳市人力资源和社会保障局局机关*********年文书档案整理工作,现就项目采购事宜通知如下:

一、项目内容

局机关*********年文书档案整理项目内容为档案整理与数字化服务，具体包括档案搬运、分类、盖档号章、组卷、去除金属物、编制页码、著录、编制卷内目录、编制案卷封面、档案扫描前处理、扫描、图像处理、质检文件并修复、装订、装盒、编制档案盒脊背、归档入库、编制全宗指南等。

配备、管理和维护档案整理过程中所需的各种基础设施(包括硬件设施和软件设施)

二、采购费用

本项目所有费用合计不超过**万元。

三、供应商条件

供应商须同时满足如下条件:

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商条件。

（二）供应商未被列入“信用中国”网站(***.***********.***.**)“失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为”记录名单；同时，不处于中国政府采购网(***.****.***.**)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间（根据信用中国网站（***.***********.***.**）、中国政府采购网（***.****.***.**）主体信用记录信息进行查询）。

（三）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目（或采购包） 投标（响应）。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参与本项目投标（响应）。（出具声明函并加盖公章）。

（四）供应商需提供具有保密行政管理部门颁发的《国家秘密载体印制资质证书》（业务种类必须为涉密档案数字化加工）

（五）本项目不接受联合体投标。

（六）供应商需提供下列资料：

*. 具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，投标（响应）时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件。分支机构投标的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书。

*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供投标截止日前*个月内任意*个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。

*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供****年年度财务审计报告或基本开户行出具的资信证明） 。

*.履行合同所必需的设备和专业技术能力：按投标（响应）文件格式填报设备及专业技术能力情况，有承担过市(州)及以上党委政府部门文书档案整理相关经验。

*.参加采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录：（出具声明函并加盖公章）。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔****〕*号文，“较大数额罚款”认定为***万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于***万元的，从其规定）；

*.其他能体现服务能力、服务案例的资料、印证材料等，由供应商自愿选择提供。

四、采购方式

竞争性磋商

五、报价要求

(一)报价资料

为确保贵阳市人力资源和社会保障局能够掌握各供应商的服务能力,参加竞争性磋商的机构须需提供以下材料:

*.《贵阳市人力资源和社会保障局文书档案整理项目报价函》(附件*)原件,经法定代表人(负责人)签字、机构签章,准确标明服务价格并列明费用组成(说明:文书档案整理制作只报单价,最终费用根据档案数量据实结算);

*.具备文书档案整理相关资质的印证材料（如企业具有档案整理、扫描和录入资质；从业人员具有档案专业职称、档案业务培训结业证书等）；

*.具备文书档案整理经验的印证材料（如至少三份为政府机关或国有企业事业单位服务的项目合同书）;

*.详细的文书档案整理方案,至少包括工作步骤、时间计划、安全保密方案、基础设施设备配置说明（需包含扫描设备、存储设备、安全设备、数字化加工软件）等。

*.《贵阳市人力资源和社会保障局文书档案整理项目采购报名表》(附件*)、工商营业执照复印件、有效的省级(含直辖市)或以上国家保密局颁发的“国家秘密载体印制”乙级以上资质证书(资质类别为“涉密档案数字化加工或档案数字化加工”)复印件。

以上第*、*、*、*项资料密封报送,第*项不密封。

(二)报价流程

*.通过贵阳市人力资源和社会保障局官网发出采购公告,由至少*家服务供应商独立提出调查方案并独立报价。

*.组织磋商,流程为:

(*)各供应商提供法定代表人身份证(原件及复印件);委托办理的须提交法定代表人的身份证复印件、授权委托书、被委托人的身份证(原件及复印件)。

(*)各供应商陈述机构概况、档案整理工作相关资质、服务能力、文书档案整理方案;

(*)现场公开各供应商最低首次报价;

(*)各供应商现场独立二次报价并确认为相应报价;

(*)经考量文书档案整理方案、相关资质、服务能力和项目价格进行综合评分后,确定本次项目的供应商。

(*)公开采购结果。

六、工作安排

(一)申请报名

请于****年**月**日（星期四）*:**至****年**月**日(星期一)**:**期间，将《贵阳市人力资源和社会保障局文书档案整理项目采购报名表》(附件*)及工商营业执照***扫描件(均须盖章),传至邮箱*******@*******.***.**。

贵阳市人力资源和社会保障局办公室电话:*************(联系人：杨老师）

(二)现场磋商

*.时间:****年**月**日(星期二)下午**:**(如有调整另行通知)

*.地址:贵阳市观山湖区林城东路*号贵阳市人民政府*区*楼***会议室(如有调整另行通知)

*.磋商材料一式*份,由申请单位带到磋商现场,需胶装、盖章(含骑缝章)。资料未按要求密封盖章、报价超过报价限额或经磋商确认为不符合供应商资格的视为无效报价。提交资料,不予退还。

*.经竞争性磋商确定服务供应商后,贵阳市人力资源和社会保障局将根据采购方案、供应商项目方案和服务承诺,签订协议约定项目要求、完成期限、资金支付方式等事项并启动文书档案整理工作,工作结束后对档案实体、数字化成果进行验收,并完成安全保密专项验收与风险隐患排查，合格后完成资金支付。

七、补充说明

中标公司后续为我局局机关档案整理工作提供服务,所产生费用不计入本项目,相关费用根据具体档案数量另行结算。

附件：

*.贵阳市人力资源和社会保障局档案整理项目报价函.****

*.贵阳市人力资源和社会保障局档案整理项目采购报名表.****

*.贵阳市人力资源和社会保障局文书档案整理项目磋商评分表.****