龙山高级中学的物业管理服务采购项目竞争性谈判邀请

湖南春诚丽佳物业管理服务有限公司、永顺县砺晴物业发展有限公司、龙山县宸悦物业有限责任公司(被邀请供应商名称)：

龙山高级中学（采购人名称）的物业管理服务采购项目 (项目名称)进行竞争性谈判采购，邀请你单位参加谈判采购活动。

一、采购项目基本情况

*、采购项目名称：龙山高级中学物业管理服务采购项目

*、采购计划编号：  /    

*、委托代理编号：***************

*、采购项目预算：*******.**元

☑支持预付款，预付比例：     /      

*、本项目对应的中小企业划分标准所属行业：           

*、合同定价方式：☑固定总价 □固定单价 □成本补偿 □绩效激励

*、合同履行期限：一次招标三年沿用、一年一签评估，即：每年**月期间学校方评估本年的服务，评估合格后续签下一年的服务合同。

*、本项目分阶段要求供应商提供以下保证：

□谈判保证金：采购项目预算的  / %；

□履约保证金：中标金额的  /  %；

□预付款保证金：预付款的  /  %；

□质量保证金：合同金额的  /  %。

二、采购需求

根据龙山高级中学校物业管理服务目标由投标单位自行安排，需求参考：学生宿舍管理员 ** 名、保洁员 *名、电工*名、绿化*名、管理员*名、会计*名等。

龙山高级中学校物业管理服务目标如下：

为保障校园安全、整洁、有序的运行环境，明确物业服务外包的工作内容与质量标准，特制定本服务目标清单。本清单涵盖安保、保洁、宿管、维修等八大核心领域，作为招标要求、合同附件及日常考核的根本依据。

一、项目概况

*．业主单位：龙山高级中学；

*．项目名称：龙山高级中学校物业管理服务采购项目；

*．项目地点：龙山高级中学；

*．项目概况：

龙山高级中学校物业管理服务目标如下：

为保障校园安全、整洁、有序的运行环境，明确物业服务外包的工作内容与质量标准，特制定本服务目标清单。本清单涵盖保洁、宿管、维修三大核心领域，作为招标要求、合同附件及日常考核的根本依据。

一）、学生宿舍管理服务目标

服务项目具体目标与工作要求

安全管理与服务

（*）出入管理：严禁异性同学入寝、外来人员进入宿舍楼必须实名登记与时间限制，建立完整的住宿生数据库并及时更新。

（*）安全巡查：每周对寝室进行安全巡查，排查电器、明火、刀具等违禁品及安全隐患。

（*）应急预案：建立针对火灾、疾病、突发事件的清晰处理流程，以及消防设施设备检查及使用流程

纪律管理

（*）手机管理：坚决杜绝手机入寝，每周对寝室进行手机排查，检查出手机登记并上报学校管理处

（*）每晚熄灯后对寝室进行纪律巡查，提醒学生保持安静按时休息，及时制止串寝，讲话和跟就寝无关的活动，如寝室出现学生严重违规事件（抽烟、喝酒、打架）应立即制止，并及时上报上级部门

生活秩序管理

（*）作息管理：严格管控午休（**:**—**:**）及晚上就寝（**:***次日*:**）时段，对学生不按规定着装，迟到或未请假逗留寝室的学生进行登记并及时上报上级部门。晚班人员应按时熄灯、锁闭大门，管理员严格核实每一位住宿生的入住状态，如发现已报未到的学生应及时采取措施，上报班主任并核实情况。

（*）内务与卫生：每日上午对学生寝室卫生、内务整理进行检查并量化评分，评分结果每日公示，每周汇总反馈给各年级组，每月进行优秀寝室评选。公共区域内保持走廊、楼梯、公共卫生间干净、整洁、无异味。

（*）学生服务：关心学生生活，调解小矛盾，对生病、情绪异常学生提供帮助并第一时间上报班主任或校医，在学生寻求帮助时及时解决，为学生提供便捷、高效的生活服务

（*）管理员队伍：对宿管员进行服务礼仪、沟通技巧、应急处理的专业培训，明确其“服务者”与“教育辅导者”的角色

公共财产管理

（*）每日检查宿舍公共设施（照明、水龙头、门窗、消防器材），发现损坏立即报修并跟踪维修进度。建立宿舍设施设备管理方案及维修台账，对急需维修的设施设备设定维修时间，快速解决问题

（二）、校园保洁服务目标

服务项目具体目标与工作要求

楼宇内部保洁

（*）专职负责：每栋教学楼、办公楼、实验楼、图书馆、体育馆、固定配备专职保洁员，定人、定区、定责、定标准

（*）保洁人员每日至少对楼栋内卫生间早晚各清洁一次，随时补充耗材，确保无污渍、无异味。

（*）定期为室内绿植浇水养护。

（*）每个月对校园内进行一次消毒和深度保洁

，内容包含：彻底打扫公共区域及公共卫生间；清洁墙面瓷砖、踢脚线；清扫蜘蛛网；对公共区域进行消毒等。

室外公共区域保洁

（*）绿化区域：每日捡拾白色垃圾、杂物，保持绿地整洁。

（*）垃圾收集点：每日清运后，对垃圾桶及周边地面进行冲洗、消毒，确保无残留、无异味。

专项保洁

学校大型考试、会议、活动、迎检等特殊期前后，进行集中突击保洁与会后清理，为大型活动提供保障

垃圾清运与处理服务目标与工作要求

分类收集与清运

（*）指导师生进行垃圾分类（可回收、其他垃圾等），每日定时（至少上、下午各一次）至各楼栋、各垃圾站点收集垃圾。

（*）确保校内垃圾不过夜，日产日清，运输过程密闭无洒漏。

贮存点管理

垃圾集中贮存点分类存放，容器摆放整齐，每日冲洗、消毒，夏季增加消杀频次，防止蚁蝇滋生。

（三）、水电与日常维修服务目标

服务项目具体目标与工作要求

日常巡检与预防性维护

（*）每周一次系统性排查：维修工每周对每栋楼的水电线路、照明、门窗、桌椅等设施进行一次全面巡查，建立台账。

（*）重点保障：确保教室、考场、办公室的照明、风扇、空调、插座***%可用，确保宿舍供水、供电稳定安全。

维修响应

（*）紧急报修（如爆管、停电、漏电、厕所严重堵塞）：接到通知后**分钟内到场处置。

（*）一般报修（如灯具更换、门窗维修）：*小时内响应，**小时内解决（特殊配件除外）。

（*）下水道疏通：定期检查，报送各类疏通经费预算送学校审批，建立处理突发事故预案，便于主动作为，杜绝拖延不作为，堵塞时*小时内疏通完毕。

校方设备采购支持

在常规采购流程之外，当遇到涉及安全、影响正常运转或满足特殊紧迫任务的情况时，学校可以启动应急采购机制。该机制的核心原则是 “特事特办、随到随办、可简尽简”，在确保合规的前提下，通过简化流程来缩短采购周期。

*. 保障人身安全：涉及宿舍安防、消防、应急设施（如监控、报警器、消防龙头）突发损坏，存在安全隐患。

*. 恢复基本生活功能：水管爆裂、管道下沉、电路故障、门窗破损、防盗窗损坏等严重影响学生基本住宿生活的紧急维修。

*. 应对突发公共事件：因自然灾害等不可抗力导致设备损坏，急需修复。

*. 处理意外损坏：核心设备（如主控电箱、热水系统主机）意外损坏，导致大面积停用。

通用紧急采购流程

第一步：紧急情况认定与申请

提交申请：由宿舍管理部门填写 《急需/紧急设备采购申请表》 ，详细说明紧急情况、采购必要性和需求。

提供支撑：附上现场照片、损坏报告、安全风险评估等证明材料。

金额在****元以内的快速响应或直接采购，在*小时内完成急需维修设备的采购

第三步：事后补办手续与归档

采购完成后，需补齐验收、付款等文件。

所有决策和实施过程必须记录在案、存档备查，确保流程可追溯。

节能管理

（*）每日巡查，杜绝“长明灯”、“长流水”。对水龙头、拖把池、消防栓、水箱、室外管网、水龙头等出现“跑冒滴漏”立即修复，杜绝浪费现象。

（*）形成财产统计台账，每周对校园内财产进行统计，需维修的及时上报

（四）、校园绿化养护服务目标

日常养护

（*）专人负责：制定并执行全年绿化养护计划。

（*）草坪与绿篱：定期修剪（生长季每月不少于*次），保持平整美观。

（*）乔灌木：根据树种特性定期修剪整形，保持树形优美、通风透光。

（*）室内绿植养护服务。

专项作业

（*）施肥：每年春秋两季进行针对性施肥。

（*）病虫害防治：定期巡查，发现病虫害及时采取环保措施治理。

（*）补植与灌溉：及时补种枯死苗木，旱季按时灌溉。

（五）、综合支持与应急服务目标

服务项目具体目标与工作要求：

大型活动保障

在学校运动会、艺术节、家长会、考试期间，提供额外的保洁、物资搬运、场地布置与还原等全方位支持。

季节性应急服务：

（*）冬季：及时清扫积雪，铺设防滑垫。

（*）雨季：清理屋顶、排水沟，确保排水畅通。

（*）应急响应：制定防汛、防滑等应急预案，随时响应学校安排的紧急任务。

（六）、政教处、物业、保安三方协同管理目标

（*）学校政教处：制定安全标准，处理重大事件，对安保服务质量进行最终监督与月度考核。

（*）物业公司：负责安保人员的日常排班、考勤、巡逻路线制定及与保洁、维修的高度协同。

（*）安保公司：提供合格、稳定的安保人员，进行专业培训与背景审查。

三、采购项目需落实的政府采购政策

支持中小企业：中小企业享受价格折扣。

四、供应商的资格要求

*、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

*、落实政府采购政策需满足的资格要求：

□专门面向：□中小企业  □小微企业 □监狱企业 □福利性单位。

□强制分包：□大型企业应将采购份额的         %分包给中小企业。

*、本项目的特定资格要求：无

*、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。

*、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加此项目的其他采购活动。

*、列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，拒绝其参与政府采购活动。

*、联合体响应。本次采购不接受联合体响应。

*、供应商有下列情形之一的，视为无效响应（★）： 

（*）提供不符合要求或虚假资格证明文件的； 

（*）资格证明文件过了有效期的； 

（*）资格证明文件复印件未加盖供应商公章的。

五、获取谈判文件的时间、地点及方式

请被邀请单位于****年**月**日**时**分前，在中珒工程咨询有限公司龙山分公司凭本项目的邀请函及本单位的营业执照报名并领取本项目采购文件。

六、提交首次响应文件的截止时间、谈判时间及地点

提交首次响应文件的截止时间：****年**月**日**时** 分（北京时间）

提交首次响应文件的地点：龙山高级中学行政楼会议室

首次响应文件开启时间：****年**月**日**时** 分（北京时间）

首次响应文件开启地点：龙山高级中学行政楼会议室

七、询问及质疑

*、供应商对政府采购活动事项如有疑问的，可以向采购人、采购代理机构提出询问。采购人、采购代理机构将在*个工作日内作出答复。

*、供应商认为谈判文件使自己的合法权益受到损害的，可以在收到谈判文件之日起*个工作日内，按《湖南省财政厅关于印发＜政府采购质疑答复和投诉处理操作规程＞的通知》(湘财购〔****〕**号)规定，以纸质书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。

八、谈判说明

*、谈判邀请选项：☑表示选择，□表示未选择。

*、供应商参与政府采购活动，无需向采购人、代理机构、交易平台缴纳任何费用。

九、采购项目联系人姓名和电话

*、联系人姓名：莫先生

*、电话：***********

十、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方法

*、采购人信息

名  称：龙山高级中学

地  址：湖南省湘西州龙山县****（苏北线）  

联系人：刘先生                       

电  话：***********                 

*、采购代理机构信息

名    称：中珒工程咨询有限公司龙山分公司

地  址：龙山县民安街道民族路中段***

联系人姓名：莫先生

电话：***********